الموضوع: برنامج نظام الاتصالات الإدارية (الصادر والوارد) روعة الاداء وضبط سير المعاملات والاستعلام معاملة بأوراكل
برنامج نظام الاتصالات الإدارية (الصادر والوارد) روعة الاداء وضبط سير المعاملات والاستعلام معاملة بأوراكل
النظام يوجد منه اصداران
الاصدار المكتبي من السيرفر المحلي WINDOWS APPLICATION
والاصدار الشبكي من على السيرفر عبر الانترنت WEB APPLICSTION
• تعريف بالنظام:
يُعنَى نظام الاتصالات الإدارية بتسجيل المعاملات الواردة من الجهات الخارجية (الوارد العام) بجميع أنواعه (العادي وَالبرقي, ...الخ) وَكذلك تسجيل المعاملات التي تشنؤها جهات الداخلية (المنشأ الداخلي), وَمتابعة حركات الإحالة وَالاستعلام وَالتصدير لتلك المعاملات إلى أن يتم إنهاؤها سواءً بالحفظ أو كصادر عام. كما يتيح النظام مجموعة من الاستعلامات وَالتقارير وَالإحصائيات التي تساعد في تسريع وَتسهيل وَمتابعة إنجاز العمل على كافة المستويات.
• مميزات النظام التشغيلية:
• إمكانية إنشاء هيكل تنظيمي آلي للمنشأة مثلاً (الجهة و فروعها و إداراتها و أقسامها).
• إمكانية إنشاء رقم تسلسلي وحيد آلي يعتمد على (الهيكل تنظيمي/السنة الهجرية).
• إمكانية تعامل النظام مع المعاملات ذات الطابع السري.
• إنشاء معاملات الوارد العام القادم من جهات خارجية.
• استلام الوارد العام القادم من الفروع إلى الوزارة و العكس.
• إمكانية تصنيف المعاملات تصنيفات عامة أو مفصلة.
• إمكانية تسجيل بيانات وافية عن الأشخاص أصحاب العلاقة بالمعاملة.
• إرسال رسائل جوَّال أو رسائل إلكترونية بوضع المعاملة إلى المراجعين تلقائيا.
• إمكانية إضافة مرفقات للمعاملة بطريقة تفصيلية توضح مرفقات كل إدارة أو موظف على حده.
• إمكانية إضافة إجراءات على المعاملة بطريقة تفصيلية توضح الإجراءات الخاصة بكل إدارة أو موظف على حده.
• إمكانية تصدير معاملات الصادر العام .
• إمكانية إنشاء معاملات الصادر الداخلي.
• إمكانية إحالة المعاملات إلى إدارات داخلية .
• إمكانية إحالة المعاملات إلى موظف داخل الإدارة.
• إمكانية ربط المعاملات ذات الصلة مع سهولة استعراض المعاملات ذات الصلة.
• إمكانية إدخال إجابة واحدة لأكثر من معاملة صادرة.
• إمكانية إنهاء معاملة أو إعادة فتح معاملة منتهية.
• إمكانية تمييز معاملات الصادر الخارجي برموز التقسيم الخاصة بمركز الوثائق و المحفوظات الوطني.
• يوفر النظام خدمة تنبيه الموظفين آلياً بعدد الرسائل الواردة.
• إمكانية رد المعاملة إلى مصدرها من دون استلامها.
• إمكانية البحث و عن المعاملات وحركاتها بمفاتيح بحث عدة.
• توفير شاشات مساعد فورية لجميع حركات النظام(Flash Movie).
• إمكانية التعامل مع التاريخ الهجري وفقاَ لتقويم أم القرى.
• التكامل مع نظام الأرشفة الإلكتروني لاستعراض صور المرفقات مع إمكانية عمل تكامل مع أي نظام أرشفة آخر.
• التكامل مع نظام سير العمل (Workflow) فيما يخص المعاملات النمطية مع إمكانية عمل تكامل مع أي نظام سير إجراءات آخر.
• إمكانية اختيار المستخدم ألوان واجهة النظام من مجموعة من الألوان الخاصة بذلك
• إمكانية استخراج الإحصائيات المختلفة وَعرضها على شكل رسومات بيانية.
تقارير وَإحصائيات النظام:
تعتمد جميع التقارير وَالاستعلامات وَالإحصائيات على الهيكل التنظيمي الموجود، وَغالباً ما تحتوي التقارير وَالاستعلامات والإحصائيات على نموذج متغيرات خاص، حيث تتم طباعة البيانات بناءاً على المتغيرات التي يحددها المستخدم، وَفيما يلي سرد لنماذج التقارير وَالإحصائيات:
• استعلام عام عن المعاملة.
• استعلام عن مجموعة معاملات خلال فترة زمنية محددة.
• استعلام عن حركة معاملة.
• استعلام عن الوقت المستغرق في إنجاز المعاملات.
• استعلام عن تسديد المعاملات.
• كشف تسليم المعاملات.
• كشف تسليم معاملات الصادر الخارجي.
• كشف تسليم معاملات الصادر الداخلي.
• المعاملات الواردة من جهة معينة.
• المعاملات الصادرة إلى جهة معينة.
• أماكن تواجد المعاملات.
• مسار معاملة معينة.
• إحصائية عدد المعاملات الواردة وَالصادرة حسب الجهة.
• كشف المعاملات غير المسددة.
• كشف المعاملات المسددة.
• بيان بالمعاملات المدخلة حسب مدخلي البيانات.
• بيان بإجمالي عدد المعاملات حسب مدخلي البيانات.
• إحصائية قياس أداء انجاز الموظفين خلال فترة.
• المعاملات الواردة وَالتي لم يتم استلامها خلال فترة زمنية محددة.
• المعاملات الواردة والتي لم يتم إحالتها خلال فترة زمنية محددة.
• إحصائية بعدد المعاملات الواردة وَالصادرة خلال فترة زمنية محددة حسب الهيكل التنظيمي.
• التحليل الإحصائي لجميع المعاملات والحركات.
• كشف بالمعاملات المتأخرة لدى (جهة أو قسم أو موظف).
• كشف بحركات المستخدمين على النظام خلال فترة زمنية.
· يفضل ارسال ايميل يحتوي على متطلباتكم او ستفسارتكم ليصلكم مندوبينا على
للتواصل
Mh.saf©hotmail.com
00966.541041900
شركة البرمجيات الدولية جدة
ارشو من الاخوة مساعدتي ببرنامج للارشفة يتضمن ارشفة الصادر والوارد والمستندات مع قابلية حفظ المستندات والمواد المؤرشفة على السكانر
ولكم جزيل الشكر
(تم حذف الإيميل لأن عرضه مخالف لشروط المنتدى) (مشاركات: 16)
أخوتي أخواتي الأعزاء أرجوا منكم مساعدتي في برنامج الصادر والوارد لحفظ وأرشفة البيانات وسحباها عن طريق الأسكنر:eek:
ولكم مني جزيل الشكر والأمتنان:confused: (مشاركات: 3)
اوراكل ,أرشفة,سيارات ,صادر و وارد, مشتريات , Helpdesk, حضور وأنصراف ,إحتياجات ,HR ,مخازن,مستودعات,إدارة إستثمار,سكرتارية ,
برامجنا هي
نظام إدارة المستودعات
نظام المستودعات يعمل من... (مشاركات: 13)
• تعريف بالنظام:
يُعنَى نظام الاتصالات الإدارية (حلول ) بتسجيل المعاملات الواردة من الجهات الخارجية (الوارد العام) بجميع أنواعه (العادي وَالبرقي, ...الخ) وَكذلك تسجيل المعاملات التي تشنؤها جهات... (مشاركات: 4)
ادرجنا بالامس نظام الفاكس للصادر والوارد وهو من ضمن عمل إدارة الشؤون الادارية والموارد البشرية والان سوف يتم ادراج مهام عمل سكرتير وكاتب شؤون الموظفين في هذا النظام ( نظام الفاكس ) .
غداً انشاء... (مشاركات: 2)
دورة تدريبية متخصصة في مؤشرات الاداء الرئيسية KPI تتناول اهمية مؤشرات الاداء الرئيسية ومعوقات قياس الاداء والفرق بين المقياس ومؤشر الاداء الرئيسي Metrics Vs KPI وأنواع مؤشرات الاداء الرئيسية والفائدة منها KPI types وبطاقات الاداء المتوازن Balanced Scorecards وبطاقة KPI ومكوناتها KPI template form وخطوات اختيار المؤشر KPI selection والنموذج المنطقي Logic Model وتحديد مؤشرات المنظمة والاقسام والافراد والتمثيل البياني للبيانات dashboard
برنامج متخصص في ادارة المخاطر في المؤسسات الرياضية يغطي الموضوعات الهامة التي تهم العاملين في هذا المجال وكذلك الراغبين في العمل في مجال ادارة المخاطر في المؤسسات الرياضية مثل المفاهيم العامة ادارة المخاطر بالمؤسسات الرياضية وأنواع ومجالات المخاطر بالمؤسسات الرياضية وخطة ادارة المخاطر بالمؤسسات الرياضية وادارة المخاطر بالمشاريع الاستثمارية بالمؤسسات الرياضية والتأمين على الرياضيين بالمؤسسات الرياضية من المخاطر الرياضية وادارة المخاطر المالية بالمؤسسات الرياضية وادارة المخاطر الانشائية والسلامة المهنية بالمؤسسات الرياضية وأليات ادارة وتنفيذ المخاطر المؤسسية بالمؤسسات الرياضية وتطبيقات وممارسات عملية فى مشاريع معدة للمؤسسات الرياضية
اقوى دورة تدريبية تهدف لمساعدة المشاركين فيها على اكتساب مهارات ادارة وتخطيط وقت العمل في المستشفيات من خلال تحليل وتقييم الوقت في المستشفى ووضع خطط عمل فعالة ومرنة ويساعدهم في تحسين مهارة التنظيم الشخصي وتخطيط المهام وتحسين عملية الاتصال والتنسيق بين الفريق الطبي ويكسبهم مهارة التعامل مع التحديات والضغوط اليومية بهدف تحسين الانتاجية وتقليل الاجهاد.
هل تريد الاستثمار في البورصة؟، يساعدك هذا البرنامج التدريبي المتميز على فهم واحتراف الاستثمار في البورصة، حيث يتناول البورصات وانواعها ودورها الاقتصادي وانواع الاوراق المالية واهم قواعد التداول في البورصة والتحليلات المستخدمة في البورصة، كما يقدم للمتدربين قاعدة علمية جيدة تمكنهم من احتراف الاستثمار في البورصة واحتراف تداول الاوراق المالية.
برنامج تدريبي متخصص في تأهيل أمناء الصندوق يتناول مهارات التعامل مع النقد ومهارات التعامل مع العملاء والمهارات المالية والمحاسبية كالقيود المحاسبية وغيرها