لكل مؤسسة ناجحة يتضمن دليل سياسات و إجراءات الموارد البشرية علي لائحة لنظم الأجور والحوافز و نظم الزيادة السنوية و البدلات، ليس هذا فحسب و لكن أيضا لابد من وجود هيكل
أجور موازي للهيكل التنظيمي للمؤسسة يوضح الدرجات الوظيفية و الحد الأدنى و الأقصى لكل درجة وظيفية. و تقوم إدارة الموارد البشرية بعمل استقصاء لأسعار الأجور في السوق المشابهة لنفس النشاط الذي تقدمة، محاولة في منح العاملين أجور عادلة بالمقارنة بسعر السوق في المؤسسات المثيلة و لكن في برامج الإقراض و التمويل و التي تعتمد فيه المؤسسة علي مواردهاالذاتية و ليس علي منح من جهات خارجية لتنفيذ نشاط أو برنامج تصبح عملية وضع الأجور والبرنامج في تغطية مصروفاته ٣ الحوافز عملية تحتاج إلي دراسة جيدة لتأثيرها علي استمراريةفي ضوء الإيرادات المحققة. أما فيما يتعلق بنظام الحوافز