الموضوع: • برنامج الاتصالات الإدارية (الصادر والوارد ) ر ( مكتبي – شبكي )
• برنامج الاتصالات الإدارية (الصادر والوارد ) ر ( مكتبي – شبكي )
النظام الاتصالات الادارية ويمكنكم التواصل معنا على بيانات الاتصال المرفقة بالرسالة
النظام يوفر جميع العمليات المطلوبة من ادارة المراسلات الواردة والصادرة الداخلية والخارجية
ونظام الصادر والوارد على اصدارين بواسطة قواعد بيانات اوراكل ومتاح للتعديل وقابل للتطوير وفقا لما يتراءى لرؤية العميل
▀ الاصدار الاول هو تطبيق مكتبي Windows Application 6i يعمل من السيرفر المحلي على الشبكة الداخلية
▀ الاصدار الثاني هو تطبيق ويب شبكي Web Application 11g يعمل من خلال السيرفر عبر الانترنت او الشبكة العنكبوتية
نظام الاتصالات الإدارية يقوم بتسجيل المعاملات الواردة من الجهات الخارجية (الوارد العام) بجميع أنواعه (العادي وَالبرقي, الخ)
وَكذلك تسجيل المعاملات التي تنشؤها الجهات الداخلية (المنشأ الداخلي), وَمتابعة حركات الإحالة وَالاستعلام وَالتصدير لتلك المعاملات
إلى أن يتم إنهاؤها سواءً بالحفظ أو كصادر عام كما يتيح النظام مجموعة من الاستعلامات وَالتقارير وَالإحصائيات التي تساعد في تسريع وَتسهيل وَمتابعة إنجاز العمل على كافة المستويات
مميزات النظام التشغيلية :
◄ إمكانية إنشاء هيكل تنظيمي آلي للمنشأة مثلاً (الجهة و فروعها و إداراتها و أقسامها(
◄ إمكانية إنشاء رقم تسلسلي وحيد آلي يعتمد على (الهيكل تنظيمي/السنة الهجرية(
◄ إمكانية تعامل النظام مع المعاملات ذات الطابع السري
◄ إنشاء معاملات الوارد العام القادم من جهات خارجية
◄ استلام الوارد العام القادم من الفروع إلى الوزارة و العكس
◄ إمكانية تصنيف المعاملات تصنيفات عامة أو مفصلة
◄ إمكانية تسجيل بيانات وافية عن الأشخاص أصحاب العلاقة بالمعاملة
◄ إرسال رسائل جوَّال أو رسائل إلكترونية بوضع المعاملة إلى المراجعين تلقائيا
◄ إمكانية إضافة مرفقات للمعاملة بطريقة تفصيلية توضح مرفقات كل إدارة أو موظف على حده
◄ إمكانية إضافة إجراءات على المعاملة بطريقة تفصيلية توضح الإجراءات الخاصة بكل إدارة أو موظف على حده
◄ إمكانية تصدير معاملات الصادر العام
◄ إمكانية إنشاء معاملات الصادر الداخلي
◄ إمكانية إحالة المعاملات إلى إدارات داخلية
◄ إمكانية إحالة المعاملات إلى موظف داخل الإدارة
◄ إمكانية ربط المعاملات ذات الصلة مع سهولة استعراض المعاملات ذات الصلة
◄ إمكانية إدخال إجابة واحدة لأكثر من معاملة صادرة
◄ إمكانية إنهاء معاملة أو إعادة فتح معاملة منتهية
◄ إمكانية تمييز معاملات الصادر الخارجي برموز التقسيم الخاصة بمركز الوثائق و المحفوظات الوطني
◄ يوفر النظام خدمة تنبيه الموظفين آلياً بعدد الرسائل الواردة
◄ إمكانية رد المعاملة إلى مصدرها من دون استلامها
◄ إمكانية البحث و عن المعاملات وحركاتها بمفاتيح بحث عدة
◄ توفير شاشات مساعد فورية لجميع حركات النظام(Flash M* vie)
◄ إمكانية التعامل مع التاريخ الهجري وفقاَ لتقويم أم القرى
◄ التكامل مع نظام الأرشفة الإلكتروني لاستعراض صور المرفقات مع إمكانية عمل تكامل مع أي نظام أرشفة آخر
◄ التكامل مع نظام سير العمل (Work flow) فيما يخص المعاملات النمطية مع إمكانية عمل تكامل مع أي نظام سير إجراءات آخر
◄ إمكانية اختيار المستخدم ألوان واجهة النظام من مجموعة من الألوان الخاصة بذلك
◄ إمكانية استخراج الإحصائيات المختلفة وَعرضها على شكل رسومات بيانية
تقارير وَإحصائيات النظام:
تعتمد جميع التقارير وَالاستعلامات وَالإحصائيات على الهيكل التنظيمي الموجود،
وَغالباً ما تحتوي التقارير وَالاستعلامات والإحصائيات على نموذج متغيرات خاص،
حيث تتم طباعة البيانات بناءاً على المتغيرات التي يحددها المستخدم، وَفيما يلي سرد لنماذج التقارير وَالإحصائيات:
▀ استعلام عام عن المعاملة
▀ استعلام عن مجموعة معاملات خلال فترة زمنية محددة
▀ استعلام عن حركة معاملة
▀ استعلام عن الوقت المستغرق في إنجاز المعاملات
▀ استعلام عن تسديد المعاملات
▀ كشف تسليم المعاملات
▀ كشف تسليم معاملات الصادر الخارجي
▀ كشف تسليم معاملات الصادر الداخلي
▀ المعاملات الواردة من جهة معينة
▀ المعاملات الصادرة إلى جهة معينة
▀ أماكن تواجد المعاملات
▀ مسار معاملة معينة
▀ إحصائية عدد المعاملات الواردة وَالصادرة حسب الجهة
▀ كشف المعاملات غير المسددة
▀ كشف المعاملات المسددة
▀ بيان بالمعاملات المدخلة حسب مدخلي البيانات
▀ بيان بإجمالي عدد المعاملات حسب مدخلي البيانات
▀ إحصائية قياس أداء انجاز الموظفين خلال فترة
▀ المعاملات الواردة وَالتي لم يتم استلامها خلال فترة زمنية محددة
▀ المعاملات الواردة والتي لم يتم إحالتها خلال فترة زمنية محددة
▀ إحصائية بعدد المعاملات الواردة وَالصادرة خلال فترة زمنية محددة حسب الهيكل التنظيمي
▀ التحليل الإحصائي لجميع المعاملات والحركات
▀ كشف بالمعاملات المتأخرة لدى (جهة أو قسم أو موظف(
▀ كشف بحركات المستخدمين على النظام خلال فترة زمنية
للتواصل والاستفسارات
عبر 0541.041.900
05695.77.602
Mh.saf©Hotmail.com
ارشو من الاخوة مساعدتي ببرنامج للارشفة يتضمن ارشفة الصادر والوارد والمستندات مع قابلية حفظ المستندات والمواد المؤرشفة على السكانر
ولكم جزيل الشكر
(تم حذف الإيميل لأن عرضه مخالف لشروط المنتدى) (مشاركات: 16)
أخوتي أخواتي الأعزاء أرجوا منكم مساعدتي في برنامج الصادر والوارد لحفظ وأرشفة البيانات وسحباها عن طريق الأسكنر:eek:
ولكم مني جزيل الشكر والأمتنان:confused: (مشاركات: 3)
النظام يوجد منه اصداران
الاصدار المكتبي من السيرفر المحلي WINDOWS APPLICATION
والاصدار الشبكي من على السيرفر عبر الانترنت WEB APPLICSTION
• تعريف بالنظام:
يُعنَى نظام الاتصالات الإدارية بتسجيل... (مشاركات: 0)
• تعريف بالنظام:
يُعنَى نظام الاتصالات الإدارية (حلول ) بتسجيل المعاملات الواردة من الجهات الخارجية (الوارد العام) بجميع أنواعه (العادي وَالبرقي, ...الخ) وَكذلك تسجيل المعاملات التي تشنؤها جهات... (مشاركات: 4)
ادرجنا بالامس نظام الفاكس للصادر والوارد وهو من ضمن عمل إدارة الشؤون الادارية والموارد البشرية والان سوف يتم ادراج مهام عمل سكرتير وكاتب شؤون الموظفين في هذا النظام ( نظام الفاكس ) .
غداً انشاء... (مشاركات: 2)
برنامج متخصص يهدف الى اكسابك الخبرات المهنية اللازمة للعمل في مجال خدمة العملاء في الفنادق وشركات الضيافة ويعزز لديك القدرة على فهم العملاء واحتياجاتهم وطيقة التعامل مع اعتراضات العملاء وحل مشكلاتهم واتيكيت التحدث في الهاتف مع العملاء ولغة الجسد واستخدامها في التواصل مع العملاء
اهم دبلوم تدريبي موجه للعاملين في معامل الفحص والاختيار والمعايرة حيث يتناول شرح نظام ادارة الجودة الشاملة لمعامل الاختبار والمعايرة والمتطلبات العامة والهيكلية ومتطلبات الموارد ومتطلبات العملية ومتطلبات نظام الادارة والمراجعات الداخلية لنظام إدارة الجودة لمعامل الاختبار والفحص والمعايرة
اذا كنت من المهتمين بموضوع تميز الاداء المؤسسي طبقا لنموذج التميز الاوروبي EFQM2020، فأنت امام أول برنامج تدريبي عربي يؤهل المشاركين فيه للإلمام بموضوع تميز الاداء المؤسسي طبقا لنموذج التميز الاوروبي، حيث يقدم هذا البرنامج التدريبي الاونلاين كل المعلومات والمفاهيم حول الاداء المؤسسي وقياس الاداء المؤسسي وطرق تحسين وتطوير الاداء المؤسسي، وذلك طبقا لنموذج التميز الاوروبي EFQM 2020 وخارطة الطريق الخاصة به وشرح لمنهجية RADAR
دورة التحول الرقمي في الجامعات هو أول برنامج تدريبي يهدف إلى تقديم كل الشرح المفصل للمشاركين فيه للتعرف بشكل مفصل عن آليات تمكين الجامعات من تبني تقنيات جديدة وتحسين عملياتها وتعزيز التعلم للطلاب.
جلسة تدريبية اونلاين، تهدف الى تأهيل المشاركين فيها على فهم قوائم التحقق والتي تعتبر من اهم عناصر مراجعة نظام ادارة الجودة، نظرا لما تمثله هذه القوائم من اهمية كبيرة باعتبارها المرشد الاساسي للمراجع خلال رحلة التحقق من تطابق المؤسسة مع نظام الجودة.