المؤسسةالعامة للتدريب التقني والمهني
الإدارة العامة لتقويم التدريب





دليل تعليمات وإجراءات التقويم

لعضو هيئة التدريب الجديد في فترة التجربة




إعداد:
أ.صالح بن عبدالرحمن اليحيى
إدارة التطوير





1432/1433هـ
2011/2012م





قائمة المحتويات

م الموضوع رقم الصفحة
1 مقدمة 2
2 مفهوم تقويم الأداء 2
3 المعايير المستهدفة لتقويم الأداء ومحددات التقويم 2
4 ملاحظات عامة حول عملية التقويم 3
5 التقويم في الوحدات التدريبيبة 3
6 فترة التجربة 4
7 الموظف الجديد 4
8 النصوص النظامية حول فترة التجربة 4
9 دور إدارة الوحدة التدريبية تجاه المدرب الجديد 5
10 دور رئيس القسم تجاه المدرب الجديد 6
11 الدور المطلوب من الموظف/ المدرب الجديد 6
12 آلية تقويم المدربين تحت التجربة 7
13 نموذج تقييم مدرب ( الشهري) / أولاً- بيانات المدرب 8
14 نموذج تقييم مدرب ( الشهري) /ثانياً- تقويم الأداء التخصصي للمدرب 9
15 نموذج تقييم مدرب ( الشهري) / ثالثاً- تقويم العناصر الوظيفية والشخصية للمدرب 10
16 نتائج التقويم ( الشهري) 11
17 التقرير الشهري للمدرب خلال فترة التجربة 12
18 نموذج تقييم مدرب ( الفصلي) / أولاً- بيانات المدرب 14
19 نموذج تقييم مدرب ( الفصلي) /ثانياً- تقويم الأداء التخصصي للمدرب 15
20 نموذج تقييم مدرب ( الفصلي) / ثالثاً- تقويم العناصر الوظيفية والشخصية للمدرب 16
21 نتائج التقويم ( الفصلي) 17
22 التقرير الفصلي للمدرب خلال فترة التجربة 18
23 نموذج تحديد احتياج المدرب الجديد من البرامج التدريبية 20




· مقدمــة:
يمثل نظام تقويم الأداء الوسيلة التي تمكّن الإدارة من التعرّف على مستويات الأفراد العاملين في المؤسسة، ومدى قدرتهم على أداء المهام المسندة إليهم، وتحقيق المستويات المطلوبة من الأداء. ويرتبط التقويم ارتباطا وثيقا بالتخطيط للقوى البشرية، واتخاذ القرارات بالترقيات والانتداب والنقل من وظيفة إلى أخرى. ويشكل التقويم دافعا قويا للعاملين للارتقاء بمستويات أدائهم على سبيل تحقيق الذات لكل منهم.

· مفهوم تقويم الأداء:
يقصد بتقويم الأداء: مقارنة مستوى الأداء الفعلي مع المعايير المستهدفة، وتحديد مستوى الانحراف عن المعايير المعتمدة، حتى يتسنى اتخاذ القرارات التصحيحية التي تقلل من مستوى الانحراف عن المعايير. وتتطلب عملية تقويم الأداء توفر العناصر التالية:
1. معايير مستهدفة للأداء تسعى المؤسسة لتحقيقها.
2. وسائل وأدوات للقياس ومقارنة الأداء الفعلي بالمعايير المستهدفة.
3. اتخاذ الإجراءات والقرارات استنادا إلى نتائج التقويم.
· المعايير المستهدفة لتقويم الأداء ومحددات التقويم:
يتأثر الأداء عامة بمجموعة كبيرة من العناصر المهنية والشخصية وبيئة العمل ومستوى الرضا الوظيفي، وتتداخل هذه العناصر بطريقة معقدة، قد تجعل التقويم يبدو وكأنه عملية صعبة للغاية. إذ من المعلوم أن التقويم للأداء يبقى عملية متأثرة إلى حد بعيد بالرؤية الذاتية للمسؤول المباشر (المقوم). من أجل ذلك، لا بد من العمل على وضع عناصر وآليات للتقويم، تقلل من الأثر الشخصي بالقدر المستطاع. إذ لا يمكن إلغاء هذا الأثر نهائيا، بل يحتاج الأمر إلى تدريب المقومين على ضرورة التحري والعمل وفق أسس موضوعية.
· محددات عامة لتقويم الأداء:
1. أن مدخلات التقويم لفئة وظيفية ليست بالضرورة قابلة للتطبيق على فئة وظيفية أخرى.
2. أن معايير التقويم في مؤسسة معينة ليست بالضرورة ان تكون مناسبة للعاملين في ذات الفئة الإدارية في مؤسسة أخرى.
3. أن هناك عناصر خارجية في البيئة العامة للمؤسسة تؤثر سلبا وإيجابا على الأداء وعلى عملية التقويم.

بشكل عام، يمكن تصنيف العناصر الرئيسة للتقويم إلى:
1. العناصر المهنية: وهي التي تختص بكافة القضايا التي تدور حول القدرة والكيفية والكمية في أداء الموظف لوظيفته من الناحية المهنية بما يشمل المساهمات العلمية.
2. العناصر الشخصية: وهي التي تختص بالسلوكيات العامة للموظف أثناء قيامة بمهام عمله.
· ملاحظات عامة حول عملية التقويم:
يشكل نموذج التقويم: الأداة التي يمكن من خلالها قياس الأداء لمختلف عناصر التقويم. ولا يمكن إن يكون النموذج أداة فاعلة ما لم تكن جزءا من إجراءات عامة في الوحدة التدريبية تتعلق بطريقة التقويم والقرارات التي يمكن إن يفضي إليها.
إن نجاح عملية التقويم لأداء العاملين تتطلب توفّر العناصر التالية:
1. وعي واسع لدى المقومين حول أهمية التقويم، وانه ليس مجرد مهمة وظيفية يتم تنفيذها كجزء من متطلبات العمل.
2. العمل بشفافية وانفتاح خلال عملية التقويم بعيداً عن سياسة الترضيات للموظفين.
3. الابتعاد عن الانطباعية في التقويم، بحيث لا يتم تمركز المقيم عند نقطة سلبية أو ايجابية في أداء المدرب، مما يؤدي إلى سحب التقويم إلى باقي عناصره.
4. أن تشتمل عملية التقويم على إجراء مقابلات للتقويم بحيث يتم إطلاع المدرب على نتائجه وتحديد نقاط القوة والضعف في أدائه.
5. أن يتم وضع خطة عمل لكل مدرب على ضوء نتائج التقويم لمعالجة نقاط الضعف، خلال الفترة التالية للتقويم.
6. أن يتم إبداء الاهتمام بملاحظات المدرب حول متطلبات عمله التي تمكّنه من رفع مستوى أدائه.

· التقويم في الوحدات التدريبية:
يقسم التقويم في الوحدات التدريبية إلى:
1. تقويم المدربين تحت التجربة.
2. التقويم السنوي لأداء المدربين.

وسوف نستعرض عملية تقويم المدربين تحت التجربة بالتفصيل وذلك على على النحو التالي:

فترة التجربة
تعريف فترة التجربة:
هي الفترة التي يتم فيها تهيئة الموظف/ المدرب الجديد عملياً لممارسة مهامه الوظيفية المعين عليها تدريجياً والتحقق من مدى صلاحيته في ممارسة مهام الوظيفة قبل تثبيته عليها ، وحددت هذه الفترة بسنتين وفق اللائحة الجديدة
أهداف فترة التجربة:
تعتبر فترة التجربة من أهم المراحل في حياة الموظف/ المدرب العملية باعتبارها فترة تهيئة واختبار تستهدف تحقيق الجوانب التالية:
1. تهيئة الموظف/ المدرب عملياً لممارسة مهام الوظيفة المرشح لها.
2. ترسيخ المفاهيم الأساسية للخدمة المدنية.
3. الكشف عن قدراته وميوله العملية.
4. التحقق من مدى صلاحية الموظف/ المدرب لشغل الوظيفة المعين عليها تمهيداً لتثبيته عليها.
تعريف الموظف الجديد:
هو الشخص الحقيقي الذي يعين على وظيفة من وظائف الخدمة المدنية لأول مرة أو يكون عائداً للخدمة ويكون ذلك التعيين بأداة نظامية من جهة مختصة وفق شروط نظام محدد ليقوم بواجبات ومسئوليات وظيفية معينة ، ويعطى مقابل ذلك راتباً محددا إضافة إلى ما يقرره النظام الخاضع له من حقوق ومزايا.
النصوص النظامية حول فترة التجربة:
· نصت المادة (10) من اللائحة المنظمة لشئون أعضاء هيئة التدريب: "يخضع جميع من يتم تعيينهم للمرة الأولى في المؤسسة لفترة تجريبية لا تزيد مدتها على سنتين تبدأ من تاريخ مباشرة العمل".
· نصت المادة (11) من اللائحة المنظمة لشئون أعضاء هيئة التدريب: "يشترط لاحتساب فترة التجربة استمرارها، ولا تحتسب فترات التجربة المتقطعة التي تقل كل منها عن سنة، ولو جاوزت في مجموعها سنة".
· نصت المادة (12) من اللائحة المنظمة لشئون أعضاء هيئة التدريب: "إذا لم تثبت صلاحية عضو هيئة التدريب خلال فترة التجربة تنهى خدماته بقرار من صاحب الصلاحية، ويجوز بدلاً من إنهاء خدمته نقله لوظيفة أخرى تتوفر لديه شروط شغلها ، ويخضع لفترة تجربة جديدة".
للإستزاده يمكن الرجوع إلى :
-اللائحة المنظمة لشئون أعضاء هيئة التدريب بالمؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني .
-دليل عضو هيئة التدريب بالمؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني.
مبررات إفراد فترة التجربة بنموذج ( تقويم أداء ) مختلف عن النماذج التي تطبق على المدرب المستمر في الخدمة :
· المدرب المعين ابتداء يتم تقويم أدائه وسلوكه عن طريق قياس عناصر من المفترض أنها متوفرة لديه أصلاً مثل (الحماس للعمل، الانضباط، التقبل للتوجيه)، وحيث أن المدرب خلال هذه الفترة لا يمكن قياس أدائه لمهام الوظيفة ومواجهة مسؤولياتها بشكل واقعي فإن من العدالة التحقق من وجود أسلوب قياس مناسب للعناصر يعتبر مهم للإدارة والوظيفة والمدرب مما يجعل الاقتصار على العناصر المحددة بالنموذج كافياً لعملية القياس، وتحديد مدى استمراره في التدريب من عدمه.
· إعطاء فترة التجربة أهمية تتناسب والحاجة لقياس أداء المدرب مما يساعد على استمرار المدرب في أداء عمل الوظيفة بجدارة وكفاءة.
· المساهمة في دعم الإدارة بالقوى البشرية المناسبة لأداء مهامها ومسؤولياتها بفاعلية.
قصر تقويم فترة التجربة على عامين سيمكن من التالي:
· إعطاء الإدارة فترة كافية للتعرف على ما يتمتع به المدرب الجديد من قدرات وإمكانات واستعداد.
· محاولة تحقيق العدالة من خلال قياسين لفترتين كافيتين للتحقق من توفر العناصر المطلوبة، وإعطاء المدرب تقويماً يتناسب والفترة التي قضاها في الوظيفة.
· إن زيادة تقويم فترة التجربة عن فترتين يضع عبئاً إجرائياً على الإدارة من ناحية كما أنه لا يؤدي بالضرورة إلي قياس دقيق يعكس بصورة كافية حقيقة وضع الموظف من ناحية أخرى.

دور إدارة الوحدة التدريبية تجاه المدرب الجديد:
تقوم الإدارة بدور هام في تعريف المدرب الجديد بالعديد من الأمور التي تساعده على التكيف مع الوضع الجديد الذي سيعيشه في بيئة عمله وذلك من خلال:
1. تهيئة المكان المناسب للعمل.
2. تعريفه بزملائه.
3. تزويده بما يساعده على إنجاز عمله من أدوات ومستلزمات العمل المناسبة لأن ذلك أحد المؤثرات على عملية التقويم.
4. كذلك فإن الإدارة مسؤولة عن تعريف المدرب الجديد بكل ما له علاقة بوظيفته بما في ذلك ما يقع خارج نطاق إدارته خاصة من يعين في إحدى الوظائف ذات المستويات أو الطبيعة التي يتطلب أداؤها إطلاع ومعرفة على ما يدور في الإدارات الأخرى. ويتم ذلك عن طريق برنامج تعريفي بالتعاون مع الإدارة المختصة وفقاً لترتيب زمني واضح ومحدد.

دور رئيس القسم تجاه المدرب الجديد
يقوم رئيس القسم بدور هام في تدريب ومتابعة المدرب الجديد وذلك من خلال:
1 - غرس الانتماء لهذه المهنة في نفس المدرب ، وأنها مهنة الأنبياء والرسل.
2 - يبين للمدرب الجديد أن اختياره لهذه الرسالة مبني على أسس علمية، وأن عليه مراقبة الله في السر والعلن عند تربية المتدربين وتدريبهم.
3 – يؤكد على المدرب الجديد بضرورة مراعاة ما يلي:
أ#. القدوة الحسنة أمام المتدربين في القول والعمل.
ب#. التعامل الجيد مع زملائه والمتدربين.
ت#. الالتزام بمواعيد الحضور والانصراف ودخول الورش وقاعات التدريب.
ث#. المشاركة في البرامج الخاصة بالأنشطة.

الدور المطلوب من الموظف/ المدرب الجديد
1) عندما يلتحق الموظف/ المدرب الجديد بالوظيفة العامة فلا بد أن يتقيد بالأمور التالية:
#أ- أن يسلك مسلكاً يتفق ومتطلبات الوظيفة التي يؤدي واجباتها.
#ب- أن يتعاون مع زملائه وأن يطيع الأوامر الصادرة إليه من رؤسائه في حدود المتطلبات النظامية والتنظيمية.
#ج- أن يبتعد عن كل ما يشين سلوكه.
#د- أن يعامل من يتصل به من المواطنين في قضاء حاجاتهم بالخلق الحسن.
#ه- أن يسعى لتحسين أدائه مسترشداً بالملاحظات التي وردت حوله في تقويم أدائه إن وجدت.
2) الواجبات والمحظورات التي يلزم كل موظف معرفتها حتى لا يقع في شيء منها مما قد يتسبب في مساءلته ومجازاته:
#أ- أن يترفع عن كل ما يخل بشرف الوظيفة والكرامة سواء كان ذلك في محل العمل أم خارجه.
#ب- أن يراعي آداب اللياقة في تصرفاته مع الجمهور ورؤسائه وزملائه ومرؤوسيه.
#ج- أن يخصص وقت العمل لأداء واجبات وظيفته وأن ينفذ الأوامر الصادرة إليه بدقة وأمانة في حدود النظم والتعليمات.
3) يحضر على الموظف خاصة:
#أ- إساءة استعمال السلطة.
#ب- استغلال النفوذ.
#ج- قبول الرشوة أو طلبها بأي صورة من الصور المنصوص عليها في نظام مكافحة الرشوة.
#د- قبول الهدايا أو الإكراميات أو خلافه بالذات أو بالوساطة لقصد الإغراء من أرباب المصالح.
#ه- إفشاء الأسرار التي يطلع عليها بحكم وظيفته ولو بعد تركه الخدمة.
4) يحظر على الموظف استعمال سلطة وظيفته ونفوذها لمصالحه الخاصة وعليه استعمال الرفق مع أصحاب المصالح المتصلة بعمله وإجراء التسهيلات والمعاملات المطلوبة لهم في دائرة اختصاصه وفي حدود النظام.

وفيما يلي عرض للنماذج والإجراءات الخاصة بتقويم المدربين تحت التجربة.

أولاً- الآلية المتبعة لتقويم المدربين الجدد:
1. يقوم رئيس القسم بإجراء تقويم شهري للمدرب الجديد ابتداء من نهاية الشهر الأول للتعيين، ويتم استمرار التقويم بنفس الآلية في الشهرين التاليين.
2. يقوم رئيس القسم بتعبئة النموذج معتمدا على متابعاته والتوثيق الذي لديه.
3. يتم الاجتماع بالمدرب لعرض التقويم عليه وتحديد نقاط القوة في أدائه وتعزيزها، وتحديد نقاط الضعف ومناقشتها معه وإصدار التوجيهات بشأنها، ووضع خطة عمل معه للعمل على تلافيها في الفترة التالية.
4. يوقع المدرب على نموذج التقويم إشعارا بأنه قد اطلع عليه وليس لديه اعتراض على نتائجه.
5. تتم المتابعة الشهرية على التغير في مستوى الأداء.
6. يتم إعلام المدرب خلال الفترة السابقة للتقويم عن التغيرات الايجابية والسلبية، حتى يكون على علم بمستوى الأداء الذي يقدمه، ويبدأ السعي للتغيير ايجابيا.
7. يرفع نموذج التقويم ( الشهري + الفصلي) إلى الإدارة المختصة في نهاية كل فصل تدريبي مثبتاً به توصية رئيس القسم واعتماد مدير الوحدة التدريبية ، على أن تكون التوصيات واضحة ومحددة بما يمكّن من اتخاذ القرار. ويفضّل أن تّقدّم المرفقات المناسبة لتعزيز التوصية.
8. اتخاذ القرار اللازم بعد التأكد من كفاءة المدرب بما يحقق الغاية الكلية من التعيين.
9. في حالة عدم التوصية بالتثبيت، وإنهاء الخدمات، يُراعى اتخاذ الإجراءات الإدارية في المواعيد المحددة بموجب النظام.


ثانياً - النماذج المستخدمة في تقويم المدربين الجدد:

يتم استخدام نموذج شهري لتقويم أداء المدرب الجديد ، ثم يتم تقويمه في نهاية الفصل بموجب نموذج فصلي يتم فيه تحديد الاحتياجات التدريبية للمدرب الجديد ورأى المعنيين بالوحدة التدريبية تجاه تثبيت المدرب ، وتكرر تلك النماذج في الفصل التدريبي الذي يليه بنفس الآلية ويتم اتخاذ قرار التوصية بالتثبيت أو الاستغناء بمشاركة من رئيس القسم وعميد/مدير الوحدة التدريبية.

إن التقويم ليس غاية بحد ذاته، بل وسيلة لا بد من تنفيذها بمنتهى المهنية، حتى يتم تعزيز الايجابيات ورفع مستوى الأداء العام للمدربين من خلال التوجيه والتدريب المستمرين.














نموذج تقييم مدرب (الشهري)
(فترة التجربة)


أولاً: بيانات المدرب

العام التدريبي 14هـ/ 14هـ
التقييم الشهري رقم ( )

الوحدة التدريبية
القسم
الفصل التدريبي


الاسم رباعياً
الجنسية هاتف للاتصال
رقم البطاقة /الجواز التاريخ
مكان الميلاد تاريخه
المؤهل تاريخه
التخصص التقدير العام
الجامعة/ الكلية سنة التخرج
مسمى الوظيفة المرتبة/المستوى
تاريخ التعيين بالمؤسسة رقم الحاسب
مهام العمل الذي
تمارسه فعلياً
.................................................. .................................................. .................................................. ...

.................................................. .................................................. .................................................. ...

.................................................. .................................................. .................................................. ...

.................................................. .................................................. .................................................. ...

.................................................. .................................................. .................................................. ...

.................................................. .................................................. .................................................. ...

.................................................. .................................................. .................................................. ...


نموذج تقييم مدرب (الشهري)
(فترة التجربة)
ثانياً: تقويم الأداء التخصصي للمدرب ( التقييم من قبل رئيس القسم)

ممتاز
5
جيد جداً
4
جيد
3
متوسط
2
ضعيف
1


الرقم عناصر التقويم الدرجات المعيارية الدرجة المستحقة ملاحظات
1 استخدام طرق التدريب المناسبة 1-5
2 الإلمام بالمادة العملية والقدرة على تحقيق أهدافها 1-5
3 استخدام الوسائل التدريبية 1-5
4 استخدام وسائل السلامة المهنية 1-5
5 الاهتمام بالتقويم المستمر ومراعاة الفروق الفردية للمتدربين 1-5
6 مستوى تحصيل المتدربين 1-5
7 ترشيد الخامات 1-5
8 الالتزام بلباس العمل 1-5
9 التفاعل مع العملية التدريبية
(بحوث ، دراسات ، تصميم حالات وتمارين تدريبية)
1-5
10 التحضير للتدريب 1-5
مجموع الدرجات


الملاحظات:
.................................................. .................................................. .................................................. ....................................

.................................................. .................................................. .................................................. ....................................

.................................................. .................................................. .................................................. ....................................

.................................................. .................................................. .................................................. ....................................

.................................................. .................................................. .................................................. ....................................

.................................................. .................................................. .................................................. ....................................

.................................................. .................................................. .................................................. ....................................

اسم رئيس القسم التوقيع: التاريخ:

ثالثاً: تقييم العناصر الوظيفية والشخصية للمدرب ( التقييم من قبل رئيس القسم)

عزيزي رئيس القسم/
أدرس بعناية البنود المدرجة أدناه ومدى توافقها مع المدرب الذي تشرف عليه، اختر إجابة واحدة لكل عنصر وضع دائرة حول العلامة التي تراها مناسبة لوضع المدرب. (بعد الإنتهاء من التقويم اجمع العلامات وقارن المجموع الحاصل مع اللائحة المبينة أدناه.)
العناصر الوظيفية
القدرة على الإنجاز ب) المعرفة والإلمام بالعمل أ)
متفان في أداء عمله. 5 معرفته عميقة وشاملة ويبحث دوماً عن الجديد. 5
مهتم في أداء عمله وينجزه بسرعة. 4 معرفته جيدة جدا . 4
يؤدي واجباته بشكل مُرضٍ. 3 معرفته كافية، ويحتاج إلى التوجيه فقط في بعض نواحي العمل. 3
يؤدي واجباته وينجز عمله ببطء. 2 لا يزال أمامه الكثير ليتعلمه. 2
مضياع للوقت وكسول ولا ينجز العمل الموكل إليه. 1 معرفته غير كافية ولا يبذل جهداً للتعلم. 1
تحمل المسؤولية د) الدقة والإتقان في العمل ج)
يعتمد عليه اعتمادا كاملاً في كل ما يكلف به. 5 بالغ الدقة وموثوق. 5
يتحمل المسؤولية ضمن حدود واجباته. 4 دقيق في عمله ويحتاج إلى رقابة قليلة. 4
يعتمد عليه مع الرقابة الاعتيادية. 3 قليل الأخطاء ويحتاج إلى رقابة بين الحين والآخر. 3
يحتاج إلى التوجيه بين الحين والآخر. 2 متعدد الأخطاء وبحاجة إلى رقابة مستمرة. 2
لا يعتمد عليه. 1 عمله غير موثوق ودائم الأخطاء. 1
العناصر الشخصية
العمل ضمن فريق و) الرغبة في التعلم هـ)
علاقاتي .. يبدي قدرة عالية ورغبة في العمل مع الآخرين. 5 دائم البحث عن الجديد، ويبدي رغبة دائمة للتعلّم. 5
لديه روح ايجابية للعمل ضمن فريق عمل. 4 يقبل على التعلّم إذا تم توفير الفرصة له. 4
لا يمانع في العمل مع الآخرين. 3 لا يرفض فرص التعلّم. 3
يميل إلى السلبية ويجد صعوبة في العمل بالمشاركة. 2 مكتف بما لديه. 2
إنطوائي...لا يستطيع العمل ضمن فريق. 1 لا يرغب في التعلم بالرغم من الحاجة لتدريبه. 1
العلاقة مع الرؤساء ح) التقيد بالدوام ز)
يتلقى التعليمات بصدر رحب وينفذها بحماس. 5 مواظب ومستعد للعمل حتى خارج أوقات الدوام. 5
مطيع وينفذ ما يطلب منه. 4 مواظب ولا يتغيب إلا في الظروف الاستثنائية. 4
متسرع ويحاول أحياناً تجاوز الرؤساء. 3 يتقيد بالدوام ولكنه يتغيب بين الحين والآخر. 3
يتلقى التعليمات بفتور وينفذها ببطء. 2 كثيراً ما يتأخر عن مواعيد الدوام. 2
مشاكس وغير ملتزم. 1 لا يتقيد بمواعيد الدوام ويتأخر لأتفه الأسباب. 1
الانتماء ي) المزاج والسلوك العام ط)
منتمي جداً 5 شخصية متزنة 5
يبدي اهتماماً 4 رضي الخلق إلا إذا أثير. 4
مهتم أحياناً 3 متقلب المزاج. 3
يحاول أحياناً 2 انعزالي ومنطوٍ على نفسه. 2
غير مهتم 1 عصبي المزاج وحاد الطباع. 1



نتائج التقويم (الشهري)
مجموع العلامات للتقويم التخصصي للمدرب
مجموع العلامات للعناصر الوظيفية والشخصية
المجموع الكلي


غير مرضي مرضي جيد جيد جداً ممتاز التقدير العام
(أقل من 60) 60 - 69 70 - 79 80 - 89 90 - 100




اسم رئيس القسم: ... ..................... ......................... التوقيع: .....................التاريخ: / / 14هـ
لقد اطلعت على التقويم وتمت المناقشة مع رئيس القسم:
( ) لا يوجد أي اعتراض على ما ورد فيه.
( ) اعترض على البنود ، الرقم ، ، ، (ومرفق ورقة تبين وجه الاعتراض)
اسم المدرب: ..................................... التوقيع: .....................التاريخ: / / 14هـ












نموذج تقييم مدرب (الفصلي)
(فترة التجربة)


أولاً: بيانات المدرب

العام التدريبي 14هـ/ 14هـ
التقييم الفصل رقم ( )

الوحدة التدريبية
القسم
الفصل التدريبي


الاسم رباعياً
الجنسية هاتف للاتصال
رقم البطاقة /الجواز التاريخ
مكان الميلاد تاريخه
المؤهل تاريخه
التخصص التقدير العام
الجامعة/ الكلية سنة التخرج
مسمى الوظيفة المرتبة/المستوى
تاريخ التعيين بالمؤسسة رقم الحاسب
مهام العمل الذي
تمارسه فعلياً
.................................................. .................................................. .................................................. ...

.................................................. .................................................. .................................................. ...

.................................................. .................................................. .................................................. ...

.................................................. .................................................. .................................................. ...

.................................................. .................................................. .................................................. ...

.................................................. .................................................. .................................................. ...

.................................................. .................................................. .................................................. ...


نموذج تقييم مدرب (الفصلي)
(فترة التجربة)

ثانياً: تقويم الأداء التخصصي للمدرب ( التقييم من قبل رئيس القسم)

ممتاز
5
جيد جداً
4
جيد
3
متوسط
2
ضعيف
1


الرقم عناصر التقويم الدرجات المعيارية الدرجة المستحقة ملاحظات
1 استخدام طرق التدريب المناسبة 1-5
2 الإلمام بالمادة العملية والقدرة على تحقيق أهدافها 1-5
3 استخدام الوسائل التدريبية 1-5
4 استخدام وسائل السلامة المهنية 1-5
5 الاهتمام بالتقويم المستمر ومراعاة الفروق الفردية للمتدربين 1-5
6 مستوى تحصيل المتدربين 1-5
7 ترشيد الخامات 1-5
8 الالتزام بلباس العمل 1-5
9 التفاعل مع العملية التدريبية
(بحوث ، دراسات ، تصميم حالات وتمارين تدريبية)
1-5
10 التحضير للتدريب 1-5
مجموع الدرجات


الملاحظات:
.................................................. .................................................. .................................................. ....................................

.................................................. .................................................. .................................................. ....................................

.................................................. .................................................. .................................................. ....................................

.................................................. .................................................. .................................................. ....................................

.................................................. .................................................. .................................................. ....................................

.................................................. .................................................. .................................................. ....................................

.................................................. .................................................. .................................................. ....................................

اسم رئيس القسم التوقيع: التاريخ:

ثالثاً: تقييم العناصر الوظيفية والشخصية للمدرب ( التقييم من قبل رئيس القسم)

عزيزي رئيس القسم/ المشرف المختص
أدرس بعناية البنود المدرجة أدناه ومدى توافقها مع المدرب الذي تشرف عليه، اختر إجابة واحدة لكل عنصر وضع دائرة حول العلامة التي تراها مناسبة لوضع المدرب. (بعد الإنتهاء من التقويم اجمع العلامات وقارن المجموع الحاصل مع اللائحة المبينة أدناه.)
العناصر الوظيفية
القدرة على الإنجاز ب) المعرفة والإلمام بالعمل أ)
متفان في أداء عمله. 5 معرفته عميقة وشاملة ويبحث دوماً عن الجديد. 5
مهتم في أداء عمله وينجزه بسرعة. 4 معرفته جيدة جدا . 4
يؤدي واجباته بشكل مُرضٍ. 3 معرفته كافية، ويحتاج إلى التوجيه فقط في بعض نواحي العمل. 3
يؤدي واجباته وينجز عمله ببطء. 2 لا يزال أمامه الكثير ليتعلمه. 2
مضياع للوقت وكسول ولا ينجز العمل الموكل إليه. 1 معرفته غير كافية ولا يبذل جهداً للتعلم. 1
تحمل المسؤولية د) الدقة والإتقان في العمل ج)
يعتمد عليه اعتمادا كاملاً في كل ما يكلف به. 5 بالغ الدقة وموثوق. 5
يتحمل المسؤولية ضمن حدود واجباته. 4 دقيق في عمله ويحتاج إلى رقابة قليلة. 4
يعتمد عليه مع الرقابة الاعتيادية. 3 قليل الأخطاء ويحتاج إلى رقابة بين الحين والآخر. 3
يحتاج إلى التوجيه بين الحين والآخر. 2 متعدد الأخطاء وبحاجة إلى رقابة مستمرة. 2
لا يعتمد عليه. 1 عمله غير موثوق ودائم الأخطاء. 1
العناصر الشخصية
العمل ضمن فريق و) الرغبة في التعلم هـ)
علاقاتي .. يبدي قدرة عالية ورغبة في العمل مع الآخرين. 5 دائم البحث عن الجديد، ويبدي رغبة دائمة للتعلّم. 5
لديه روح ايجابية للعمل ضمن فريق عمل. 4 يقبل على التعلّم إذا تم توفير الفرصة له. 4
لا يمانع في العمل مع الآخرين. 3 لا يرفض فرص التعلّم. 3
يميل إلى السلبية ويجد صعوبة في العمل بالمشاركة. 2 مكتف بما لديه. 2
إنطوائي...لا يستطيع العمل ضمن فريق. 1 لا يرغب في التعلم بالرغم من الحاجة لتدريبه. 1
العلاقة مع الرؤساء ح) التقيد بالدوام ز)
يتلقى التعليمات بصدر رحب وينفذها بحماس. 5 مواظب ومستعد للعمل حتى خارج أوقات الدوام. 5
مطيع وينفذ ما يطلب منه. 4 مواظب ولا يتغيب إلا في الظروف الاستثنائية. 4
متسرع ويحاول أحياناً تجاوز الرؤساء. 3 يتقيد بالدوام ولكنه يتغيب بين الحين والآخر. 3
يتلقى التعليمات بفتور وينفذها ببطء. 2 كثيراً ما يتأخر عن مواعيد الدوام. 2
مشاكس وغير ملتزم. 1 لا يتقيد بمواعيد الدوام ويتأخر لأتفه الأسباب. 1
الانتماء ي) المزاج والسلوك العام ط)
منتمي جداً 5 شخصية متزنة 5
يبدي اهتماماً 4 رضي الخلق إلا إذا أثير. 4
مهتم أحياناً 3 متقلب المزاج. 3
يحاول أحياناً 2 انعزالي ومنطوٍ على نفسه. 2
غير مهتم 1 عصبي المزاج وحاد الطباع. 1
نتائج التقويم (الفصلي)
مجموع العلامات للتقويم التخصصي للمدرب
مجموع العلامات للعناصر الوظيفية والشخصية
المجموع الكلي


غير مرضي مرضي جيد جيد جداً ممتاز التقدير العام
(أقل من 60) 60 - 69 70 - 79 80 - 89 90 - 100



توصيات رئيس القسم:
1. يوصي بتثبيته 2. يوصي بتثبيته مع الحاجة لتطوير قدراته وفق التوصية المرفقة 3. الاستغناء عن الخدمة.
مبررات رئيس القسم:
.................................................. .................................................. .................................................. ...........................................
.................................................. .................................................. .................................................. ...........................................
.................................................. .................................................. .................................................. ...........................................
التاريخ: / / 14.
الاسم التوقيع: ــــــــــ
توقيع المدرب: لقد اطلعت على التقويم وتمت المناقشة مع رئيس القسم:
( ) لا يوجد أي اعتراض على ما ورد فيه.
( ) اعترض على البنود ، الرقم ، ، ، ومرفقاً ورقة تبين وجه الاعتراض.
التاريخ: ــــــــــــ التوقيع: ــــــــــ
اعتماد عميد/مدير الوحدة التدريبية
تعتمد التوصيات لا تعتمد التوصيات
ملاحظات مدير الوحدة التدريبية:
.................................................. .................................................. .................................................. ...........................................
.................................................. .................................................. .................................................. ...........................................
.................................................. .................................................. .................................................. ...........................................
الاسم التوقيع: ــــــــــ
التاريخ: / / 14.




ت/نموذج تقييم مدرب
(فترة التجربة)

التقرير الفصلي للمدرب خلال فترة التجربة:
بيانات يتم تعبئتها من قبل المدرب:

1. بين الأعمال البارزة التي تقترح أن تؤخذ في الاعتبار، عند وضع التقرير عنك مع ذكر ما يؤيده، مع إبراز النشاطات المهنية والعلمية التي تم إنجازها أو المشاركة فيها خلال فترة التقويم.
· .................................................. .................................................. .................................................. ..................................

· .................................................. .................................................. .................................................. ...................................

· .................................................. .................................................. .................................................. ...................................

2. بيّن أهم القدرات والمهارات التي تعتقد أنك تتميز بها في أدائك لعملك، وترى أن تؤخذ في الاعتبار عند وضع التقرير عنك.
· .................................................. .................................................. .................................................. ...................................

· .................................................. .................................................. .................................................. ...................................

· .................................................. .................................................. .................................................. ...................................

3.ما هي التعديلات أو الاقتراحات التي لو أدخلت على وظيفتك ستزيد من إنتاجيتك وأدائك في العمل؟
· .................................................. .................................................. .................................................. ...................................

· .................................................. .................................................. .................................................. ...................................

· .................................................. .................................................. .................................................. ...................................

4. أذكر المبادرات الذاتية في العمل التي قمت بها خلال فترة التقويم ؟
· .................................................. .................................................. .................................................. ...................................

· .................................................. .................................................. .................................................. ...................................

· .................................................. .................................................. .................................................. ...................................

5. اذكر المعوقات التي تحد من أدائك لمهام عملك؟
· .................................................. .................................................. .................................................. ...................................

· .................................................. .................................................. .................................................. ...................................

· .................................................. .................................................. .................................................. ...................................

· .................................................. .................................................. .................................................. ...................................

6. ما هي النشاطات العلمية التي قمت بها خلال فترة التقويم، ويمكن ان ترفق ورقة إضافية لمزيد من التفصيل.
· .................................................. .................................................. .................................................. ...................................

· .................................................. .................................................. .................................................. ...................................

7. ملاحظات أخرى:
· .................................................. .................................................. .................................................. ...................................

· .................................................. .................................................. .................................................. ...................................

اسم المدرب: ..................................... التوقيع: .....................التاريخ: / / 14هـ


نموذج تحديد احتياج المدرب الجديد من البرامج التدريبية

الوحدة التدريبية
القسم
الفصل التدريبي



الاسم رباعياً
الجنسية هاتف للاتصال
رقم البطاقة /الجواز التاريخ
مكان الميلاد تاريخه
المؤهل تاريخه
التخصص التقدير العام
الجامعة/ الكلية سنة التخرج
مسمى الوظيفة المرتبة/المستوى
تاريخ التعيين بالمؤسسة رقم الحاسب




نوصي بإلحاق المدرب المذكورة بياناته أعلاه بالبرامج التدريبية التالية:

اسم البرنامج مجالات التركيز المدة اللازمة المقترحة
(ساعات الاتصال)
ملاحظات

رئيس القسم:
الأسم: ................................................ التوقيع: ...................... التاريخ: / / 14هـ