الموضوع: بطاقة الوصف الوظيفي لمدير الدراسات العليا بالكلية

اسم الوظيفة: مدير الدراسات العليا
رقم الوظيفة: فارم-13

الهدف من الوظيفة
الاشراف على تسيير امور الكلية بشأن جميع الامور الخاصة بالدراسات العليا

المهام والمسئوليات
الإشراف على العاملين بالإدارة فى النواحي التالية :
1- القيد بالدراسات العليا
2- التسجيل بالدراسات العليا
3- تسجيل نقطة البحث
4- إضافة مشرف إلى لجنة الإشراف
5- تغير مشرف على الرسالة
6- تغيير نقطة بحث الرسالة
7- مد فترة تسجيل الرسائل
8- الغاء تسجيل الرسائل
9- تجميد تسجيل الرسائل
10- اعتذارات عن دخول الامتحانات الخاصة بالدراسات العليا
11- تشكيل لجان المناقشة الرسائل
12- تشكيل لجان الفحص
13- عمل خطابات اللجنة العلمية للترقية
14- نقل قيد طالب من جامعة إلى جامعة أخرى –
15- تحويل طالب من قسم إلى قسم أخر طبقا للائحة –
16- عمل مكافأة الإشراف –
17- عمل تشكيل وتصحيح لجان الممتحنين لأعضاء هيئة التدريس

الاتصالات
الخارجية: تنمية علاقات طيبة مع أدرات الدراسات العليا بالكليات الاخرى والدراسات العليا المركزية بالجامعة

الداخلية: رفع تقارير عن سير العمل لوكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث، الإشراف على المرؤوسين وتوجيههم وتحفيزهم وتنميتهم، التعاون مع كافة الإدارات والأقسام بالكلية وخاصة العلاقات الثقافية

ظروف العمل
العمل بالكلية، والقدرة على تحمل ضغوط عالية، ومخاطر مفاجئة.

مواصفات شاغل الوظيفة
1- الصفات الجسمانية: سجل طبي كامل يشير إلى صحة جيدة، عدم وجود أي عاهات أو أمراض مستديمة تعوق العمل، شكل لائق ومهندم ونظيف.

2- الصفات العقلية: 100% في اختبارات الذكاء العام، واللفظي والحسابي.

3- التعليم: درجة جامعية في الادارة، يفضل من له درجات أعلى (مثل الدبلوم) ودورات تدريبية فى الدراسات العليا وأدارة نظم المعلومات.

4- الخبرة والتدريب: خبرة 5 سنوات على الأقل في الإشراف على مرؤوسين، مهارة عالية في كتابة التقارير وأجادة أستخدام الحاسوب وأدارة نظم المعلومات.

5- الشخصية: دافعية عالية وحماس ظاهر لأداء العمل، شخصية متوازنة، قدرة على التكيف مع تغير الظروف الاجتماعية، قدرة عالية على الاتصال والتفاهم مع الغير.

6- مواصفات خاصة: السن يتراوح بين 40 – 50 سنة، قادر وراغب على العمل ساعات إضافية، وفي عطلة نهاية الأسبوع.