الموضوع: تصميم نظام المعلومات للهيئة الإدارية
تصميم نظام المعلومات للهيئة الإدارية
تصميم نظام المعلومات للهيئة الإدارية *
تعتمد الإدارة الجيدة على تنوير عملية اتخاذ القرار. ويحتاج أعضاء الهيئة في المقابل أن يكونوا على علم بوضع المنظمة حتى يتمكنوا من إصدار قرارات تؤدي إلى تقدم المنظمة. ومع ذلك عادةً ما تقول الهيئة أن المعلومات التي تتلقاها تعيق السيطرة الجيدة بدلاً من مساعدتها بالإضافة إلى القيادة القوية, فهم يقولون بأنهم غارقون بكميات كبيرة من المعلومات غير المفيدة, وأنهم لا يحصلون على معلومات كافية, أو أنهم يتلقون المواد بوقت متأخر جداً على إيلائها ما يلزمها من الإهتمام الجدي. فيجب على نظام المعلومات الفاعل للهيئة الإدارية أن يركز على عملية اتخاذ القرار, التحفيز على المشاركة, ودعم التوازن الملائم للمسؤولية بين الهيئة والطاقم.
أنواع المعلومات التي تحتاجها الهيئة الإدارية:
§ معلومات القرار المستخدمة في عملية اتخاذ القرارات.
§ مراقبة المعلومات, تسمح للهيئة تحديد إن كانت إتجاهات السياسة تتلاقى في نقطة محددة أم لا. تتطلع للماضي وتوفر مسحاً محدداً للأداء مقابل المعايير. ومثال على ذلك مراجعة سنوية للخطة الإستراتيجية للمنظمة.
§ المعلومات الثانوية, هي للمعلومات العامة للهيئة وليست مرتبطة بأعمال الهيئة, وعادة ما تكون تقارير العمل ضمن هذا النوع.
تأسيس نظام للمعلومات:
تعد عملية تأسيس والحفاظ على نظام المعلومات للهيئة الإدارية المسؤولية المشتركة لرئيس الهيئة, أعضاء الهيئة, والمدير التنفيذي, والطاقم الذي يعمل مع المنظمة. يجب على الهيئة ان تناقش ما يلي:
§ ما هي المعلومات التي تحتاجها لأداء عملها.
§ ما مدى حاجاتها لهذه المعلومات.
§ في أي الأشكال تحتاج لهذه المعلومات.
وبإعطاء هذه المعلومات الراجعة للهيئة, يستطيع الطاقم أن يؤسس ويضع المحتويات, الشكل, ومدى المعلومات وكميتها التي سيتم تزويدها للهيئة.
خصائص نظام المعلومات الجيد.
1. مختصر.
هل المعلومات يتم توصيلها بأقصى سرعة أو بإيجاز؟
2. ذات معنى.
هل تقدم المعلومة في العلاقة مع عامل مهم مثل الهدف الذي تضعه الهيئة, الداء المُسبق, أو المعلومات المقارنة؟
3. في الوقت المناسب.
هل المعلومة مرتبطة بجدول المواعيد الحالي.
4. مرتبطة بالمسؤوليات.
هل تساعد المعلومة الهيئة أو مجلس الهيئة في أداء مسؤولياتها.
5. أفضل الموجود.
هل المعلومة هي المؤشر الأفضل المتوفر للموقف, هل يمكن تزويد معلومة أفضل؟
6. ضرورية.
هل من الواضح سبب أهمية هذه المعلومة؟
7. التقديم التصويري.
هل يمكن ان يكون تقديم المعلومة على نحوٍ تصويري افضل من الكلمات؟
المكونات الأساسية لنظام المعلومات للهيئة الإدارية.
يتوجب على كل هيئة أن تقرر وتحدد ما تحتاجه من معلومات. ولمعظم المنظمات تعد القائمة التالية نقطة البداية.
1. أسبوعان على الأقل قبل كل اجتماع للهيئة:
- جدول المواعيد.
- معلومات حول قضايا لمناقشتها, في الوقت المناسب.
- معلومات مالية.
- تقارير العمل.
2. اسبوعان على الأقل قبل اجتماع الهيئة والذي سيتم فيه مناقشة:
- الميزانية السنوية.
- تقرير تدقيق الحسابات.
- الخطة الإستراتيجية.
3. بعد كل اجتماع للهيئة:
- المحضر الرسمي لوقائع الجلسة.
- بلاغ بالإجتماع المقبل.
4. شهرياً:
- تقرير مالي.
- تقارير مهمة تم نشرها حول المنظمة.
5. فصلياً:
- تقرير مالي.
6. على نحو منتظم, في الوقت الملائم:
- مذكرة يقدمها المدير التنفيذي تلخِّص النشاطات الحالية, المنجزات, والمتطلبات.
- نُسخ مُسبقة للمنشورات, والكتيبات, مواد الدعاية.
- التقرير السنوي.
* الجود للرعاية العملية, سبتمبر 2002م.
يمكن تصنيف المعلومات التي ينتجها نظام المحاسبة الإدارية في المشروع إلى الأنواع التالية:
• معلومات تخطيطية .
• معلومات للرقابة التشغيلية.
• معلومات للرقابة الإدارية.
أولا:المعلومات التخطيطية:... (مشاركات: 0)
ماهية الأجور :
الأجر هو مقابل قيمة الوظيفة التي يشغلها الفرد.
وهناك مفاهيم مرتبطة بالأجر يحسن التفريق بينها،ومن أهم المفاهيم والمصطلحات المرتبطة بالأجور ما يلي : (مشاركات: 1)
وسائل إنتقال المعلومات في نظم المعلومات الإدارية
Information Transmission Methods of MIS
تستند نظم المعلومات الإدارية في المنظمة على المعلومات كمصدر رئيسي ومورد هام لهذه النظم، لذلك تحتاج هذه... (مشاركات: 0)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،،
تتشرف الدار العربية للتنمية الإدارية بدعوة سيادتكم لحضور
ورشة عمل
تصميم النظم الإدارية والمالية
باعتماد: المعهد الأوروبي لمدراء الأعمالEIBM
... (مشاركات: 1)
برنامج تدريبي يهتم بتأهيل المتدربين على فهم قواعد ادارة وتشغيل الاندية الصحية الرياضية وصالات اللياقة البدنية من خلال فهم التنظيم الاداري الداخلي لها وشرح الممارسات الحديثة في ادارة وتشغيل هذا النوع من المرافق الرياضية واسعة الانتشار.
برنامج تدريبي متخصص يتناول المصارف الاسلامية والفارق بينها وبين المصارف التقليدية، كذلك يتناول البرنامج شرح اشكال التمويل الاسلامي، ومفهوم البيع وذكر تقسيماته، ثم ينتقل البرنامج لشرح مفهوم المرابحة المصرفية واهم احكامها وتطبيقاتها وصيغ التمويل بالبيع في المصارف الاسلامية، وكذلك صيغ التمويل بالمشاركة والاستثمار في المصارف والبنوك الاسلامية، كما يتم تسليط الضوء على الصيغ الاسلامية القائمة على اساس الاجارة والخدمات وبعض العقود الاخرى المطبقة في المصارف الاسلامية.
برنامج متقدم يتناول موضوع الانشطة اللوجستية وسلاسل الامداد من البداية اذ يشرح أساسيات ومفهوم الخدمات اللوجستية وسلاسل التوريد ثم ينتقل الى شرح إدارة و تخطيط الطلب ثم يتناول اساسيات التعامل مع الموردين واخيرا كل ما يتعلق بإدارة المخازن والمستودعات ودورتها المستندية وافضل الممارسات في ادارة المخازن والمستودعات
برنامج تدريبي متخصص في ادارة المؤسسات الخاصة بتدريب ومنافسات الخيول يتناول الجوانب الادارية والاشرافية المؤهلة للعمل في هذه المؤسسات وكذلك موضوعات تتعلق بصحية الخيول وادارة تنظيم سباقات الخيول وتصميم برامج تعلم خيول السباق ومهارات التواصل مع مالكي الخيول ومدربيها واعداد وتنظيم السجلات والملفات الادراية لهذا النشاط
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين على فهم واستيعاب المفاهيم الاساسية لفلسفة الحوكمة ودورها في الاصلاح الاداري داخل المؤسسة الرياضية سواء اللجان الاوليمبية او الاتحادات الرياضية او الاندية او مراكز الشباب، بحيث يحقق في النهاية معايير ومتطلبات تطبيقها عالميا ومحليا.