الموضوع: برنامج (الصادر والوارد ) الاتصالات الادارية روعة ا بأوراكل ( مكتبي – شبكي )
برنامج (الصادر والوارد ) الاتصالات الادارية روعة ا بأوراكل ( مكتبي – شبكي )
النظام الاتصالات الادارية
النظام يوفر جميع العمليات المطلوبة من ادارة المراسلات الواردة والصادرة الداخلية والخارجية
ونظام الصادر والوارد على اصدارين بواسطة قواعد بيانات اوراكل ومتاح للتعديل وقابل للتطوير وفقا لما يتراءى لرؤية العميل
▀ الاصدار الاول هو تطبيق مكتبي Windows Application 6i يعمل من السيرفر المحلي على الشبكة الداخلية
▀ الاصدار الثاني هو تطبيق ويب شبكي Web Application 11g يعمل من خلال السيرفر عبر الانترنت او الشبكة العنكبوتية
نظام الاتصالات الإدارية يقوم بتسجيل المعاملات الواردة من الجهات الخارجية (الوارد العام) بجميع أنواعه (العادي وَالبرقي, الخ)
وَكذلك تسجيل المعاملات التي تنشؤها الجهات الداخلية (المنشأ الداخلي), وَمتابعة حركات الإحالة وَالاستعلام وَالتصدير لتلك المعاملات
إلى أن يتم إنهاؤها سواءً بالحفظ أو كصادر عام كما يتيح النظام مجموعة من الاستعلامات وَالتقارير وَالإحصائيات التي تساعد في تسريع وَتسهيل وَمتابعة إنجاز العمل على كافة المستويات
مميزات النظام التشغيلية :
◄ إمكانية إنشاء هيكل تنظيمي آلي للمنشأة مثلاً (الجهة و فروعها و إداراتها و أقسامها(
◄ إمكانية إنشاء رقم تسلسلي وحيد آلي يعتمد على (الهيكل تنظيمي/السنة الهجرية(
◄ إمكانية تعامل النظام مع المعاملات ذات الطابع السري
◄ إنشاء معاملات الوارد العام القادم من جهات خارجية
◄ استلام الوارد العام القادم من الفروع إلى الوزارة و العكس
◄ إمكانية تصنيف المعاملات تصنيفات عامة أو مفصلة
◄ إمكانية تسجيل بيانات وافية عن الأشخاص أصحاب العلاقة بالمعاملة
◄ إرسال رسائل جوَّال أو رسائل إلكترونية بوضع المعاملة إلى المراجعين تلقائيا
◄ إمكانية إضافة مرفقات للمعاملة بطريقة تفصيلية توضح مرفقات كل إدارة أو موظف على حده
◄ إمكانية إضافة إجراءات على المعاملة بطريقة تفصيلية توضح الإجراءات الخاصة بكل إدارة أو موظف على حده
◄ إمكانية تصدير معاملات الصادر العام
◄ إمكانية إنشاء معاملات الصادر الداخلي
◄ إمكانية إحالة المعاملات إلى إدارات داخلية
◄ إمكانية إحالة المعاملات إلى موظف داخل الإدارة
◄ إمكانية ربط المعاملات ذات الصلة مع سهولة استعراض المعاملات ذات الصلة
◄ إمكانية إدخال إجابة واحدة لأكثر من معاملة صادرة
◄ إمكانية إنهاء معاملة أو إعادة فتح معاملة منتهية
◄ إمكانية تمييز معاملات الصادر الخارجي برموز التقسيم الخاصة بمركز الوثائق و المحفوظات الوطني
◄ يوفر النظام خدمة تنبيه الموظفين آلياً بعدد الرسائل الواردة
◄ إمكانية رد المعاملة إلى مصدرها من دون استلامها
◄ إمكانية البحث و عن المعاملات وحركاتها بمفاتيح بحث عدة
◄ توفير شاشات مساعد فورية لجميع حركات النظام(Flash M* vie)
◄ إمكانية التعامل مع التاريخ الهجري وفقاَ لتقويم أم القرى
◄ التكامل مع نظام الأرشفة الإلكتروني لاستعراض صور المرفقات مع إمكانية عمل تكامل مع أي نظام أرشفة آخر
◄ التكامل مع نظام سير العمل (Work flow) فيما يخص المعاملات النمطية مع إمكانية عمل تكامل مع أي نظام سير إجراءات آخر
◄ إمكانية اختيار المستخدم ألوان واجهة النظام من مجموعة من الألوان الخاصة بذلك
◄ إمكانية استخراج الإحصائيات المختلفة وَعرضها على شكل رسومات بيانية
تقارير وَإحصائيات النظام:
تعتمد جميع التقارير وَالاستعلامات وَالإحصائيات على الهيكل التنظيمي الموجود،
وَغالباً ما تحتوي التقارير وَالاستعلامات والإحصائيات على نموذج متغيرات خاص،
حيث تتم طباعة البيانات بناءاً على المتغيرات التي يحددها المستخدم، وَفيما يلي سرد لنماذج التقارير وَالإحصائيات:
▀ استعلام عام عن المعاملة
▀ استعلام عن مجموعة معاملات خلال فترة زمنية محددة
▀ استعلام عن حركة معاملة
▀ استعلام عن الوقت المستغرق في إنجاز المعاملات
▀ استعلام عن تسديد المعاملات
▀ كشف تسليم المعاملات
▀ كشف تسليم معاملات الصادر الخارجي
▀ كشف تسليم معاملات الصادر الداخلي
▀ المعاملات الواردة من جهة معينة
▀ المعاملات الصادرة إلى جهة معينة
▀ أماكن تواجد المعاملات
▀ مسار معاملة معينة
▀ إحصائية عدد المعاملات الواردة وَالصادرة حسب الجهة
▀ كشف المعاملات غير المسددة
▀ كشف المعاملات المسددة
▀ بيان بالمعاملات المدخلة حسب مدخلي البيانات
▀ بيان بإجمالي عدد المعاملات حسب مدخلي البيانات
▀ إحصائية قياس أداء انجاز الموظفين خلال فترة
▀ المعاملات الواردة وَالتي لم يتم استلامها خلال فترة زمنية محددة
▀ المعاملات الواردة والتي لم يتم إحالتها خلال فترة زمنية محددة
▀ إحصائية بعدد المعاملات الواردة وَالصادرة خلال فترة زمنية محددة حسب الهيكل التنظيمي
▀ التحليل الإحصائي لجميع المعاملات والحركات
▀ كشف بالمعاملات المتأخرة لدى (جهة أو قسم أو موظف(
▀ كشف بحركات المستخدمين على النظام خلال فترة زمنية
للتواصل والاستفسارات
عبر 0541.041.900
05695.77.602
Mh.saf©Hotmail.com
ارشو من الاخوة مساعدتي ببرنامج للارشفة يتضمن ارشفة الصادر والوارد والمستندات مع قابلية حفظ المستندات والمواد المؤرشفة على السكانر
ولكم جزيل الشكر
(تم حذف الإيميل لأن عرضه مخالف لشروط المنتدى) (مشاركات: 16)
أخوتي أخواتي الأعزاء أرجوا منكم مساعدتي في برنامج الصادر والوارد لحفظ وأرشفة البيانات وسحباها عن طريق الأسكنر:eek:
ولكم مني جزيل الشكر والأمتنان:confused: (مشاركات: 3)
النظام الاتصالات الادارية ويمكنكم التواصل معنا على بيانات الاتصال المرفقة بالرسالة
النظام يوفر جميع العمليات المطلوبة من ادارة المراسلات الواردة والصادرة الداخلية والخارجية
ونظام الصادر والوارد... (مشاركات: 0)
النظام يوجد منه اصداران
الاصدار المكتبي من السيرفر المحلي WINDOWS APPLICATION
والاصدار الشبكي من على السيرفر عبر الانترنت WEB APPLICSTION
• تعريف بالنظام:
يُعنَى نظام الاتصالات الإدارية بتسجيل... (مشاركات: 0)
• تعريف بالنظام:
يُعنَى نظام الاتصالات الإدارية (حلول ) بتسجيل المعاملات الواردة من الجهات الخارجية (الوارد العام) بجميع أنواعه (العادي وَالبرقي, ...الخ) وَكذلك تسجيل المعاملات التي تشنؤها جهات... (مشاركات: 4)
برنامج يتناول موضوع ادارة نظم المعلومات الصحية والمفاهيم الأساسية لنظم المعلومات الصحية وأمن نظم المعلومات الصحية والصحة الإلكترونية والتحول الرقمي وتطبيق أمن وحماية نظم المعلومات الصحية والتطبيقات الحديثة في الصحة الإلكترونية
تعرف على طريقة تنفيذ الممارسات الخضراء في مجال ادارة المطاعم، وهي احد اشكال تطبيق الاستدامة البيئية في مجال ادارة المطاعم من خلال برنامج تدريبي يعد الأول عربيا في هذا المجال، حيث يقدم ادارة المطاعم ولكن من منظور مختلف حيث يعمد الى تأهيل المشاركين على كيفية تحقيق الاستدامة البيئية في المطاعم
دبلوم تدريبي يؤهلك لفهم ماهية التدريب الإلكتروني وأهميته، وأنواعه حيث تتعلم في هذا البرنامج التدريبي المتميز كيفية إعداد المادة التدريبية الإلكترونية باستخدام برنامجي word و power point ويساعدك على الإلمام بمهارات العرض والتقديم الإلكترونية وكيفية توظيف الألعاب الإلكترونية والأنشطة في عملية التدريب، كما يقدم لك نبذة عن نظام الفصول الافتراضية وأشهر المنصات المتاحة للتدريب الإلكتروني وكيفية إدارة الفصول الافتراضية باستخدام تطبيق Zoom واستخدام تطبيقات جوجل المجانية في مجال التدريب والتدريب من خلال مواقع التواصل الاجتماعي ومهارات التدريب باستخدام الفيديوهات المسجلة واساسيات عملية المونتاج وتوظيف الاختبارات الإلكترونية في عملية التدريب، وتقييم التدريب الإلكتروني وأنواع المدربين والمتدربين الكترونيًا ثم يختتم البرنامج بعدد من ورش العمل وتقييم المشروعات التي قدمها المتدربون.
السكرتارية التنفيذية من أهم الأدوار في المنظومة الإدارية في أي شركة، حيث تتنوع مهام السكرتير التنفيذي ما بين مهام إدارية إشرافية ومهام تنفيذية، فالأمر أكبر من مجرد تنظيم مواعيد، وتكمن أهمية وظيفة السكرتير التنفيذي في متابعة أعمال الإدارة، واجراء الاتصالات الهاتفية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وإعداد التقارير، وغيرها الكثير من المهام التي تنظم العمل بشكل كامل. وستتعلم في دبلوم السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب كافة المهارات التي يجب على السكرتير التنفيذي امتلاكها، كمهارات الاتصال، والقدرة على تعدد المهام، ومهارة إدارة الوقت، والقدرة على اتخاذ القرارات وغيرها من المهارات التي تجعل منك سكرتيرًا تنفيذيًا محترفًا.
اذا كنت تعمل مدير موارد بشرية او مسئول شئون موظفين في احد الشركات المصرية، فأنت بحاجة للحصول على هذه الدورة التدريبية المكثفة حول احدث تعديل في قانون التأمينات الاجتماعية وقانون العمل وضريبة كسب العمل، حتى تتجنب الوقوع في مشكلات قانونية او غرامات او مخالفات تهدد شركتك