الله يرضى عليك ويرفع قدرك


هذي المهام المكلف بها من الشركة
المهام والواجبات التفصيلية:
• إعداد وطباعة الخطابات الداخلية والخارجية الخاصة بأعمال شئون الموظفين وإرسالها إلى الجهات المعنية بعد اعتمادها من المدير الإقليمي وحفظ صور منها في الملفات .
• إجراء طلبات الأجازات لجميع الموظفين.
• متابعة غياب وحضور وتأخير الموظفين .
• متابعه وحصر الموظفين على رأس العمل وترتيبهم حسب الفئة على الكفالة وغير الكفالة.
• متابعه وترتيب تجديد الإقامات ونقل الكفالات والخروج والعودة والتصفيات للموظفين مع الإدارة الرئيسية.
• متابعه متطلبات والتصديقات الخاصة بالاستقدام والزيارة لعوائل الموظفين.
• تامين احتياجات الشركة من الموظفين والعمال.
• متابعه كل ما يتعلق بخصوص الشركة في الدوائر الحكومية مع مندوب العلاقات الحكومية .
• متابعه تعبئة بيانات واستمارات الموظفين في التأمينات الاجتماعية والتامين الطبي.
• متابعه إجراء إنهاء خدمات الموظفين والاستقالة والفصل .
• متابعه وترتيب وتنظيم ملفات الموظفين وحفظ الوثائق والمستندات الهامة والخاصة بالموظفين بعد مطابقتها مع الأصل.
• متابعه وحفظ صور التعاميم والتعليمات الواردة للشركة وفهرستها في ملفات مخصصة ومعنونة ، وكذلك الحال بالنسبة للتعاميم والتعليمات والقرارات الداخلية من الشركة.
• متابعة تجديد وإنهاء عقود الموظفين.
• إعداد ومتابعه خطاب مباشرة الموظف للعمل من تاريخ مباشرته للعمل .
• إدخال بيانات جميع الموظفين بالحاسب الآلي وإعداد فهرس أبجدي بأسماء الموظفين بكل الأقسام.
• إصدار قرارات الانتداب والترفيع وتعديل المسمى الوظيفي والجزاءات حسب اللائحة الداخلية للشركة.
• إصدار قرارات العلاوات أو تعديل الرواتب او الزيادة السنوية حسب اللائحة الداخلية للشركة
• عمل ومتابعه التقارير الشهرية والسنوية لقسم شئون الموظفين.
• يقوم بكل مايكلفه به مدير الإقليمي في حدود هذه الاختصاصات .