تحديد الاحتياجات قد يأتي في قمة أدوار إدارة الموارد البشرية و قد يظهر في أخر القائمة و لكنه
بالطبيعة عملية مستمرة مرتبطة بفلسفة تنمية أهم مورد لدي المؤسسات و هي العنصر البشري.
و يأتي في مقدمة المهام لإدارة الموارد البشرية إذا كانت المؤسسة في مرحلة البداية و ليس لديها
الهيكل التنظيمي الذي يحدد الوظائف المطلوبة و إمكانيتها و نوعية العمالة: مؤقتة، مستديمة،
متطوعين، مدربين أو استشاريين. و تحديد مدة الحاجة لهم و عدد ساعات عملهم.
وقد يتم تحديد الاحتياجات بناء علي التحليل الوظيفي لكل وظيفة داخل المؤسسة و رغبة المؤسسة
في تحسين أدائها بشكل عام