الموضوع: الوصف الوظيفي لموظف العلاقات الحكومية
الوصف الوظيفي لموظف العلاقات الحكومية
الوصف الوظيفي لـ مسئول العلاقات الحكومية
المقدمة :
قسم العلاقات الحكومية من الأقسام الرئيسية والهامة في إدارة الشؤون الإدارية والإدارة العامة بكافة إدارتها وأقسامها ومناطقها وفروعها حيث مسئولية القسم في إنهاء ومتابعة وتقديم جميع المعاملات الحكومية التي تقدم إلى الوزارات ذات العالقة مثل الداخلية والإعلام والتجارة والمواصلات والخارجية والقطاعات الأهلية مثل الغرف التجارية والسفارات العربية والأجنبية بالسعودية ومكتب العمل والجوازات.
الهدف العام من الوظيفة
متابعة أداء الأعمال اليومية الروتينية لقسم العلاقات الحكومية والتأكد من أن وكيل الشركة قد اداء المهام الموكلة اليه ، ومعرفة المعلومات الجديدة من وقت لآخر عن التغييرات التى تتم أو تسـتجد فى أنظمة مكتب العمل و الجوازات والتأمينات الاجتماعية وخلافه مما له علاقة بالعمل ، وحفظ جوازات سفر المتعاقدين بشكل مأمون ومؤمن عليها رسميا ومتابعة خروج الجوازات ودخولها بموجب مستندات رسمية يوقع عليها المسئول المختص . وكذلك حركة الدخول و الخروج .
نطاق المسئولية و الصلاحيات :
كافة الاجراءات الحكومية والمواقع الرسمية .
المهام والمسؤوليات :
1- العلاقات الداخلية :
أ#- كافة الأقسام المعنية.
ب#- متابعة موقع الجوازات فيما يخص :
· القيام بتجديد الاقامات قبل انتهائها بـ 3 أشهر .
· القيام بإنهاء اجراءات اصدار الاقامات الجديدة .
· القيام بإجراءات تأشيرة الخروج والعودة للموظفين حسب طلب الإجازة المعتمد أو رحلات العمل .
· إكمال إجراءات الخروج النهائي للعاملين المنتهى خدماتهم واستلام شهادة المغادرة من منفذ السفر.
· .........إلخ .
ت#- متابعة موقع مكتب العمل فيما يخص :
· القيام بإعداد طلبات تأشيرات الاستقدام للشركة ( تم سحب الصلاحية ) .
· متابعة تقييم المنشأة .
· إصدار رخص العمل للتجديد
· متابعة خدمة نقل عامل وافد ( من والى الشركة )
· تغيير مهن الموظفين
· متابعة نظام حماية الاجور
· اصدار شهادة سعودة
· الابلاغ عن تغيب عامل وافد
· .........إلخ .
ث#- متابعة موقع التامينات فيما يخص :
· إضافة المشتركين السعوديين واستبعادهم في حال الاستقالة .
· إكمال بيانات مشترك غير سعودي وإضافة رقم الاقامة ورقم الحدود .
· تحديث اجور الموظفين
· متابعة اصابات الموظفين وتسجيلها
· متابعة استخراج شهادة التأمينات الاجتماعية .
· متابعة خدمة برنامج نطاقات الموظفين ( المحتسبين والغير محتسبين ) .
· .........إلخ .
2- العلاقات الخارجية :
· تسجيل الموظفين في الدورات التدريبية لتأهيلهم .
· متابعة مسؤول شؤون الموظفين والعاملين لإكمال إجراءات الكشف الطبي .
· إصدار كرت البلدية
· إكمال ملف طلب التأشيرات بمكتب العمل .
· مراجعة مكتب الاستقدام ووزارة الخارجية لإصدار التأشيرات المعتمدة.
· إرسال الصور الشمسية واصل الإقامة إلى الجهة الحكومية المختصة لإكمال اللازم
· ومراجعة وزارة الخارجية للتصديق على الطلب لإرسالها إلى الوزارات المعنية
· إكمال إجراءات نقل كفالة العاملين .
· القيام بتجديد السجل التجاري للشركة في الموعد المحدد .
· تجديد اشتراك عضوية الغرفة .
· تجديد التراخيص بجميع انواعها
· التصديق على خطابات الشركة والعقود من الغرفة التجارية ووزارة الخارجية أو الجهات الأخرى حسب طلب الإدارات المعنية.
· القيام بأي أعمال أو مهام أخرى لمتابعة ومراجعة الجهات الحكومية حسب ما يتطلب عمل الشركة .
· القيام بتنفيذ كافة طلبات الشؤون الإدارية بكافة الجهات الحكومية.
· القيام بتنفيذ كافة الطلبات الخاصة بإدارات الشركة من الجهات الحكومية.
مطابقة وتحديث كشوف الجوازات ومكتب العمل وإجراء مايلزم من إضافات واستبعاد وفق الواقع.........إلخ .
رد: الوصف الوظيفي لموظف العلاقات الحكومية
الموضوع رائع شكرا جزيلاً على جهودكم
رد: الوصف الوظيفي لموظف العلاقات الحكومية
لكن ليس هناك تطوير وهي تعتبر في السعوديه من المهن الرديئة جدا ولا احد ينظر لك بنظره احترام
وجميع الانجازات تصف في اسطر للمديرالموارد البشرية ويتم ارسالها على انها من انجازاته
وشكرا
في المرفقات
بطاقة الوصف الوظيفي لموظف شئون ادارية
على الدرجة الثالثة (مشاركات: 41)
في المرفقات
بطاقة الوصف الوظيفي لموظف شئون ادارية
على الدرجة الثانية (مشاركات: 7)
في المرفقات بطاقة الوصف الوظيفي لوظيفة:
مدير العلاقات العامة
البطاقة من عمل الأخ الفاضل
عبد الهادي قعقور
فلسطين (مشاركات: 16)
الوصف الوظيفي للعنوان الوظيفي معاون قانوني، ضروري جدا
الى كل من لديه الخبرة يساعدني (مشاركات: 0)
السلام عليكم ..
أقدم لكم ملخص عن التوظيف لمسئول المعرفة :-
مسؤول المعرفة قادر على التعامل مع الضغوط أكثر من الشخص العادي ومن الصعب أن يستسلم للمشكلات كما يتمتع هذا الشخص بالتواصل الاجتماعي... (مشاركات: 0)
أهم كورس تدريبي في مجال تحسين جودة العمليات، كما يكسب هذا البرنامج المشاركين الخبرات والمهارات اللازمة للنجاح في هذا التخصص
برنامج يؤهلك لاستخدام برنامج الوورد وبرنامج الاكسل في انجاز التقارير والنماذج في ادارة الموارد البشرية واستخدام شبكات التواصل الاجتماعي في عمليات التوظيف وكذلك استخدام تطبيقات جوجل المجانية في الكثير من اعمال الموارد البشرية.
برنامج تدريبي يتناول تقييم الاداء المالى للمؤسسات الرياضية ويشرح الاهداف المالية والاقتصادية للمؤسسات الرياضية وكيفية قراءة فى معايير الاداء المالى للمؤسسات الرياضية وقراءة فى مؤشرات الاداء المالى للمؤسسات الرياضية والقيمة الاقتصادية المضافة للمؤسسات الرياضية وتطبيقات عملية فى ميزانيات وتقارير والقوائم المالية لكبرى المؤسسات الرياضية
دبلوم تدريبي اون لاين بنظام الدراسة عن بعد يهدف الى تعريف المشاركين بمفهوم سلامة الغذاء، وانواع المخاطر التي تهدد سلامة الغذاء، والفرق بين الغذاء الآمن والصحي وذو الجودة، وتعريف المشاركين بمصادر تلوث الغذاء، والمبادئ الستة وقواعد الصحة العامة، ومن ثم التركيز على تاريخ ونشأة نظام الهاسب HACCP، والمبادئ السبعة للهاسب، والتوغل في دراسة نظام الهاسب وفوائده وشجرة القرارات تحت مظلة هذا النظام واهم المصطلحات والاختصارات الخاصة به، والدورة المستندية لتطبيقات نظام الهاسب، بما يعني ان المتدرب في نهاية هذا البرنامج التدريبي سيكون اخصائي سلامة غذاء.
برنامج متخصص في اعمال اللاندسكيب وتصميم الحدائق يتناول موضوعات مقدمة الى اللاندسكيب وتصميم الحدائق وأساسيات تصميم اللاندسكيب وأدوات تصميم اللاندسكيب والخطوات العملية لتصميم اللاندسكيب وانهاء التصميم وادارة الاعمال المتصلة به وأخيرا تشغيل وصيانة اعمال اللاندسكيب