نظام إدارة شئون الموظفين ( HR)
داخل المؤسسة وفروعها
§ تسجيل البيانات الخاصة بالإدارات والأقسام والوظائف وأنواع العقود والجنسيات .
§ إمكانية حساب نهاية الخدمة تلقائيا حسب المعايير المدخلة على النظام .
§ حساب تلقائي للرواتب مع إمكانية طباعة مسير الرواتب وطباعة الكشوفات الخاصة بالبنوك .
§ تقرير عن رواتب موظف أو أكثر خلال فترة محددة .
§ تقارير متعددة وشاملة عن الموظفين .
§ شاشات خاصة بالتذاكر المصروفة للموظف .
§ حساب تلقائي لإجازات الموظفين مع تقارير عنها .
§ إمكانية إضافة أكثر من مستخدم مع إعطاء صلاحيات للمستخدم وكلمة مرور للدخول للنظام .
§ شاشة خاصة بالدوام يتم تسجيل دوام الموظفين .
§ إمكانية حساب الوقت الإضافي للموظفين .
§ النظام مجهز لحل مشكلة دوام رمضان.
§ التنبيه التلقائي للوثائق الرسمية قبل انتهائها حسب المدة المحددة بالنظام .
§ شاشة لإدخال بيانات المنشأة وعنوانها .
§ تقرير عن غياب موظف أو أكثر أو أثناء مدة محددة أو في فرع محدد.
§ النسخ الاحتياطي للبيانات مع إمكانية استرجاع البيانات في حال فقدانها .
§ إضافة أكثر من فرع بالنظام.
§ شاشة خاصة لإدخال بيانات الموظفين الشخصية والوظيفية بالإضافة إلى بيانات الوثائق وتواريخها.
§ شاشة خاصة لبيانات الموظفين المفصولين للرجوع إليها عند الحاجة.
§ إمكانية طباعة بطاقات للموظفين مع صورهم.
§ طباعة استمارة الجوازات والخطابات .
§ يعمل النظام باللغتين العربية والإنجليزية.
§ النظام يدعم التاريخ الميلادي والهجري .
نظام لإدارة حركة وصيانة السيارات
§ إدخال جميع الخدمات والإصلاحات التي تم تقديمها للمركبة مثل غيار الزيت، البريكات، تغيير الإطارات، الوقود، المخالفات وغيرها، مع تواريخ هذه الخدمات.
§ التذكير بشكل آلي بتاريخ الخدمات التي يجب تقديمها لكل مركبة مثل
1. غيار الزيت،
2. تغيير البريكات،
3. تغيير الإطارات، التأمين،
4. الترخيص وغيرها حسب عدد الكيلومترات المقطوعة أو حسب التاريخ.
§ إدخال جميع بيانات المركبات التابعة للشركة مثل رقم اللوحة، النوع، الموديل، اسم السائق،
تاريخ التأمين والترخيص وغيرها من البيانات و رخص السائقين وإقامتهم.
§ إدخال قراءة العداد لكل مركبة يومياً لمعرفة المسافة التي قطعتها.
§ إدخال تفاصيل أوامر الحركة مثل: التاريخ، ساعة الخروج، ساعة العودة، الجهة، السائق.
§ طباعة العديد من التقارير لكل مركبة لمعرفة المسافة التي قطعتها وتكاليف الخدمات التي قدمت لها ومقارنتها مع المركبات الأخرى.
§ تقرير تكلفة خدمات كل مركبة لكل كيلومتر.
§ تقرير الرسوم البيانية للمقارنة بين المصاريف حسب المركبة أو حسب نوع المصروف.
§ واجهة مستخدم باللغة العربية أو الإنجليزية.
§ إمكانية إدراج نظام التعقب بالأقمار الصناعية لتعقب حركة السيارات .
§ النظام يعمل دراسة جدوى لكل مركبة لكل أسبوع أو شهر أو عام.
§ النظام يعمل بالتاريخ الهجري والتاريخ الميلادي.
نظام الاحتياجات Stationary
النظام يدير حركة طلبات العملاء والمستخدمين مرورا باعتماد المدير المختص ثم التسليم إلى المشتريات
q تبدأ الدورة عندما يطلب المستخدم احتياجاته ( ماوس – لوحة مفاتيح ....).
q يبحث النظام عن مدير المستخدم ويحول له الطلب لتتم الموافقة علية كليا أو جزئيا أو رفضه.
q في حالة الموافقة الكلية يمرر الطلب إلي المشتريات بنفس الكميات المطلوبة من المستخدم.
q في حالة الموافقة الجزئية يعدل المدير في طلب المستخدم ويمرر للمشتريات.
q في حالة الرفض يغلق الطلب من المدير مع إبداء أسباب الرفض.
q إما إذا كان صاحب الطلب هو مدير فانه يوافق لنفسه على الطلب ويمرر إلي المشتريات.
q يمكن للمشتريات التعديل وفقا لسياسة الشركة أو لتعدد الطلبات من نفس المستخدم أو
لعدم توفر المنتج مع شرح السبب.
q مع كل حركة للطلب من المستخدم إلى المدير إلى المشتريات يرسل النظام بريد اليكتروني بما تم في الطلب للمستخدم وللمدير وللمشتريات.
q النظام يدعم التاريخ الهجري
q النظام ثنائي لغة واجهة التطبيق ( عربي – انجليزي )
نظام الاتصالات الإدارية (الصادر والوارد )
• تعريف بالنظام:
يُعنَى نظام الاتصالات الإدارية (حلول ) بتسجيل المعاملات الواردة من الجهات الخارجية (الوارد العام) بجميع أنواعه (العادي وَالبرقي, ...الخ) وَكذلك تسجيل المعاملات التي تشنؤها الجهات الداخلية (المنشأ الداخلي), وَمتابعة حركات الإحالة وَالاستعلام وَالتصدير لتلك المعاملات إلى أن يتم إنهاؤها سواءً بالحفظ أو كصادر عام. كما يتيح النظام مجموعة من الاستعلامات وَالتقارير وَالإحصائيات التي تساعد في تسريع وَتسهيل وَمتابعة إنجاز العمل على كافة المستويات.
• مميزات النظام التشغيلية:
• إمكانية إنشاء هيكل تنظيمي آلي للمنشأة مثلاً (الجهة و فروعها و إداراتها و أقسامها).
• إمكانية إنشاء رقم تسلسلي وحيد آلي يعتمد على (الهيكل تنظيمي/السنة الهجرية).
• إمكانية تعامل النظام مع المعاملات ذات الطابع السري.
• إنشاء معاملات الوارد العام القادم من جهات خارجية.
• استلام الوارد العام القادم من الفروع إلى الوزارة و العكس.
• إمكانية تصنيف المعاملات تصنيفات عامة أو مفصلة.
• إمكانية تسجيل بيانات وافية عن الأشخاص أصحاب العلاقة بالمعاملة.
• إرسال رسائل جوَّال أو رسائل إلكترونية بوضع المعاملة إلى المراجعين تلقائيا.
• إمكانية إضافة مرفقات للمعاملة بطريقة تفصيلية توضح مرفقات كل إدارة أو موظف على حده.
• إمكانية إضافة إجراءات على المعاملة بطريقة تفصيلية توضح الإجراءات الخاصة بكل إدارة أو موظف على حده.
• إمكانية تصدير معاملات الصادر العام .
• إمكانية إنشاء معاملات الصادر الداخلي.
• إمكانية إحالة المعاملات إلى إدارات داخلية .
• إمكانية إحالة المعاملات إلى موظف داخل الإدارة.
• إمكانية ربط المعاملات ذات الصلة مع سهولة استعراض المعاملات ذات الصلة.
• إمكانية تسديد أكثر من معاملة بمعاملة واحدة.
• إمكانية إدخال إجابة واحدة لأكثر من معاملة صادرة.
• إمكانية إنهاء معاملة أو إعادة فتح معاملة منتهية.
• إمكانية تمييز معاملات الصادر الخارجي برموز التقسيم الخاصة بمركز الوثائق و المحفوظات الوطني.
• يوفر النظام خدمة تنبيه الموظفين آلياً بعدد الرسائل الواردة.
• إمكانية رد المعاملة إلى مصدرها من دون استلامها.
• إمكانية البحث و عن المعاملات وحركاتها بمفاتيح بحث عدة.
• توفير شاشات مساعد فورية لجميع حركات النظام(Flash Movie).
• إمكانية التعامل مع التاريخ الهجري وفقاَ لتقويم أم القرى.
• التكامل مع نظام الأرشفة الإلكتروني لاستعراض صور المرفقات مع إمكانية عمل تكامل مع أي نظام أرشفة آخر.
• التكامل مع نظام سير العمل (Workflow) فيما يخص المعاملات النمطية مع إمكانية عمل تكامل مع أي نظام سير إجراءات آخر.
• إمكانية اختيار المستخدم ألوان واجهة النظام من مجموعة من الألوان الخاصة بذلك
• إمكانية استخراج الإحصائيات المختلفة وَعرضها على شكل رسومات بيانية.
تقارير وَإحصائيات النظام:
تعتمد جميع التقارير وَالاستعلامات وَالإحصائيات على الهيكل التنظيمي الموجود، وَغالباً ما تحتوي التقارير وَالاستعلامات والإحصائيات على نموذج متغيرات خاص، حيث تتم طباعة البيانات بناءاً على المتغيرات التي يحددها المستخدم، وَفيما يلي سرد لنماذج التقارير وَالإحصائيات:
• استعلام عام عن المعاملة.
• استعلام عن مجموعة معاملات خلال فترة زمنية محددة.
• استعلام عن حركة معاملة.
• استعلام عن الوقت المستغرق في إنجاز المعاملات.
• استعلام عن تسديد المعاملات.
• كشف تسليم المعاملات.
• كشف تسليم معاملات الصادر الخارجي.
• كشف تسليم معاملات الصادر الداخلي.
• المعاملات الواردة من جهة معينة.
• المعاملات الصادرة إلى جهة معينة.
• أماكن تواجد المعاملات.
• مسار معاملة معينة.
• إحصائية عدد المعاملات الواردة وَالصادرة حسب الجهة.
• كشف المعاملات غير المسددة.
• كشف المعاملات المسددة.
• بيان بالمعاملات المدخلة حسب مدخلي البيانات.
• بيان بإجمالي عدد المعاملات حسب مدخلي البيانات.
• إحصائية قياس أداء انجاز الموظفين خلال فترة.
• المعاملات الواردة وَالتي لم يتم استلامها خلال فترة زمنية محددة.
• المعاملات الواردة والتي لم يتم إحالتها خلال فترة زمنية محددة.
• إحصائية بعدد المعاملات الواردة وَالصادرة خلال فترة زمنية محددة حسب الهيكل التنظيمي.
• التحليل الإحصائي لجميع المعاملات والحركات.
• كشف بالمعاملات المتأخرة لدى (جهة أو قسم أو موظف).
• كشف بحركات المستخدمين على النظام خلال فترة زمنية.
الصلاحيات
يمكن لمشرف النظام تعريف صلاحيات المستخدمين حيث يحصل كل مستخدم على اسم مستخدم وَكلمة مرور خاصة به وَالتي بدورها تحدد دور هذا المستخدم وَصلاحياته لاستخدام النظام, ومن مميزات هذه الجزيئية أن كل عملية رئيسية في النظام معرَّفة مسبقاً بحيث تسمح فقط للمستخدمين أصحاب العلاقة بالقيام بالعملية.
كل مستخدم للنظام سيحصل على مجموعة صلاحيات تتوافق مع عمله في النظام, وهذه الصلاحيات تمنح من قبل مسئول النظام الذي سيقوم بتعريف المستخدمين للنظام.
كما تتميز هذه الجزيئية بإمكانية تحديد المستخدم الذي قام بعملية معينة على النظام وَهذا التحديد عن طريق ملف العمليات الذي يكون تحت إشراف المسئول عن النظام
للتواصل
00966.5410.41900
00966.5695.77602
Mh.saf©Hotmail.com