مرحلة التخطيط هى بدون شك المرحلة الأهم من بين جميع المراحل ، و مع الأسف يتخطى كثير من المدراء مرحلة التخطيط بهدف الشروع فى العمل سريعاً ، و قد يعدل هؤلاء عن هذا إن علموا أن التخطيط يساوى فى أهميته التنفيذ بل و أكثر و أن التخطيط يوفر الكثير من الوقت و الجهد والمال و يحول دون وقوع المشكلات.
وحسن التخطيط هو مفتاح المشروع الناجح ، وأول ما يجب التطرق له فى أى مشروع ، وبالطبع لا يجدر بالمدير وضع خطة وحده و أن يتخذ من العصف الذهنى وسيلة لجمع كافة الأفكار الجيدة ، لا سيما وأن العصف الذهنى لفريق العمل ككل أو مع [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ] أمر يساعد فى وضع كافة المكونات اللازمة لتنفيذ مشروع ناجح فى الإعتبار مع التفكير فى أية عواقب محتملة من شأنها إعاقة سير المشروع .
إدارة المخاطر أيضاً هى نقطة هامة تستدعى الوقوف عندها كثيراً أثناء تخطيط المشروع ، فمن المهم تحديد المخاطر المتعددة التى تواجه المشروع و وضع الخطط المناسبة لمواجهتها تحسباً لوقوع أى من هذة المخاطر .
و تتضمن هذة المخاطر :
· تقديرات [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ] و التكلفة المتفائلة جداااً
· التغيير بالحذف أو الإضافة فى أهداف المشروع بمجرد أن يبدأ
· الإقتطاع غير المتوقع من الميزانية
· سوء الفهم الناجم عن ضعف التواصل
· المشكلات المتعلقة بالجودة التى تؤدى بالتالى إلى إعادة القيام بالعمل
· عدم الاستيعاب الجيد للأفراد بكل ما يتعلق بأدوارهم ومسؤولياتهم
· عدم كفاية الموارد
وتذكر دائماً أن تجاهل الوقوف على المخاطر المحتملة لا يجعلها تختفى من الحياة ، ولهذا من الأفضل تحديد المخاطر من البداية تجنباً لأية مشكلات و هذا يجب أن يحدث قبل البدء فى المشروع وحتى بعد ذلك خلال المراحل المختلفة للمشروع تفادياً لأية مشكلات غير سارة.
وفى التخطيط هناك طريقتان يمكن اتباعهما إما تحليل المشروع بحيث يتم تفنيده إلى أهداف صغيرة ، وإما أن يتم التخطيط بشكل عكسى و ذلك من خلال تصور المشروع مكتملاً أو النظر إلى مشروع مماثل مكتمل ومن ثم ترتيب الخطوات التى يمكن الوصول من خلالها إلى مشروع جديد مكتمل أيضاً فأحياناً رؤية الصورة كاملة يجعل من السهل القيام بعملية التخطيط و كل ما يتصل بها من مهام وأمور تراتبية .
و هناك أمر أخر فى غاية الأهمية ألا وهو تقييم الموارد اللازمة لمشروع من بدايته وحتى نهايته حتى لا يشعر القائمين على المشروع بأى نقص فى الموارد طوال فترة التنفيذ و الموارد تضم [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ] والآلات و المعدات و كافة أشكال الدعم بمكان التنفيذ ، و يجب أثناء تنفيذ المشروع أن يراقب [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ] العاملين بحيث يتأكد من أن الأمور تسير فى اتجاهها الصحيح و أن كل وظيفة مسندة إلى شخص تتم و كأنه مخلوق من أجل القيام بها.
نص مترجم
اقرأ أيضاً ... : [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
يتضمن التخطيط المراحل والعمليات الفرعية التالية :
التعرف على الواقع :
ويدخل في ذلك معرفة وتحديد الموارد المتاحة، مادية أو بشرية، وكذلك الإلمام بالأحداث الماضية، والجارية،... (مشاركات: 3)
إن مراحل وضع الخطة هي ما سبق الإشارة إليه عند تناول الإطار العام للتخطيط .
أما كيف توضع الخطة ؟ فإنها لابد توضع في إطار الإجابة على التساؤلات التالية .
•ماذا ؟ ويقصد به تحديد الأهداف... (مشاركات: 1)
لأن الإدارة هي المسئولة عن تحقيق الأهداف والنتائج، فإنها أيضا مسئولة عن وضع وتحديد هذه الأهداف، ولأن جوهر عملية التخطيط هو تحديد الإجابة الدقيقة عن التساؤلات التالية :
• ماذا تريد ؟
... (مشاركات: 2)
هو ذلك التصور الذي يوضع في اللحظة الحالية محملا بتصور تفصيلي لما سيكون عليه الغد، وكأنه محاولة لإستحضار المستقبل على الورق، بمعنى أنه مرحلة التفكير التي تسبق أي عمل في الوحدة، متضمنا تحديد الأهداف،... (مشاركات: 2)
إذا كان مضمون التخطيط هو رفع تصور مسبق لتحقيق أهداف معينة خلال فترة زمنية محددة، فإن هذا التخطيط سيقسم إلى أنواع ومستويات مختلفة من حيث :
•النشاط الذي يعبر عنه هذه التخطيط .
... (مشاركات: 0)
دورة ريادة الاعمال هي برنامج تدريبي متقدم يهدف الى تعريف المشاركين بأساسيات ريادة الاعمال، حيث يتم شرح مفاهيم ريادة الاعمال واساسياتها وملامح ومميزات ريادة الاعمال، وما هي مدارس ريادة الاعمال وخصائصها ومستجداتها، ثم ينتقل البرنامج لتطوير سمات المشاركين ومهاراتهم الشخصية لتأهيلهم كي يصبحوا من رواد الاعمال، واخيرا يتم شرح وافي لآليات التخطيط والتنفيذ والاسلوب العلمي الامثل والمجرب لتحويل الافكار الى مشروعات ناجحة، ببساطة هذا البرنامج التدريبي يخلق من المشاركين فيه رواد اعمال ناجحين قادرين على تحويل الافكار الى مشروعات ناجحة.
برنامج تدريبي يتناول موضوع طرق السداد المستخدمة في الاستيراد والتصدير والاعتمادات المستندية والقواعد الحاكمة وأطراف الاعتماد المستندي وخطوات عمل الاعتمادات المستندية و المستندات التجارية ومستندات الشحن و أنواع الإعتمادات المستندية و العقود التجارية الدولية INCTERMS 2020
جلسات إرشادية تساعدك على تعلم فن ادارة الغضب وكيفية التحكم في الغضب حيث ستفهم الاسباب النفسية للغضب وكيفية التعامل معه وتقليل اثاره وكيفية التعبير عن المشاعر والاحتياجات والتواصل الرحيم مع النفس والاخرين وكيف نتصرف مع الشخص الغاضب وكيف اعيش حياتي بدون غضب والسلوكيات الممنوعة والغير مفيدة اثناء الغضب، وكيفية استخدام تقنيات التأمل الاسترخائي للتعامل مع حالات الغضب والسيطرة عليها.
اذا كنت ترغب في العمل بمجال تصميم المجوهرات وليس لديك الخبرة في هذا المجال، فأنت أمام أقوى دورة تصميم مجوهرات في الوطن العربي، هذه الدورة في مستواها الأول تم تصميمها خصيصا للمبتدئين في مجال تعليم تصميم المجوهرات حيث تشمل المحاور التي ستقوم بدراستها مبادئ تصميم المجوهرات، والتحبير ورسم الوصلات، وتعلم كل شيء عن الاحجار الكريمة، وكيفية تصميم القلادة، وستتعلم أيضا التلوين واحتراف اخراج التصميم، وفي النهاية ستكون قد وضعت قدمك على أول الطريق لتصبح مصمم مجوهرات محترف.