الموضوع: الوصف الوظيفي لموظف العلاقات الحكومية
الوصف الوظيفي لموظف العلاقات الحكومية
الوصف الوظيفي لـ مسئول العلاقات الحكومية
المقدمة :
قسم العلاقات الحكومية من الأقسام الرئيسية والهامة في إدارة الشؤون الإدارية والإدارة العامة بكافة إدارتها وأقسامها ومناطقها وفروعها حيث مسئولية القسم في إنهاء ومتابعة وتقديم جميع المعاملات الحكومية التي تقدم إلى الوزارات ذات العالقة مثل الداخلية والإعلام والتجارة والمواصلات والخارجية والقطاعات الأهلية مثل الغرف التجارية والسفارات العربية والأجنبية بالسعودية ومكتب العمل والجوازات.
الهدف العام من الوظيفة
متابعة أداء الأعمال اليومية الروتينية لقسم العلاقات الحكومية والتأكد من أن وكيل الشركة قد اداء المهام الموكلة اليه ، ومعرفة المعلومات الجديدة من وقت لآخر عن التغييرات التى تتم أو تسـتجد فى أنظمة مكتب العمل و الجوازات والتأمينات الاجتماعية وخلافه مما له علاقة بالعمل ، وحفظ جوازات سفر المتعاقدين بشكل مأمون ومؤمن عليها رسميا ومتابعة خروج الجوازات ودخولها بموجب مستندات رسمية يوقع عليها المسئول المختص . وكذلك حركة الدخول و الخروج .
نطاق المسئولية و الصلاحيات :
كافة الاجراءات الحكومية والمواقع الرسمية .
المهام والمسؤوليات :
1- العلاقات الداخلية :
أ#- كافة الأقسام المعنية.
ب#- متابعة موقع الجوازات فيما يخص :
· القيام بتجديد الاقامات قبل انتهائها بـ 3 أشهر .
· القيام بإنهاء اجراءات اصدار الاقامات الجديدة .
· القيام بإجراءات تأشيرة الخروج والعودة للموظفين حسب طلب الإجازة المعتمد أو رحلات العمل .
· إكمال إجراءات الخروج النهائي للعاملين المنتهى خدماتهم واستلام شهادة المغادرة من منفذ السفر.
· .........إلخ .
ت#- متابعة موقع مكتب العمل فيما يخص :
· القيام بإعداد طلبات تأشيرات الاستقدام للشركة ( تم سحب الصلاحية ) .
· متابعة تقييم المنشأة .
· إصدار رخص العمل للتجديد
· متابعة خدمة نقل عامل وافد ( من والى الشركة )
· تغيير مهن الموظفين
· متابعة نظام حماية الاجور
· اصدار شهادة سعودة
· الابلاغ عن تغيب عامل وافد
· .........إلخ .
ث#- متابعة موقع التامينات فيما يخص :
· إضافة المشتركين السعوديين واستبعادهم في حال الاستقالة .
· إكمال بيانات مشترك غير سعودي وإضافة رقم الاقامة ورقم الحدود .
· تحديث اجور الموظفين
· متابعة اصابات الموظفين وتسجيلها
· متابعة استخراج شهادة التأمينات الاجتماعية .
· متابعة خدمة برنامج نطاقات الموظفين ( المحتسبين والغير محتسبين ) .
· .........إلخ .
2- العلاقات الخارجية :
· تسجيل الموظفين في الدورات التدريبية لتأهيلهم .
· متابعة مسؤول شؤون الموظفين والعاملين لإكمال إجراءات الكشف الطبي .
· إصدار كرت البلدية
· إكمال ملف طلب التأشيرات بمكتب العمل .
· مراجعة مكتب الاستقدام ووزارة الخارجية لإصدار التأشيرات المعتمدة.
· إرسال الصور الشمسية واصل الإقامة إلى الجهة الحكومية المختصة لإكمال اللازم
· ومراجعة وزارة الخارجية للتصديق على الطلب لإرسالها إلى الوزارات المعنية
· إكمال إجراءات نقل كفالة العاملين .
· القيام بتجديد السجل التجاري للشركة في الموعد المحدد .
· تجديد اشتراك عضوية الغرفة .
· تجديد التراخيص بجميع انواعها
· التصديق على خطابات الشركة والعقود من الغرفة التجارية ووزارة الخارجية أو الجهات الأخرى حسب طلب الإدارات المعنية.
· القيام بأي أعمال أو مهام أخرى لمتابعة ومراجعة الجهات الحكومية حسب ما يتطلب عمل الشركة .
· القيام بتنفيذ كافة طلبات الشؤون الإدارية بكافة الجهات الحكومية.
· القيام بتنفيذ كافة الطلبات الخاصة بإدارات الشركة من الجهات الحكومية.
مطابقة وتحديث كشوف الجوازات ومكتب العمل وإجراء مايلزم من إضافات واستبعاد وفق الواقع.........إلخ .
في المرفقات
بطاقة الوصف الوظيفي لموظف شئون ادارية
على الدرجة الثالثة (مشاركات: 41)
في المرفقات
بطاقة الوصف الوظيفي لموظف شئون ادارية
على الدرجة الثانية (مشاركات: 7)
في المرفقات بطاقة الوصف الوظيفي لوظيفة:
مدير العلاقات العامة
البطاقة من عمل الأخ الفاضل
عبد الهادي قعقور
فلسطين (مشاركات: 16)
الوصف الوظيفي للعنوان الوظيفي معاون قانوني، ضروري جدا
الى كل من لديه الخبرة يساعدني (مشاركات: 0)
السلام عليكم ..
أقدم لكم ملخص عن التوظيف لمسئول المعرفة :-
مسؤول المعرفة قادر على التعامل مع الضغوط أكثر من الشخص العادي ومن الصعب أن يستسلم للمشكلات كما يتمتع هذا الشخص بالتواصل الاجتماعي... (مشاركات: 0)
صممت تلك الدورة لإعداد موظفي خدمة العملاء المحترفين. فأياً كانت خبراتك السابقة أو مؤهلك العلمي فأنت مدعو للالتحاق بهذه الدورة الشاملة التي تساعدك على النجاح والتميز في وظائف خدمة العملاء. حيث ستتمكن من ممارسة المهارات التي يحتاجها موظف خدمة العملاء في تدريب عملي ممتع.
هذا البرنامج التدريبي موجه الى جميع العاملين في المجال الرياضي باختلاف المستويات الإدارية، كالعاملين في الاتحاجات الرياضية واللجان الأوليميبية الوطنية وغيرها، ويهدف هذا البرنامج التدريبي الى اسس ومعايير تقييم الاداء بالاتحادات الرياضية وبالتالي يتم تدريب المشاركين على كيفية استخدام تقييم الأداء كأساس لوضع التخطيط السليم للمستقبل في ضوء خطة الاتحاد الرياضية المطلوب تنفيذها.
دورة تدريبية متخصصة تهدف لمساعدتك على اكتساب الخبرات والمهارات اللازمة لإنجاح مقابلات التوظيف، وتحسين مخرجاتها
تهدف هذه الجلسة التدريبية الى تعريف المشاركين بالفرق بين الاجراء التصحيحي والاجراء الوقائي، كذلك تسليط الضوء على الاخطااء الشائعة في تطبيق نظامي الاجراءات التصحيحية والوقائية، بالإضافة الى تزويد المتدربين بالنماذج المستخدمة في عمليات الاجراءات التصحيحية والوقائية، وكيفية اكتشاف السبب الجذري لحالات عدم المطابقة، وكيفية تحرير نموذج الاجراءات التصحيحية والوقائية ومتابعة تنفيذ تلك الاجراءات.
دبلوم تدريبي موجه للراغبين في الالتحاق بوظيفة اخصائي ادارة العلاقات العامة، يستهدف هذا البرنامج التدريبي الى فهم واستيعاب افضل المناهج لتخطيط وادارة العلاقات العامة، والتعرف على آلية المساهمة في نجاح الشركة او المؤسسة من خلال تعزيز سمعتها وتحسين شبكة علاقاتها مع الشركات والمؤسسات الأخرى