1. التركــيز على تحديد المهام والمســؤوليات واألهــداف األســاســية للدور والمتطلبات المرتبطـة بالوظيـفة )من حيث أولويات االنجاز(، وذلك في ضوء االحتياجات الحالية للوزارة/
الجهـة االتحادية وأهدافها على المـدى البعيد بغض النظر عن »شاغل الوظيفة« .
2. مراعاة واقعية المهام والمسؤوليات المدرجة في الوصف الوظيفي ضمن إطار الدور المطلوب.
3. تحديد الحد األدنى من المؤهالت المطلوبة للدور وأية مؤهالت أخرى إضافية يتطلبها الدور.
4. تحديد الكفاءات المطلوبة للوظيفة بما يتفق مع نظام إدارة األداء لموظفي الحكومة االتحادية.
5. إدراج المهارات التخصصية/الفنية الالزمة لأداء الدور على الوجه الأمثل.
6. كتابة المهام والمسؤوليات بجمل فعلية لأغراض تيسير التقييم وتحري الدقة وتجنب الطرح العام.
7. استخدام عبارات محددة وذات صياغة واضحة.
8. يتم تعديل وصف وظيفي قائم بطلب رسمي مع توضيح الأسباب.
9. لا يتم تعديل أي وصف وظيفي قبل مرور سنة من تاريخ اعتماده مع الالتزام بتحديث ومراجعة الأوصاف الوظيفية مرة كل 3 إلى 5 سنوات .