[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]

لافتة أمام مركز تجارى كبير مكتوب عليها " أخبرنا إن كنت غير راضى عن الخدمة التى نقدمها ، أما إن كنت راضى عن خدماتنا فبرجاء أخبر الأخرين ."
هذة الجملة مفترض أن تدفعك إلى التفكير فى أن للعملاء طرقاً مختلفة فى رد الفعل عندما يكونوا غير راضين عن عملك ، فالبعض منهم سيذهب دون أن يتفوه بكلمة واحدة ولن يعود أبداً.


بعض العملاء على جانب أخر سيقول لك المشكلة و بطريقة لطيفة ، ولكن احذر لأن هناك قطاع ليس بالقليل من العملاء لن يمانع أبداً فى إظهار غضبه و الإحتداد عليك و على موظفيك ، وربما حتى يتسببون بإلحاق الأضرار المادية بموقع الشركة أو المحل التجارى وما إلى ذلك.


وهناك أسرار مثبتة تساعدك على تحويل عملائك الغاضبين إلى أكثر الأشخاص ولاءاً تجاهك .
1- تحلى بسلوك إيجابى


أعلم أنك تمر بيوم عاصف و أن أخر ما تحتاج إليه هو شخص يصرخ بوجهك و يهددك ، ولكن بصرف النظر عن إحساسك فإن من أمامك الأن ويتسبب فى هذا الشعور هو عميل لديك و بدون العملاء لا يوجد عمل ، ولهذا ابتسم من فضلك فى وجهه و حاول أن تمتص غضبه و قل له " لا تقلق فلكل مشكلة حل " ، و هذا تصرف إيجابى من ناحيتك لأن غضبك أنت الأخر أمامه لن يترتب عليه سوى تفاقم الموقف.


2- أنصت لمشكلة العميل وكأنها مشكلتك أنت


لا تصنع استنتاجات من نسج خيالك ، وحتى إن كنت تعلم المشكلة قبل أن يتحدث فيها العميل أنصت له أكثر حين يتحدث فيها و أظهر له تفهمك و قل له مثلاً " أنا أقدر موقفك و من المؤكدد أننى كنت سأغضب مثلك إن حدث معى هذا الموقف ."


3- لا تتنصل من المسؤولية


لا تحاول أن تجد أعذاراً لنفسك ، وتذكر أن العميل يحكى عن مشكلة يشعر بأنه تضرر بسببها ، و هذا يعنى أنه يلقى باللوم عليك و يحاول من خلال كلامه إثبات ذلك ، ولهذا لن يفيدك أبداً أن تتنصل من مسؤوليتك ، بل أن ما سيحل المشكلة هو أن تتحمل مسؤوليتك كاملة ، ومرة الأخرى لا يصح أن تلوم فى هذة الحالة الطقس أو الحالة التى تمر بها البلاد أو أياً كان فمشكلة العميل مسؤوليتك وحدك.


4- أبلغ العميل بخطة العمل


و الأن قد علمت المشكلة من عميلك ماذا ستفعل ؟ لا تقل أنك ستقول له " حسناً سننظر فى هذا الأمر ." ، لأن هذة إجابة سيتولد عنها غضب أكبر ولو بعد حين ، ولكن الأفضل أن تضع أمام العميل الحلول الملائمة لمشكلته ولا تعده بشئ لا يمكنك الوفاء به ، ويستحسن أن تأخذ أمام العميل إجراءاً فورياً .


5- بعد أن تصل إلى حل لمشكلة العميل


و أخيراً ، لا تفترض أن كل شئ أصبح فى مساره الصحيح ، إذ عليك شكر العميل على إبلاغه لك بالمشكلة أو المشاكل التى واجهها مع الخدمات التى تقدمها ، لأنه بذلك قد ساعدك فى تحسين جودة خدماتك و و جعلك تتنبه لأخطاء يمكن تفاديها ، و هذا الأمر سيشعر العميل بأهميته و أنه سيستفيد بخدمات أفضل معك ، لا سيما بعد أن توطدت العلاقة به أثناء و بعد حل المشكلة ، وهذا سينقله من معسكر العملاء الغاضبين إلى معسكر العملاء الراضين عن عملك و المروجين له بين الجمهور.


نص مترجم

اقرأ أيضاً ...
[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]