مرحلة التخطيط هى بدون شك المرحلة الأهم من بين جميع المراحل ، و مع الأسف يتخطى كثير من المدراء مرحلة التخطيط بهدف الشروع فى العمل سريعاً ، و قد يعدل هؤلاء عن هذا إن علموا أن التخطيط يساوى فى أهميته التنفيذ بل و أكثر و أن التخطيط يوفر الكثير من الوقت و الجهد والمال و يحول دون وقوع المشكلات.
وحسن التخطيط هو مفتاح المشروع الناجح ، وأول ما يجب التطرق له فى أى مشروع ، وبالطبع لا يجدر بالمدير وضع خطة وحده و أن يتخذ من العصف الذهنى وسيلة لجمع كافة الأفكار الجيدة ، لا سيما وأن العصف الذهنى لفريق العمل ككل أو مع [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ] أمر يساعد فى وضع كافة المكونات اللازمة لتنفيذ مشروع ناجح فى الإعتبار مع التفكير فى أية عواقب محتملة من شأنها إعاقة سير المشروع .
إدارة المخاطر أيضاً هى نقطة هامة تستدعى الوقوف عندها كثيراً أثناء تخطيط المشروع ، فمن المهم تحديد المخاطر المتعددة التى تواجه المشروع و وضع الخطط المناسبة لمواجهتها تحسباً لوقوع أى من هذة المخاطر .
و تتضمن هذة المخاطر :
· تقديرات [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ] و التكلفة المتفائلة جداااً
· التغيير بالحذف أو الإضافة فى أهداف المشروع بمجرد أن يبدأ
· الإقتطاع غير المتوقع من الميزانية
· سوء الفهم الناجم عن ضعف التواصل
· المشكلات المتعلقة بالجودة التى تؤدى بالتالى إلى إعادة القيام بالعمل
· عدم الاستيعاب الجيد للأفراد بكل ما يتعلق بأدوارهم ومسؤولياتهم
· عدم كفاية الموارد
وتذكر دائماً أن تجاهل الوقوف على المخاطر المحتملة لا يجعلها تختفى من الحياة ، ولهذا من الأفضل تحديد المخاطر من البداية تجنباً لأية مشكلات و هذا يجب أن يحدث قبل البدء فى المشروع وحتى بعد ذلك خلال المراحل المختلفة للمشروع تفادياً لأية مشكلات غير سارة.
وفى التخطيط هناك طريقتان يمكن اتباعهما إما تحليل المشروع بحيث يتم تفنيده إلى أهداف صغيرة ، وإما أن يتم التخطيط بشكل عكسى و ذلك من خلال تصور المشروع مكتملاً أو النظر إلى مشروع مماثل مكتمل ومن ثم ترتيب الخطوات التى يمكن الوصول من خلالها إلى مشروع جديد مكتمل أيضاً فأحياناً رؤية الصورة كاملة يجعل من السهل القيام بعملية التخطيط و كل ما يتصل بها من مهام وأمور تراتبية .
و هناك أمر أخر فى غاية الأهمية ألا وهو تقييم الموارد اللازمة لمشروع من بدايته وحتى نهايته حتى لا يشعر القائمين على المشروع بأى نقص فى الموارد طوال فترة التنفيذ و الموارد تضم [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ] والآلات و المعدات و كافة أشكال الدعم بمكان التنفيذ ، و يجب أثناء تنفيذ المشروع أن يراقب [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ] العاملين بحيث يتأكد من أن الأمور تسير فى اتجاهها الصحيح و أن كل وظيفة مسندة إلى شخص تتم و كأنه مخلوق من أجل القيام بها.
نص مترجم
اقرأ أيضاً ... : [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
يتضمن التخطيط المراحل والعمليات الفرعية التالية :
التعرف على الواقع :
ويدخل في ذلك معرفة وتحديد الموارد المتاحة، مادية أو بشرية، وكذلك الإلمام بالأحداث الماضية، والجارية،... (مشاركات: 3)
إن مراحل وضع الخطة هي ما سبق الإشارة إليه عند تناول الإطار العام للتخطيط .
أما كيف توضع الخطة ؟ فإنها لابد توضع في إطار الإجابة على التساؤلات التالية .
•ماذا ؟ ويقصد به تحديد الأهداف... (مشاركات: 1)
لأن الإدارة هي المسئولة عن تحقيق الأهداف والنتائج، فإنها أيضا مسئولة عن وضع وتحديد هذه الأهداف، ولأن جوهر عملية التخطيط هو تحديد الإجابة الدقيقة عن التساؤلات التالية :
• ماذا تريد ؟
... (مشاركات: 2)
هو ذلك التصور الذي يوضع في اللحظة الحالية محملا بتصور تفصيلي لما سيكون عليه الغد، وكأنه محاولة لإستحضار المستقبل على الورق، بمعنى أنه مرحلة التفكير التي تسبق أي عمل في الوحدة، متضمنا تحديد الأهداف،... (مشاركات: 2)
إذا كان مضمون التخطيط هو رفع تصور مسبق لتحقيق أهداف معينة خلال فترة زمنية محددة، فإن هذا التخطيط سيقسم إلى أنواع ومستويات مختلفة من حيث :
•النشاط الذي يعبر عنه هذه التخطيط .
... (مشاركات: 0)
تقدم هذه الدبلومة للمتدربين فرصة قوية لفهم وتطبيق مفاهيم التسويق في مجال الفنادق، كما تتناول الدبلومة دور التسويق في الفنادق وفي مجال الضيافة بشكل عام. وتسلط الضوء على الادوات والاساليب المستخدة في وضع استراتيجية التسويق للفندق.
تعرف على طريقة تنفيذ الممارسات الخضراء في مجال ادارة المطاعم، وهي احد اشكال تطبيق الاستدامة البيئية في مجال ادارة المطاعم من خلال برنامج تدريبي يعد الأول عربيا في هذا المجال، حيث يقدم ادارة المطاعم ولكن من منظور مختلف حيث يعمد الى تأهيل المشاركين على كيفية تحقيق الاستدامة البيئية في المطاعم
اهم شهادة تدريبية للمهتمين بإدارة الأزمات، برنامج تدريبي يشمل ستة محاور تدريبية للتعرف على الاسلوب العلمي الامثل لإدارة الأزمات بعيدا عن الاجتهادات الفردية، ويشمل هذا البرنامج ثلاث ورش عمل تطبيقية للوصول في النهاية لدعم قدراتك المهنية من خلال وظيفتك في التعامل باحترافية مع الازمات التي تمر بها الشركة أو المنظمة التي تعمل بها.
احد البرامج التدريبية الحصرية التي تدعم رؤية السعودية 2030، حيث يهدف هذا البرنامج التدريبي المتميز الى مساعدة المدراء والمسئولين ومتخذي القرار في الشركات والمؤسسات السعودية على فهم عميق لرؤية السعودية 2030، والالمام بانعكاساتها على السوق السعودي وكيف يمكن للشركات تصميم خطتها الاستراتيجية التي تتوائم مع هذه الرؤية، حيث يتم تأهيل المشاركين على صياغة الخطة الاستراتيجية للشركة او المؤسسة وفق هذه الرؤية وآلية وضع هذه الخطة موضع التنفيذ.
تمر الإدارة الإستراتيجية بتحول ديناميكي. فلقد ثبت أن معظم الخطط الإستراتيجية تفشل في تحقيق أهدافها الإستراتيجية بسبب التغيرات المضطربة الموجودة في السوق العالمية اليوم. و نظرًا لأن معظم حالات الفشل في العملية الاستراتيجية تحدث في مرحلة التنفيذ، فمن المهم أن يتعلم المديرون على جميع المستويات كيفية تحقيق أهدافهم الاستراتيجية من خلال موظفيهم.