الموضوع: بطاقة الوصف الوظيفي لأخصائى شئون طلاب بالكلية

اسم الوظيفة: أخصائى شئون طلاب
رقم الوظيفة: فارم-18

الهدف من الوظيفة
تسيير امور الكلية بشأن جميع الامور الخاصة بشئون الطلاب فيما عدا الأنشطة الطلابية

المهام والمسئوليات
- الإشراف على مسئولي الفرق الخمس بالكلية
2- مراجعة الأوراق والسجلات والمكاتبات الصادرة لكل فرقة على حدة
3- القيام بالأعمال الإدارية كاملاً والرد على المكاتبات الواردة الى شئون الطلبة

الاتصالات
الخارجية: تنمية علاقات طيبة مع الزملاء بأدرات شئون الطلاب بالكليات الاخرى وشئون الطلاب المركزية بالجامعة

الداخلية: رفع تقارير عن سير العمل لرئيسه والتعاون مع زملائه بكافة الإدارات والأقسام بالكلية.

ظروف العمل
العمل بالكلية، والقدرة على تحمل ضغوط عالية، ومخاطر مفاجئة.

مواصفات شاغل الوظيفة
1- الصفات الجسمانية: سجل طبي كامل يشير إلى صحة جيدة، عدم وجود أي عاهات أو أمراض مستديمة تعوق العمل، شكل لائق ومهندم ونظيف.

2- الصفات العقلية: 100% في اختبارات الذكاء العام، واللفظي والحسابي.

3- التعليم: درجة جامعية أو مؤهل متوسط في الإدارة ، يفضل الحاصل على دورات تدريبية فى مجال التخصص

4- الخبرة والتدريب: خبرة 3 سنوات على الأقل في مجال التخصص، مهارة عالية في كتابة التقارير وأجادة أستخدام الحاسوب وأدارة نظم المعلومات..

5- الشخصية: دافعية عالية وحماس ظاهر لأداء العمل، شخصية متوازنة، قدرة على التكيف مع تغير الظروف الاجتماعية، قدرة عالية على الاتصال والتفاهم مع الغير.

6- مواصفات خاصة: السن يتراوح بين 25 – 28 سنة، قادر وراغب على العمل ساعات إضافية، وفي عطلة نهاية الأسبوع.