الوصف الوظيفي عبارة عن معلومات تحدد مهام و الواجبات المطلوبة
لتشغيل الوظيفة فهو ضروري لادارة الافراد في المنظمات .كذلك يعتبر المنطلق الاول
في عملية التوظيف حيث يستخلص منه المعلومات الخاصة بالاعلان عن الوظائف المتاحة .
وفي كثير من المنضمات يتم ارسال الوصف الوظيفي مع الاعلان ليستني للمتقدمين التعرف
على الوظيفة وتجهيز انفسهم لعملية التقييم .

يحدد الوصف الوظيفي المسئوليات والالتزامات لكل وظيفة ، ومن دونه قد يصعب على المدير او الوظف اداء العمل بشكل صحيح .فالموظف قد ينتهي به المطاف بالعمل على مهام ليست من مهام عمله او قد يمتنع عن بعض الاعمال التي هي من صميم عمله .

عملية كتابه الوصف الوظيفي سهلة ولكنها تتبع طرق معينة وواضحة ،اذا تم اتباعها بالشكل الصحيح سينتج لدينا وصف وظيفي مكتمل مكون من صفحتين يحنوى على المسمى الوظيفي وعد 8 – 12 مهمة وظيفية .
فمن المهم الاختصار في توضيح المهام وعدم ادراج تفاصيل مطولة قد تكون مكررة .كما يجب ان يحتوى على الوصف الوظيفي تحديد المسئوليات وانواع التقارير و الشروط اللامز توفرها في شاغل الوظيفة كذلك علاقة الوظيفة بالوظائف الاخرى .