الموضوع: ارجو المساعدة العاجله في ادارة شؤون الموظفين
ارجو المساعدة العاجله في ادارة شؤون الموظفين
في بداية الموضوع اتمنى من الله ان يستمر هذا الصرح بعطائه المتواصل والذي استفدنا جميعا منه ومن خبرات القائمين عليه ومن طروحات الاخوه الاعضاء
فجزاكم الله خير الجزاء لما قدمتم من توضيح ومساعده وانجاز برمجي ونفسي وعطاء متواصل منقطع النظير
وانا اليوم ادعي الله وامل منكم المساعده والعون لي فانا ولله الحمد تم تعييني في وظيفة مدير شؤون موظفين في احدى الشركات الكبرى والحمد لله والتي تضم عدد كبير جدا من الموظفين والعمال والفرع الذي تم تعييني فيه فرع يعتبر جديد في مسيرة الشركة واسند الي في الشركة مهمة انشاء وحدة شؤون موظفين كاملة متكاملة محكمة بكامل التفاصيل علما ان نشاط الشركة هو انشائي بمعنى ان بها عدد كبير من العماله والموظفين اتمنى ان من الاخوه اصحاب الخبرات العاليه التعاون كما هو معهود ومعروف منهم لكي استطيع ان اقدم للشركة عطاء مقابل ما ولوني عليه من مهام
اي بمعنى كل ماهو مطلوب لكي استطيع ان انتهي من تأسيس الوحده والقيام بالقسم بشكل كامل
ولكم مني كل الاحترام والتقدير*
رد: ارجو المساعدة العاجله في ادارة شؤون الموظفين
بسم الله الرحمن الرحيم
الاخ الكريم اولا مبروك تعيينك على هذه الوظيفة ، ثانيا اعانك الله على هذه المسؤولية
اخي الكريم كمدير لشؤون الموظفين يجب عليك اولا واخرا ان ترضي الله فيما تفعله لكي تكون مرتاح البال
ومن ثم ارسم لك جدول تقسم فيه الخدمات المطلوبة من ادارة شئون الموظفين ومن ثم توزع هذه الخدمات على اقسام
مثلا العلاقات العامة ، التوظيف ، التامينات الاجتماعية ، طبعا على حسب ما اعطيت انت من مسئوليات
بما معناه ما هي الاعمال والمسئوليات التي ستقوم بها او كلفت بها ادارتك وسيكون من السهل عليك التوزيع
بعد ذلك جميع الاشخاص الذين يعملون تحت ادارتك يجب ان يكون لكل واحد منهم ( وصف طبيعة عمل ) يوقع عليها
وفي الاخر الشركة لها نظام داخلي موافق عليه من وزارة العمل ومعه نظام العمل السعودي يجب ان تكون مطلعا عليهما معا
هذا مبدئيا وارجو من الله ان اكون افدتك في ما تريد
رد: ارجو المساعدة العاجله في ادارة شؤون الموظفين
الله يرضى عليك ويرفع قدرك
هذي المهام المكلف بها من الشركة
المهام والواجبات التفصيلية:
• إعداد وطباعة الخطابات الداخلية والخارجية الخاصة بأعمال شئون الموظفين وإرسالها إلى الجهات المعنية بعد اعتمادها من المدير الإقليمي وحفظ صور منها في الملفات .
• إجراء طلبات الأجازات لجميع الموظفين.
• متابعة غياب وحضور وتأخير الموظفين .
• متابعه وحصر الموظفين على رأس العمل وترتيبهم حسب الفئة على الكفالة وغير الكفالة.
• متابعه وترتيب تجديد الإقامات ونقل الكفالات والخروج والعودة والتصفيات للموظفين مع الإدارة الرئيسية.
• متابعه متطلبات والتصديقات الخاصة بالاستقدام والزيارة لعوائل الموظفين.
• تامين احتياجات الشركة من الموظفين والعمال.
• متابعه كل ما يتعلق بخصوص الشركة في الدوائر الحكومية مع مندوب العلاقات الحكومية .
• متابعه تعبئة بيانات واستمارات الموظفين في التأمينات الاجتماعية والتامين الطبي.
• متابعه إجراء إنهاء خدمات الموظفين والاستقالة والفصل .
• متابعه وترتيب وتنظيم ملفات الموظفين وحفظ الوثائق والمستندات الهامة والخاصة بالموظفين بعد مطابقتها مع الأصل.
• متابعه وحفظ صور التعاميم والتعليمات الواردة للشركة وفهرستها في ملفات مخصصة ومعنونة ، وكذلك الحال بالنسبة للتعاميم والتعليمات والقرارات الداخلية من الشركة.
• متابعة تجديد وإنهاء عقود الموظفين.
• إعداد ومتابعه خطاب مباشرة الموظف للعمل من تاريخ مباشرته للعمل .
• إدخال بيانات جميع الموظفين بالحاسب الآلي وإعداد فهرس أبجدي بأسماء الموظفين بكل الأقسام.
• إصدار قرارات الانتداب والترفيع وتعديل المسمى الوظيفي والجزاءات حسب اللائحة الداخلية للشركة.
• إصدار قرارات العلاوات أو تعديل الرواتب او الزيادة السنوية حسب اللائحة الداخلية للشركة
• عمل ومتابعه التقارير الشهرية والسنوية لقسم شئون الموظفين.
• يقوم بكل مايكلفه به مدير الإقليمي في حدود هذه الاختصاصات .
Almjd Quality & HR Developmen المجد للجودة و تطوير الموارد البشرية
www.almjd-hr.com
السادة/ المحترمين
الموضوع: دورة الاتجاهات المعاصره في ادارة شؤون الموظفين
تحية طيبة وبعد،،... (مشاركات: 1)
Almjd Quality & HR Developmen المجد للجودة و تطوير الموارد البشرية
www.almjd-hr.com
السادة/ المحترمين
الموضوع: دورة الاتجاهات المعاصره في ادارة شؤون الموظفين
تحية طيبة وبعد،،... (مشاركات: 0)
يؤهلك هذا البرنامج التدريبي الفريد والمتميز على فهم ماهية مؤشرات الاداء المالي الرئيسية Financial KPI's واستخداماتها في الادارة المالية لشركتك أو مشروعك
يؤهلك هذا البرنامج على استخدام تطبيقات الاوفيس والانترنت في ادارة الاعمال فيبدأ باستخدامات برنامج الوورد في كتابة التقارير والمراسلات ويشرح كائنات البرنامج ودمج المراسلات ومخرجات الحفظ والطباعة قم ينتقل الى استخدامات برنامج الإكسيل فيغطي تصميم الجداول والمعادلات النصية وتطبيقاتها وجمع وطرح عدد الساعات للموظفين وربط أوراق العمل وشرح القائمة المنسدلة والقوائم المخصصة وشرح دالة VLOOKUPوالتنسيق الشرطي وإخفاء وإظهار المعادلات من ورقة العمل وحماية ورقة العمل والخلايا من التعديل وحماية كامل ملف الاكسل ثم ينتقل الى تطبيقات الإنترنت واستخداماتها مثل تطبيقات جوجل مواقع التواصل الإجتماعي إدارة الوقت الإلكترونية
تغطي دورة اكسل الموارد البشرية كافة المهارات العملية التي تحتاجها في برنامج الاكسل Excel والتي تساعدك على تنظيم عملك كمدير موارد بشرية أو تعمل في شؤون الموظفين.
برنامج تدريبي اونلاين يهدف الى دراسة أسس ومبادئ التسويق وتطبيقاتها في المجال العقاري، وكيفية اعداد الخطط والاستراتيجيات التسويقية وتحليل المنافسة للمنتجات العقارية
دورة تدريبية متخصصة تهدف لمساعدتك على اكتساب الخبرات والمهارات اللازمة لإنجاح مقابلات التوظيف، وتحسين مخرجاتها