الموضوع: تعرف على مهام مدير شئون العاملين
تعرف على مهام مدير شئون العاملين
بالنسبه لوظيفه مسئول أو مدير شئون الموظفين فهي وظيفة فيها كثير من الظغوط ويجب أن تتحلي فيه هو الصبر .والكياسه ومهارات التعامل مع الغير لأن أكثر تعاملك سيكون مع الموظفين ومشاكلهم وانت الكنترول لهذي المشاكل .
مهام مدير شؤون الموظفين :
1. الإعلان عن حاجة الشركة إلى موظفين ، ومتابعة عمل الإعلانات التجارية الخاصة بالشركة حتى صدورها .
2. متابعة عمل المطبوعات والبروشورات والمنشورات الخاصة بالشركة ، وكروت المعايدة وإرسالها بالبريد .
3. يتم تحديد احتياج الشركة من موظفين وعاملين بناء على تعليمات الإدارة العليا ، ويتم الإعلان عن ذلك في الصحف المحلية والخارجية
.4متابعة طلبات التوظيف وعرضها على المدير العام لتحديد صلاحية المتقدم للوظيفة .
5. تدقيق ومراجعة مسوغات التوظيف للمتقدمين .
6. تحرير عقود العمل وفق ما يتم التوجيه به ووفق الأسس المنظمة للعمل بالشركة .
7. تدقيق مزايا وحقوق المعينين الجدد وفق العقد المبرم بين المتعاقد والشركة .
8. إعداد خطاب بمباشرة الموظف للعمل من تاريخ مباشرته للعمل واعتماده من المدير العام .
9. فتح ملف للموظف الجديد يحتوي على المسوغات التالية :
العقد الذي تم تحريره واعتماده بين الشركة والمتعاقد .
صورة من الشهادات والمؤهلات الدراسية والخبرات .
صورة من الهوية ( بطاقة الأحول للسعوديين أو صورة الإقامة لغير السعوديين ) .
صورة من قرار مباشرة الموظف للعمل .
صورة من جواز سفر المتعاقد + أصل الجواز في حالة نقل كفالته على الشركة .
عدد4 صور شخصية فوتوغرافية للموظف .
10. حفظ وترتيب جميع ملفات الموظفين والعاملين بكافة فئاتهم الوظيفية في دولاب آمن .
11. إدخال بيانات جميع الموظفين بالحاسب الآلي .
12. إعداد فهرس أبجدي بأسماء الموظفين بكل الأقسام .
13. تحديث النماذج التي تتطلبها طبيعة العمل في شئون الموظفين بعد اعتمادها من إدارة الجودة .
14. إعداد وطباعة الخطابات الداخلية والخارجية الخاصة بأعمال شئون الموظفين وإرسالها إلى الجهات المعنية بعد اعتمادها من المدير العام ، وحفظ صور منها في الملفات .
15. حفظ صورة من الوصف الوظيفي لجميع الموظفين .
16. إجراء طلب الأجازات لجميع الموظفين وفق النظام .
17. متابعة غياب الموظفين والرفع عن ذلك للمدير العام
.18. تعبئة بيانات واستمارات التأمينات الاجتماعية لكافة موظفي الشركة .
19. إجراء طي قيد الموظف وإخلاء طرفه بموجب نموذج مخصص لذلك وبعد اعتماده من المدير العام .
20. تصوير الوثائق والمستندات الهامة والخاصة بالشركة والموظفين ، وحفظها في ملفات مخصصة ومعنونة .
21. حفظ صور التعاميم والتعليمات الواردة من خارج الشركة وفهرستها في ملفات مخصصة ومعنونة ، وكذلك الحال بالنسبة للتعاميم والتعليمات والقرارات الداخلية من الشركة .
22. متابعة أعمال التعقيب مع المعقب على إصدار الإقامات والتأشيرات ، وكل ما يتعلق بمعاملات الموظفين لدى إدارة الجوازات أو الاستقدام أو مكتب الزيارات
.23. متابعة تسديد فواتير الكهرباء والمياه والهاتف
24. متابعة تجديد الاشتراك بالصحف والمجلات .
25. متابعة إصدار تأشيرات العمل للشركة لدى الجهات الحكومية
.26. متابعة الخطابات والمعاملات التي تحتاج إلى تصديق من الغرفة التجارية أو الخارجية أو السفارات والقنصليات التي تخص الشركة أو موظفي الشركة .
27. متابعة تجديد وإنهاء عقود الموظفين .
28. متابعة تحديد مواعيد التمتع بالأجازات نهاية كل عام لجميع الموظفين ، واخطار المحاسبة بمدة الأجازة للموظف حتى يمكن تصفية مستحقاته .
29. متابعة عملية الحجز والتأكيد لسفر الموظفين إلى بلادهم أثناء الأجازة أو الخروج النهائي بإصدار أوامر الإركاب واستلام التذاكر من شركة الطيران وتسليمها للموظف عند سفره .
30. متابعة إجراء استقدام أسر الموظفين للإقامة معهم ، أو الزيارة ، واستكمال إجراءاتهم لدى الجوازات بعد وصولهم بالتنسيق مع معقب الشركة .
31. إجراء ومتابعة إصدار تأشيرات السفر لأسر الموظفين بالتنسيق مع المعقب .
32. إصدار قرارات الجزاءات وفق تعليمات المدير العام
.33. إعداد ومتابعة خطابات التنازل عن الكفالة لمن يتم الموافقة على التنازل عن كفالته من منسوبي الشركة ، وكذلك لمن تمت الموافقة على نقل كفالة الموظف على الشركة للعمل لديها ، وإنهاء كافة الإجراءات النظامية اللازمة .
34. إعداد التعريف لمن يرغب في الحصول عليه من الموظفين والعاملين بالشركة لتقديمها إلى من يهمه الأمر .
35. إصدار قرارات العلاوات أو تعديل الرواتب بناء على التعليمات التي تصدر من المدير العام .
36. متابعة أعمال المعقب في كل ما يكلف به من أعمال .
37. متابعة شرائح الجوالات ( الخاصة بالشركة ) المسلمة لموظفي الشركة للاستخدام لمصلحة العمل ، واستلامها منهم عند تمتعهم بأجازاتهم ، أو إنهاء خدماتهم من الشركة وتقديم بيانات عنها للإدارة بصفة مستمرة .
السلام عليكم
لمن يريد تطبيق خدمة الرعاية الطبية مع أكبر شركة عالمية متخصصة فى مجال الرعاية الصحية و التأمين على الحياة
مهما كان المجال أو العدد أو المكان
نرجو من الاخوة وضع رد
لمن يرغب... (مشاركات: 9)
اسم الوظيفة: مدير شئون العاملين
الهدف من الوظيفة
الاشراف على تسيير امور الكلية بشأن جميع الامور الخاصة بالعاملين من أجور ومكافات وأجازات وتسليم العمل وأخلاء... (مشاركات: 0)
https://www.hrdiscussion.com/attachment.php?attachmentid=12434&stc=1&d=1356180366 (مشاركات: 0)
شركة تجارية صناعية كبرى تطلب :
مدير إداري :
خبرة لا تقل عن 15 سنة
مدير شئون عاملين :
خبرة لاتقل عن 7 سنوات (مشاركات: 0)
الســــادة الأفاضل
السلام عليكم و رحمة الله و بركاته ،،،،،
نعلن عن وظيفة شاغرة بالمسمي أعلاة
بشركة كبري من وجة نظر المنتج والمورد البشري
علماً بأن ... (مشاركات: 12)
تعلم كيف تقيم حالة التغذية للطفل وفقا لمراحل نموه المختلفة وكيفية وضع نظام غذائي متوازن وصحي يلبي احتياجات الطفل من الطاقة وكيف تجعل الطفل قادر على اتباع نظام صحي دون حرمان وكيفية التعامل الصحي مع مشاكل الأطفال مثل السمنة والنحافة والتبول اللاارادي.
معايير المحاسبة الدولية هي مجموعة من المبادئ والإجراءات المتفق عليها دوليًا والمتعلقة بالطريقة التي تعرض بها الشركات حساباتها، يطلب المستثمرون بيانات مالية معدة باستخدام معايير المحاسبية الدولية، تم تكوين لجنة معايير المحاسبة الدولية عام 1973 وتتكون من ممثلى الهيئات المحاسبية فى العالم. ويتولى إدارة لجنة معايير المحاسبة الدولية مجلس مكون من مندوبى ما يقرب من ثلاثة عشر دولة بالاضافة الى بعض المنظمات التى لديها إهتمامات فى إعداد التقارير المالية، وقد تم تصميم هذا البرنامج التدريبي بهدف تعريف المشاركين بمفاهيم وأسس اعداد القوائم المالية وفقا لمعايير المحاسبة الدولية وتزويدهم بطرق واساليب إدارة الربحية في اعداد القوائم المالية بما يتوافق مع معايير المحاسبة الدولية.
إذا كنت شغوفًا بمجال الديكور والتصميم الداخلي ولكن لم يحالفك الحظ في دراسته جامعيًا، فأنت هنا في المكان الصحيح، بإمكانك الآن دراسة دبلوم تصميم داخلي لغير المهندسين، وتعلم كافة المبادئ والأساسيات في مجال الديكور. وتمكنك هذه الدبلومة من اكتساب المهارات للازمة التي تؤهلك لدخول سوق العمل، الذي يتطلب حصولك على دبلوم تصميم داخلي معتمد، سواء كان العمل في مكاتب وشركات الديكور أو عبر العمل الحر.
كورس تدريبي اون لا ين بنظام التدريب عن بعد يهدف الى تأهيل المشاركين في فهم مفهوم التحكيم وانواعه، ومعرفة الفارق بين التحكيم التجاري الدولي ووسائل فض المنازعات الاخرى، كذلك القاء الضوء على الشروط الواجب توفرها في المحكم، وكيفية تشكيل هيئة التحكيم واجراءات التحكيم، وآلية تنفيذ حكم التحكيم وفق اتفاقية نيويورك، والأهم هو اساليب تطبيق التحكيم التجاري الدولي بالمجال الطبي.
تعرف على طريقة تنفيذ الممارسات الخضراء في مجال ادارة المطاعم، وهي احد اشكال تطبيق الاستدامة البيئية في مجال ادارة المطاعم من خلال برنامج تدريبي يعد الأول عربيا في هذا المجال، حيث يقدم ادارة المطاعم ولكن من منظور مختلف حيث يعمد الى تأهيل المشاركين على كيفية تحقيق الاستدامة البيئية في المطاعم