أستاذي الفاضل لدي استفسار مؤسستي تتكون من 60 موظف ويوجد لها فروع تصل إلى أكثر من 100 فرع منها فروع صغير عدد موظفيها 10 وفروع كبيرة تصل إلى 30 المشكلة التي أواجهها أنه من موقعي علي الإشراف أنا و2موظفين آخرين على جميع عمليات التعيين والزيادات السنوية ومشاكل جميع هؤلاء الموظفين طبعا كمية العمل بسبب الطريقة المركزية ضخم جدا جدا لايمكنك حتى التفكير لأبعد من يومك لأن الأعمال لا تنتهي مابين أعمال تحتاج إلى مهارات وأعمال مكتبية روتينية - توزيع أوراق ،تسجيل وتحديث بيانات - ولقد تحدثت مع الإدارة ولم تقبل بزيادة عدد الموظفين حتى لا يؤدي ذلك إلى زيادة الميزانية هل لديك أي اقتراح لحل هذه المشكلة؟ الحلول الذي وجدتها : *استخدام برامج الكمبيوتر لتوفير الوقت! ليقوم هو بالمعالجة وحصر البيانات *الاستعانة ببعض المتطوعين المؤقتين من طلبة الجامعة الذين يريدون التدرب دون مكافأة *اسعى للبحث عن الأعمال المتكررة حتى أحذفها من خط العمل وأخيرا يا أستاذي فريقي لا أحصل منه إلا على التذمر من حجم العمل ومقاومة التغيير أرجو أن تجيبني قريبا!
