الموضوع: ما هو الغرض من الهياكل التنظيمية ؟
ما هو الغرض من الهياكل التنظيمية ؟
1ـ يبين الهيكل التنظيمي كيفية تقسيم الأعمال بين الموظفين في المنظمة فتوضح أنواع وعدد الوظائف فيها سواء كانت تلك الوظائف رئيسية يناط بها تحقيق الهدف الرئيسي أم وظائـف
مساعدة يناط بها القيام بالأعمال الثانوية أم وظائف استشارية يناط بهـا تقديـم التوصيـات والمشورة للأجهزة المختلفة.
2ـ يوضح الهيكل التنظيمي خطوط السلطة والمسؤولية والاتصال الرسمي في المنظمة فتظهر من له سلطة على من ، ومن مسؤول أمام من، ومن يتصل بمن، وعليـه فإن كـل رئيس أو مرؤوس يتعّرف على مكانه في السلم الإداري.
3ـ يوضح الهيكل التنظيمي العلاقات والتنسيق بين مختلف الوحـدات الإداريـة.
4ـ بين الهيكل التنظيمي عدد المستويات الإدارية في المنظمة وحجم كل منها ونوعية النشاط الذي تمارسه الوحدات المختلفة ومقارنة نطاق الإشراف فيها مما يسهل على المتعاملين في
المنظمة التعرّف على واقعها بسرعة.
5ـ يوضّح الهيكل التنظيمي نطاق الإشراف لكل رئيس من خلال معرفته لعدد المرؤوسين التابعين لكل رئيس ومدى التباين أو التوافق في أعمالهم وبعد المسافة بينهم وبين الرئيس. وفي ضوء ذلك، يمكن للمنظم وضع توصياته إما بالتوسع في تفويض السلطة أو تضييقها وذلك حسب الموقف.
6ـ يظهر الهيكل التنظيمي اللجان في المنظمة، وسلطاتها وعلاقتها بأجزائها، ومستوياتها في
الهيكل التنظيمي سواء كانت في المستويات العليا( مثل لجنة المديرين ولجنة التخطيط، ولجنة
السياسات العامة، واللجنة المالية.. وغيرها) أم في المستويات الأخرى مـن الهيكل التنظيمي.
كما وتوضح الهيكل التنظيمية اللجان ( مثل: مؤقتة أو دائمة) وحجم اللجان (كبيرة أو صغيرة).
7ـ يفيد الهيكل التنظيمي في مجال تدريب الموظفين الجّدد فتستخـدم فـي البرامـج التدريبيـة
التوجيهية ( أو التمهيدية) لتعريف الموظفين بأقسـام المنظمة مواقعهـم فـي التنظيـم،
ورؤسائهم ومرؤوسيهم ، والأشخاص الذين سيكونون علـى اتصـال بهـم أثنـاء عملهـم.
8ـ يعتبر الهيكل التنظيمي بمثابة وثيقة توضيحية يمكن الاستعانة بها لدراسة التطور التاريخي والوظيفي للمؤسسات الإدارية خلال فترة معينة من الزمن.
9ـ يستخدم الهيكل التنظيمي لأغراض إعلامية فتساعد الأفراد من خارج المنظمة للتعرف على أقسامها وأعمالها والأشخاص الموجودين فيها بصورة سهلة وسريعة.
10ـ يساعد الهيكل التنظيمي في اكتشاف ومعالجة الانحرافات والأخطاء الموجودة في التنظيم من خلال عملية تحليل الهيكل التنظيمية وعليه، فإنها تكشف العلاقات غير السليمة والتداخل أو الازدواج بين المهام المختلفة.
11ـ يفيد الهيكل التنظيمي باعتباره وسيلة في تبيان ما إذا كانت المنظمة تتبع الأسس والقواعد التنظيمية السليمة كنطاق الإشراف ووحدة القيادة والأمر وتوزيع العمل توزيعا منطقيا سليما.
هل تعلم أن أسلوب الهيكل التنظيمي في شركتك له دور إداري كبير في نموها؟
هل تعلم أن أحد أسباب طول المهام وتعقيد الإجراءات وبُطئ سير المعاملات ينتج أحياناً بسبب وضع هيكل إداري غير مناسب؟
عادة ما... (مشاركات: 2)
1- الهيكل التنظيمي الرأسي (الهرمي) : وهو المتبع في التنظيمات عامة، ومنها السياسية وفي حركة (فتح) حيث ترتبط خطوط الاتصال والسلطة معا بشكل واضح يدل على سلطة المستوى الأعلى في إصدار الأوامر والتعليمات... (مشاركات: 0)
شكرا لمجهوداتكم ولما قدمتموه لنا من معلومات (مشاركات: 0)
الوحدة السادسة
أشكال البنى ( الهياكل التنظيمية )
يقدم العرض التقديمي المرفق تعريف بأشكال الهياكل التنظيمية :
البنية المبسطة الشخصية
البنية الوظيفية المركزية
بنية الأقسام... (مشاركات: 7)
السلام عليكم ورحمه الله وبركاته
لدي استفسار ارجو أن أجد الإجابة عند المختصين في التنظيم الإداري
أو من له خبرة في إنشاء الهياكل التنظيمية
بعد إنشاء الهيكل التنظيمي لمنظمة ما
وتحديد الأقسام... (مشاركات: 1)
برنامج يتناول الاحكام العامة للعقود وأصول تدقيق العقود ومراجعتها ويبين محل التدقيق والمراجعة في العقود و خداع المتعاقد بين الخطأ المدني والجريمة الجنائية والعوامل التي تؤثر على صور الخداع والغش .. وغيرها من العيوب و نتائج المراجعة والتدقيق و طرق وقاية العقود والمتعاقدين من كافة العيوب.
تغطي دورة مهندس الجودة المعتمد كافة أسس ومباديء نظام إدارة الجودة طبقًا للمواصفة القياسيةISO 9001/2015 ، كما تتناول شرح البنية التحتية لمنظومة الجودة، وكيفية استخدام أدوات رقابة الجودة، والتعرف على مؤشرات الأداء الرئيسية ومنهجيات تحسين نظم وعمليات الجودة، بالإضافة إلى المراجعات الداخلية طبقًا للمواصفات الدولية ISO 19011/2018.
صمم هذا البرنامج التدريبي ليؤهل المشاركين لفهم كيفية مراقبة تكاليف الاغذية والمشروبات في المطاعم والفنادق ويزود المشاركين بالادوات اللازمة لتخطيط التكاليف وخفضها ومراقبتها بصورة عملية واحترافية. يتعرف المتدرب من خلال البرنامج على العناصر المؤثرة في حساب تكلفة الاغذية والمشروبات وكيف يمكن حساب تكلفة كل منتج من المنتجات وحساب تكلفة كل عميل من عملاء المطعم أو الفندق.
يهدف هذا البرنامج التدريبي الى تعليمك آليات التواصل مع الأسواق العالمية لتصدير المنتجات المحلية وكيفية تنفيذ صفقات التصدير التجاري بشكل آمن من خلال الانترنت، وكيف تقوم بتأمين اعمالك عند تصدير المنتجات المحلية من خلال الانترنت
بنهاية الدورة يكون المتدرب قادراً على الالمام بأدوار ومهام أمين المخزن والتمكن من إدارة المخزون بصورة علمية وعملية والعمل عن قرب مع الإدارات الأخرى ذات الصلة