نموذج لمحضر إجتماع مجلس الإدارة رقم (__) لسنة (__)
المنعقد فى __/__/____

إسم الجمعية:
عنوانها:
رقم الشهر: _____________، تاريخه: __/__/____


جدول الأعمــال
1- تلاوة محضر الجلسة السابقة والتصديق عليه.
2- عرض إجمالى المصروفات والإيرادات عن الثلاثة شهور السابقة للجلسة.
3- النظر فى قبول الأعضاء الجدد.
4- مناقشة ما تم تنفيذه من قرارات الجلسة السابقة فى __/__/____.
5- النظر فى التقرير الشهرى عن نشاط الجمعية عن شهر _______.
6- ما يستجد من أعمال.


محضر الجلسة
إنه فى يوم _____ الموافق __/__/____، فى تمام الساعة ______ صباحاً/مساءاً، إجتمع مجلس الإدارة بمقر الجمعية برئاسة السيد/ _________________ رئيس مجلس الإدارة وسكرتارية السيد/ _______________ الأمين العام للجمعية وحضور كل من السادة:
1. السيد/_______________
2. السيد/_______________
3. السيد/_______________
4. السيد/_______________
5. السيد/_______________

وقد تغيب عن الحضور كل من السادة:
1. السيد/_______________
2. السيد/_______________


ونظراً لقانونية الإجتماع لحضور (__) عضواً من إجمالى (__) عضواً فقد بدئ النظر فى جدول الأعمال واتخذت القرارات التالية:
القــــــرارات

1. تم تلاوة محضر الجلسة السابقة وتم التصديق عليه.
2. قام أمين الصندوق بعرض إجمالى المصروفات والإيرادات عن الثلاثة شهور السابقة للجلسة بإجمالى مصروفات (______) جنيه مصرى وإجمالى إيرادات (______) جنيه مصرى وتم الموافقة عليها.
3. تم الموافقة على قبول عضوية كل من السيد/_________ رقم عضوية (__)، والسيد____________ رقم عضوية (__).
4. ___________________________________.
5. ___________________________________.

- وهكذا يتم العرض بنفس ترتيب جدول الأعمال.

ولما لم يستجد شيئاً من الأعمال فأقفل المحضر فى حوالى الساعة _________ صباحاً/مساءاً.

توقيع السكرتير توقيع الرئيس
______________ ______________