الموضوع: الخطوات العملية في اعداد الهياكل التنظيمية واجراءات التطوير التنظيمي

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
فى المراحل التالية سأقوم جاهدا ان شاء الله بوضع خبرة ما يزيد عن 10 سنوات فى اعداد الهياكل التنظيمية والتوصيف والترتيب الوظيفى بين أيديكم أملا ان تنال اعجابكم ان شاء الله the practical steps for the organizational structure
الخطوات العملية في عملية التنظيمالخطوة الأولى : تحديد الخطط والسياسات والوقوف على والأهداف .الخطط تملي على المنظمة الغاية والأهداف التي يجب أن تسعى لإنجازها. حيث من الممكن إنشاء إدارات جديدة، أو إعطاء مسؤوليات جديدة لبعض الإدارات القديمة ( وهنا يجب التوضيح إن إعطاء مسؤوليات جديدة للإدارات يتم بعد مراجعة الاختصاصات الخاصة بالإدارة وفقا للهدف المنوطة بتحقيقه والتأكد من قدرتها على تحقيق هدف الادارة الجزئى ) ، كما من الممكن إلغاء بعض الإدارات . أيضا قد تنشأ علاقات جديدة بين مستويات اتخاذ القرارات (وهنا يجب التنويه بإيجاز إن انشاء اى علاقات جديدة بين مستويات اتخاذ القرارات تنتج أما من استحداث تقسيمات جديدة او نقل تبعيه بعض التقسيمات. فالتنظيم سينشئ الهيكل الجديد للعلاقات ويقيّد العلاقات المعمول بها الآن.
الخطوة الثانية: تحديد الأنشطة الضرورية لإنجاز الأهداف ما هي الأنشطة الضرورية لتحقيق الأهداف التنظيمية المحددة؟ يجب إعداد الأنشطة
بناء على الأهداف الخاصة بالوحدة وعلى أن يتم تحديد الأنشطة الضرورية وفقا للترتيب التكراري الخاص بها بدأ من الأنشطة ذات الطبيعة المتكررة وانتهاء بالأنشطة التي يتم انجازها مرة واحدة وفى هذه المرحلة يجب أن يتم الآتي :- .
1. فحص الانشطه : في هذه الخطوة يتـم فحص الأنشطة اللازمة لتحقيق هدف الوحدة للوقوف على طبيعتها ما اذا كانت أنشطة رئيسية للوحدة ( ماليه ، إداريه ، تسويقية ، الخ ) أو ما اذا كانت أنشطه معاونة ( استشاريه ، أو وظيفية ) .




2. تجميع الأنشطة: في هذه الخطوة يتم تجميع الأنشطة المتشابه معا وبشكل متجانس ( متكرر ، أو متكامل ، أو متوالى ) فى وحدات بناء .
3. ربط وحدات البناء : في هذه الخطوة يتم تجميع الأنشطة المتشابه معا وبشكل متجانس ( متكرر ، أو متكامل ، أو متوالى ) فى وحدات بناء مستقله ومرتبه فى خطوات تساعد على تحقيق هدف الوحدة .

الخطوة الثالثة : السلطات و تفويض العمل:إن وجود عدد من المستويات الإدارية في الهيكل التنظيمي يتطلب بالضرورة تفويض كل مســـتوى من المستـــــويات الإدارية ببعض الصلاحيــات لتحقيق مســـتوى أداء جيد ( المقصود بالصلاحيات هى السلطات ) وذلك لتخفيف العبء على متخذ القرار في الوحدة
حيث ان المقصود بالتفويض هو ان يعهد مستوى أدارى أعلى ببعض السلطات الى مستوى ادارى ادنى منه لممارسة

شاكري لسيادتكم هذا الموضوع الجيد لكن هل من مزيد

موضوع جميل ويستحق الاهتمام جزاك الله خير الجزاء

شكرا لكم على هذا المجهود الممتاز ونطمع فى المزيد

شكرا جزيلا ولك مني كل الاحترام والتقدير ومع فائق الاحترام والتقدير

شكررررررررررررررررررررررر ررررررررررررررررررررررررر ا

خطوات رائعه وشكرا لكم علي هذأ ألكلام الجميل