الموضوع: الوصف الوظيفي لموظف العلاقات الحكومية
الوصف الوظيفي لموظف العلاقات الحكومية
الوصف الوظيفي لـ مسئول العلاقات الحكومية
المقدمة :
قسم العلاقات الحكومية من الأقسام الرئيسية والهامة في إدارة الشؤون الإدارية والإدارة العامة بكافة إدارتها وأقسامها ومناطقها وفروعها حيث مسئولية القسم في إنهاء ومتابعة وتقديم جميع المعاملات الحكومية التي تقدم إلى الوزارات ذات العالقة مثل الداخلية والإعلام والتجارة والمواصلات والخارجية والقطاعات الأهلية مثل الغرف التجارية والسفارات العربية والأجنبية بالسعودية ومكتب العمل والجوازات.
الهدف العام من الوظيفة
متابعة أداء الأعمال اليومية الروتينية لقسم العلاقات الحكومية والتأكد من أن وكيل الشركة قد اداء المهام الموكلة اليه ، ومعرفة المعلومات الجديدة من وقت لآخر عن التغييرات التى تتم أو تسـتجد فى أنظمة مكتب العمل و الجوازات والتأمينات الاجتماعية وخلافه مما له علاقة بالعمل ، وحفظ جوازات سفر المتعاقدين بشكل مأمون ومؤمن عليها رسميا ومتابعة خروج الجوازات ودخولها بموجب مستندات رسمية يوقع عليها المسئول المختص . وكذلك حركة الدخول و الخروج .
نطاق المسئولية و الصلاحيات :
كافة الاجراءات الحكومية والمواقع الرسمية .
المهام والمسؤوليات :
1- العلاقات الداخلية :
أ#- كافة الأقسام المعنية.
ب#- متابعة موقع الجوازات فيما يخص :
· القيام بتجديد الاقامات قبل انتهائها بـ 3 أشهر .
· القيام بإنهاء اجراءات اصدار الاقامات الجديدة .
· القيام بإجراءات تأشيرة الخروج والعودة للموظفين حسب طلب الإجازة المعتمد أو رحلات العمل .
· إكمال إجراءات الخروج النهائي للعاملين المنتهى خدماتهم واستلام شهادة المغادرة من منفذ السفر.
· .........إلخ .
ت#- متابعة موقع مكتب العمل فيما يخص :
· القيام بإعداد طلبات تأشيرات الاستقدام للشركة ( تم سحب الصلاحية ) .
· متابعة تقييم المنشأة .
· إصدار رخص العمل للتجديد
· متابعة خدمة نقل عامل وافد ( من والى الشركة )
· تغيير مهن الموظفين
· متابعة نظام حماية الاجور
· اصدار شهادة سعودة
· الابلاغ عن تغيب عامل وافد
· .........إلخ .
ث#- متابعة موقع التامينات فيما يخص :
· إضافة المشتركين السعوديين واستبعادهم في حال الاستقالة .
· إكمال بيانات مشترك غير سعودي وإضافة رقم الاقامة ورقم الحدود .
· تحديث اجور الموظفين
· متابعة اصابات الموظفين وتسجيلها
· متابعة استخراج شهادة التأمينات الاجتماعية .
· متابعة خدمة برنامج نطاقات الموظفين ( المحتسبين والغير محتسبين ) .
· .........إلخ .
2- العلاقات الخارجية :
· تسجيل الموظفين في الدورات التدريبية لتأهيلهم .
· متابعة مسؤول شؤون الموظفين والعاملين لإكمال إجراءات الكشف الطبي .
· إصدار كرت البلدية
· إكمال ملف طلب التأشيرات بمكتب العمل .
· مراجعة مكتب الاستقدام ووزارة الخارجية لإصدار التأشيرات المعتمدة.
· إرسال الصور الشمسية واصل الإقامة إلى الجهة الحكومية المختصة لإكمال اللازم
· ومراجعة وزارة الخارجية للتصديق على الطلب لإرسالها إلى الوزارات المعنية
· إكمال إجراءات نقل كفالة العاملين .
· القيام بتجديد السجل التجاري للشركة في الموعد المحدد .
· تجديد اشتراك عضوية الغرفة .
· تجديد التراخيص بجميع انواعها
· التصديق على خطابات الشركة والعقود من الغرفة التجارية ووزارة الخارجية أو الجهات الأخرى حسب طلب الإدارات المعنية.
· القيام بأي أعمال أو مهام أخرى لمتابعة ومراجعة الجهات الحكومية حسب ما يتطلب عمل الشركة .
· القيام بتنفيذ كافة طلبات الشؤون الإدارية بكافة الجهات الحكومية.
· القيام بتنفيذ كافة الطلبات الخاصة بإدارات الشركة من الجهات الحكومية.
مطابقة وتحديث كشوف الجوازات ومكتب العمل وإجراء مايلزم من إضافات واستبعاد وفق الواقع.........إلخ .
في المرفقات
بطاقة الوصف الوظيفي لموظف شئون ادارية
على الدرجة الثالثة (مشاركات: 41)
في المرفقات
بطاقة الوصف الوظيفي لموظف شئون ادارية
على الدرجة الثانية (مشاركات: 7)
في المرفقات بطاقة الوصف الوظيفي لوظيفة:
مدير العلاقات العامة
البطاقة من عمل الأخ الفاضل
عبد الهادي قعقور
فلسطين (مشاركات: 16)
الوصف الوظيفي للعنوان الوظيفي معاون قانوني، ضروري جدا
الى كل من لديه الخبرة يساعدني (مشاركات: 0)
السلام عليكم ..
أقدم لكم ملخص عن التوظيف لمسئول المعرفة :-
مسؤول المعرفة قادر على التعامل مع الضغوط أكثر من الشخص العادي ومن الصعب أن يستسلم للمشكلات كما يتمتع هذا الشخص بالتواصل الاجتماعي... (مشاركات: 0)
يهدف هذا البرنامج الى تأهيل المشاركين على تشخيص ضغوط العمل وتحديد مسبباتها الداخلية والخارجية واستخدام الادوات والطرق العلمية في تخفيضها وتلاشي اثارها السلبية على بيئة العمل
اذا كنت بصدد انشاء مستشفى او مركز صحي او مؤسسة طبية خاصة او عامة فأنت بحاجة الى تعلم كيفية اعداد دراسة جدوى اقتصادية لمشروع انشاء مستشفى او مركز طبي، لذلك فقد تم تصميم هذا البرنامج التدريبي الاول عربيا، ليؤهلك بشكل علمي وعملي ويساعدك على تعلم كيفية اعداد دراسة جدوى متكاملة لمشروع إنشاء مستشفى او مركز طبي خاص او عام
تركز هذه الدورة التدريبية على الممارسات الجيدة لأبحاث الأعمال وجمع البيانات، بما في ذلك نصائح لطرح الأسئلة الصحيحة وطرح الأسئلة بشكل صحيح. ثم ننتقل إلى مناقشة أدوات تحليل البيانات الشائعة وتطبيقها في مواقف تجارية محددة. و يركز القسم التالي من الدورة التدريبية على تحليل الخيارات وتطوير التوصيات العملية. الهدف من القسم الأخير من الدورة التدريبية هو تزويد المشاركين بالمهارات والمعارف اللازمة لنقل معلومات العمل وتقديم العروض التقديمية للأعمال والتقارير ذات التأثير الحقيقي
برنامج متخصص في ممارسة التصنيع الجيد يتناول شرح كامل لممارسات التصنيع الجيد GMP وقواعده ومبادئه التوجيهيه في الاتحاد الاوربي والولايات المتحدة الامريكية وبعض الدول الاخرى حول العالم ثم التطبيق العملي ل GMP والمواد الواردة لإصدار المنتج ثم GMP ونظام إدارة الجودة
الكورس الاول من نوعه عربيا، ويتناول هذا البرنامج التدريبي المحاسبة الالكترونية لشركات الشحن والتخليص الجمركي والنقل، ويشمل البرنامج على طريقة عمل حسابات الملفات او العمليات او الشحنات لكل عملية لوجستية وتسجيل حسابات كل مرحلة، وحساب ربح كل ملف او عملية من بداية فتح الملف وحتى اغلاقه