الموضوع: ارجو المساعدة العاجله في ادارة شؤون الموظفين

في بداية الموضوع اتمنى من الله ان يستمر هذا الصرح بعطائه المتواصل والذي استفدنا جميعا منه ومن خبرات القائمين عليه ومن طروحات الاخوه الاعضاء
فجزاكم الله خير الجزاء لما قدمتم من توضيح ومساعده وانجاز برمجي ونفسي وعطاء متواصل منقطع النظير

وانا اليوم ادعي الله وامل منكم المساعده والعون لي فانا ولله الحمد تم تعييني في وظيفة مدير شؤون موظفين في احدى الشركات الكبرى والحمد لله والتي تضم عدد كبير جدا من الموظفين والعمال والفرع الذي تم تعييني فيه فرع يعتبر جديد في مسيرة الشركة واسند الي في الشركة مهمة انشاء وحدة شؤون موظفين كاملة متكاملة محكمة بكامل التفاصيل علما ان نشاط الشركة هو انشائي بمعنى ان بها عدد كبير من العماله والموظفين اتمنى ان من الاخوه اصحاب الخبرات العاليه التعاون كما هو معهود ومعروف منهم لكي استطيع ان اقدم للشركة عطاء مقابل ما ولوني عليه من مهام

اي بمعنى كل ماهو مطلوب لكي استطيع ان انتهي من تأسيس الوحده والقيام بالقسم بشكل كامل

ولكم مني كل الاحترام والتقدير*

بسم الله الرحمن الرحيم
الاخ الكريم اولا مبروك تعيينك على هذه الوظيفة ، ثانيا اعانك الله على هذه المسؤولية
اخي الكريم كمدير لشؤون الموظفين يجب عليك اولا واخرا ان ترضي الله فيما تفعله لكي تكون مرتاح البال
ومن ثم ارسم لك جدول تقسم فيه الخدمات المطلوبة من ادارة شئون الموظفين ومن ثم توزع هذه الخدمات على اقسام
مثلا العلاقات العامة ، التوظيف ، التامينات الاجتماعية ، طبعا على حسب ما اعطيت انت من مسئوليات
بما معناه ما هي الاعمال والمسئوليات التي ستقوم بها او كلفت بها ادارتك وسيكون من السهل عليك التوزيع
بعد ذلك جميع الاشخاص الذين يعملون تحت ادارتك يجب ان يكون لكل واحد منهم ( وصف طبيعة عمل ) يوقع عليها
وفي الاخر الشركة لها نظام داخلي موافق عليه من وزارة العمل ومعه نظام العمل السعودي يجب ان تكون مطلعا عليهما معا
هذا مبدئيا وارجو من الله ان اكون افدتك في ما تريد

الله يرضى عليك ويرفع قدرك


هذي المهام المكلف بها من الشركة
المهام والواجبات التفصيلية:
• إعداد وطباعة الخطابات الداخلية والخارجية الخاصة بأعمال شئون الموظفين وإرسالها إلى الجهات المعنية بعد اعتمادها من المدير الإقليمي وحفظ صور منها في الملفات .
• إجراء طلبات الأجازات لجميع الموظفين.
• متابعة غياب وحضور وتأخير الموظفين .
• متابعه وحصر الموظفين على رأس العمل وترتيبهم حسب الفئة على الكفالة وغير الكفالة.
• متابعه وترتيب تجديد الإقامات ونقل الكفالات والخروج والعودة والتصفيات للموظفين مع الإدارة الرئيسية.
• متابعه متطلبات والتصديقات الخاصة بالاستقدام والزيارة لعوائل الموظفين.
• تامين احتياجات الشركة من الموظفين والعمال.
• متابعه كل ما يتعلق بخصوص الشركة في الدوائر الحكومية مع مندوب العلاقات الحكومية .
• متابعه تعبئة بيانات واستمارات الموظفين في التأمينات الاجتماعية والتامين الطبي.
• متابعه إجراء إنهاء خدمات الموظفين والاستقالة والفصل .
• متابعه وترتيب وتنظيم ملفات الموظفين وحفظ الوثائق والمستندات الهامة والخاصة بالموظفين بعد مطابقتها مع الأصل.
• متابعه وحفظ صور التعاميم والتعليمات الواردة للشركة وفهرستها في ملفات مخصصة ومعنونة ، وكذلك الحال بالنسبة للتعاميم والتعليمات والقرارات الداخلية من الشركة.
• متابعة تجديد وإنهاء عقود الموظفين.
• إعداد ومتابعه خطاب مباشرة الموظف للعمل من تاريخ مباشرته للعمل .
• إدخال بيانات جميع الموظفين بالحاسب الآلي وإعداد فهرس أبجدي بأسماء الموظفين بكل الأقسام.
• إصدار قرارات الانتداب والترفيع وتعديل المسمى الوظيفي والجزاءات حسب اللائحة الداخلية للشركة.
• إصدار قرارات العلاوات أو تعديل الرواتب او الزيادة السنوية حسب اللائحة الداخلية للشركة
• عمل ومتابعه التقارير الشهرية والسنوية لقسم شئون الموظفين.
• يقوم بكل مايكلفه به مدير الإقليمي في حدود هذه الاختصاصات .