الموضوع: تعرف على مهام مدير شئون العاملين
تعرف على مهام مدير شئون العاملين
بالنسبه لوظيفه مسئول أو مدير شئون الموظفين فهي وظيفة فيها كثير من الظغوط ويجب أن تتحلي فيه هو الصبر .والكياسه ومهارات التعامل مع الغير لأن أكثر تعاملك سيكون مع الموظفين ومشاكلهم وانت الكنترول لهذي المشاكل .
مهام مدير شؤون الموظفين :
1. الإعلان عن حاجة الشركة إلى موظفين ، ومتابعة عمل الإعلانات التجارية الخاصة بالشركة حتى صدورها .
2. متابعة عمل المطبوعات والبروشورات والمنشورات الخاصة بالشركة ، وكروت المعايدة وإرسالها بالبريد .
3. يتم تحديد احتياج الشركة من موظفين وعاملين بناء على تعليمات الإدارة العليا ، ويتم الإعلان عن ذلك في الصحف المحلية والخارجية
.4متابعة طلبات التوظيف وعرضها على المدير العام لتحديد صلاحية المتقدم للوظيفة .
5. تدقيق ومراجعة مسوغات التوظيف للمتقدمين .
6. تحرير عقود العمل وفق ما يتم التوجيه به ووفق الأسس المنظمة للعمل بالشركة .
7. تدقيق مزايا وحقوق المعينين الجدد وفق العقد المبرم بين المتعاقد والشركة .
8. إعداد خطاب بمباشرة الموظف للعمل من تاريخ مباشرته للعمل واعتماده من المدير العام .
9. فتح ملف للموظف الجديد يحتوي على المسوغات التالية :
العقد الذي تم تحريره واعتماده بين الشركة والمتعاقد .
صورة من الشهادات والمؤهلات الدراسية والخبرات .
صورة من الهوية ( بطاقة الأحول للسعوديين أو صورة الإقامة لغير السعوديين ) .
صورة من قرار مباشرة الموظف للعمل .
صورة من جواز سفر المتعاقد + أصل الجواز في حالة نقل كفالته على الشركة .
عدد4 صور شخصية فوتوغرافية للموظف .
10. حفظ وترتيب جميع ملفات الموظفين والعاملين بكافة فئاتهم الوظيفية في دولاب آمن .
11. إدخال بيانات جميع الموظفين بالحاسب الآلي .
12. إعداد فهرس أبجدي بأسماء الموظفين بكل الأقسام .
13. تحديث النماذج التي تتطلبها طبيعة العمل في شئون الموظفين بعد اعتمادها من إدارة الجودة .
14. إعداد وطباعة الخطابات الداخلية والخارجية الخاصة بأعمال شئون الموظفين وإرسالها إلى الجهات المعنية بعد اعتمادها من المدير العام ، وحفظ صور منها في الملفات .
15. حفظ صورة من الوصف الوظيفي لجميع الموظفين .
16. إجراء طلب الأجازات لجميع الموظفين وفق النظام .
17. متابعة غياب الموظفين والرفع عن ذلك للمدير العام
.18. تعبئة بيانات واستمارات التأمينات الاجتماعية لكافة موظفي الشركة .
19. إجراء طي قيد الموظف وإخلاء طرفه بموجب نموذج مخصص لذلك وبعد اعتماده من المدير العام .
20. تصوير الوثائق والمستندات الهامة والخاصة بالشركة والموظفين ، وحفظها في ملفات مخصصة ومعنونة .
21. حفظ صور التعاميم والتعليمات الواردة من خارج الشركة وفهرستها في ملفات مخصصة ومعنونة ، وكذلك الحال بالنسبة للتعاميم والتعليمات والقرارات الداخلية من الشركة .
22. متابعة أعمال التعقيب مع المعقب على إصدار الإقامات والتأشيرات ، وكل ما يتعلق بمعاملات الموظفين لدى إدارة الجوازات أو الاستقدام أو مكتب الزيارات
.23. متابعة تسديد فواتير الكهرباء والمياه والهاتف
24. متابعة تجديد الاشتراك بالصحف والمجلات .
25. متابعة إصدار تأشيرات العمل للشركة لدى الجهات الحكومية
.26. متابعة الخطابات والمعاملات التي تحتاج إلى تصديق من الغرفة التجارية أو الخارجية أو السفارات والقنصليات التي تخص الشركة أو موظفي الشركة .
27. متابعة تجديد وإنهاء عقود الموظفين .
28. متابعة تحديد مواعيد التمتع بالأجازات نهاية كل عام لجميع الموظفين ، واخطار المحاسبة بمدة الأجازة للموظف حتى يمكن تصفية مستحقاته .
29. متابعة عملية الحجز والتأكيد لسفر الموظفين إلى بلادهم أثناء الأجازة أو الخروج النهائي بإصدار أوامر الإركاب واستلام التذاكر من شركة الطيران وتسليمها للموظف عند سفره .
30. متابعة إجراء استقدام أسر الموظفين للإقامة معهم ، أو الزيارة ، واستكمال إجراءاتهم لدى الجوازات بعد وصولهم بالتنسيق مع معقب الشركة .
31. إجراء ومتابعة إصدار تأشيرات السفر لأسر الموظفين بالتنسيق مع المعقب .
32. إصدار قرارات الجزاءات وفق تعليمات المدير العام
.33. إعداد ومتابعة خطابات التنازل عن الكفالة لمن يتم الموافقة على التنازل عن كفالته من منسوبي الشركة ، وكذلك لمن تمت الموافقة على نقل كفالة الموظف على الشركة للعمل لديها ، وإنهاء كافة الإجراءات النظامية اللازمة .
34. إعداد التعريف لمن يرغب في الحصول عليه من الموظفين والعاملين بالشركة لتقديمها إلى من يهمه الأمر .
35. إصدار قرارات العلاوات أو تعديل الرواتب بناء على التعليمات التي تصدر من المدير العام .
36. متابعة أعمال المعقب في كل ما يكلف به من أعمال .
37. متابعة شرائح الجوالات ( الخاصة بالشركة ) المسلمة لموظفي الشركة للاستخدام لمصلحة العمل ، واستلامها منهم عند تمتعهم بأجازاتهم ، أو إنهاء خدماتهم من الشركة وتقديم بيانات عنها للإدارة بصفة مستمرة .
السلام عليكم
لمن يريد تطبيق خدمة الرعاية الطبية مع أكبر شركة عالمية متخصصة فى مجال الرعاية الصحية و التأمين على الحياة
مهما كان المجال أو العدد أو المكان
نرجو من الاخوة وضع رد
لمن يرغب... (مشاركات: 9)
اسم الوظيفة: مدير شئون العاملين
الهدف من الوظيفة
الاشراف على تسيير امور الكلية بشأن جميع الامور الخاصة بالعاملين من أجور ومكافات وأجازات وتسليم العمل وأخلاء... (مشاركات: 0)
https://www.hrdiscussion.com/attachment.php?attachmentid=12434&stc=1&d=1356180366 (مشاركات: 0)
شركة تجارية صناعية كبرى تطلب :
مدير إداري :
خبرة لا تقل عن 15 سنة
مدير شئون عاملين :
خبرة لاتقل عن 7 سنوات (مشاركات: 0)
الســــادة الأفاضل
السلام عليكم و رحمة الله و بركاته ،،،،،
نعلن عن وظيفة شاغرة بالمسمي أعلاة
بشركة كبري من وجة نظر المنتج والمورد البشري
علماً بأن ... (مشاركات: 12)
برنامج تدريبي يساعدك في عملية تبسيط الاجراءات الادارية يتناول اختيار الإجراءات المراد تقييمها وجمع المعلومات وتحليلها وتقييمها ووضع المقترحات والتوصيات من أجل تحسين الإجراءات وعملية التنفيذ والمتابعة.
دبلومة تدريبية متكاملة تساعد المشاركين فيها على اكتساب الخبرات العملية والاكاديمية المؤهلة للعمل في مجال ادارة الموارد البشرية حيث يتناول هذا الدبلوم التدريبي ثلاثة محاور اساسية، في المحور الأول يتم شرح اساسيات العمل في مجال ادارة الموارد البشرية والمحور الثاني يتم شرح وتفصيل قانون العمل المصري وأحكامه وعقود العمل والمحور الثالث التأمينات الاجتماعية وقواعدها واجراءاتها، ويهدف هذا البرنامج التدريبي الى توفير الفرصة للمتدرب للحصول على الخبرات المهنية العملية والتدريب العملي داخل القاعات في مجال الموارد البشرية، واهم ما يميز هذه الدورة التدريبية هو صقل خبراتك ومهاراتك كموظف في ادارة الموارد البشرية وشئون الموظفين وتزويدك بالخبرات التخصصية اللازمة لتنجح في هذا المجال.
هذا البرنامج يؤهل المتدربين المشاركين على استخدام برنامج الاكسل في المحاسبة وكذلك برنامج بيتش تري في المحاسبة من خلال تدريب على شاشات البرامج وتطبيق حالات عملية على البرنامجين
دبلومة CKTD هي أول دورة تدريبية من نوعها تم تصميمها خصيصا لفئة الطلاب والأطفال تستهدف شرح مفهوم أمن المعلومات والامن السيبراني وكيفية حماية الاطفال والطلاب من البرامج الخبيثة والاختراق ومواجهة المخاطر وتمكينهم من حماية اجهزتهم (الكمبيوتر والموبايل) بهدف حماية هذه الفئة من الوقوع ضحايا للجرائم الالكترونية مثل جرائم الابتزاز الالكتروني والتنمر الالكتروني وغيرها.
تم تصميم الدورة التدريبية "التميز في إدارة الرعاية الصحية" خصيصًا لأولئك الذين يسعون إلى إنشاء رؤية وخطط عمل لمؤسستهم من أجل أعمال مستقبلية أفضل في مجال الرعاية الصحية والحفاظ عليها في مأمن من أي مخاطر محتملة في المستقبل