النتائج 1 إلى 3 من 3

الموضوع: الهياكل التنظيمية في الشركات

  1. #1
    الصورة الرمزية مدرب 2014
    مدرب 2014 غير متواجد حالياً مستشار
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    ارتيريا
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    375

    الهياكل التنظيمية في الشركات

    هل تعلم أن أسلوب الهيكل التنظيمي في شركتك له دور إداري كبير في نموها؟

    هل تعلم أن أحد أسباب طول المهام وتعقيد الإجراءات وبُطئ سير المعاملات ينتج أحياناً بسبب وضع هيكل إداري غير مناسب؟

    عادة ما يتم بناء الهيكل التنظيمي للشركات بحسب حجم وطبيعة واستيراتيجية العمل و يؤخذ بعين الاعتبار المتغيرات المؤثرة في الشركة.

    هنالك العديد من نماذج الهياكل التنظيمية سأسرد منها الأكثر تداولاً مروراً بمساوئ ومحاسن كل هيكل إداري.



    1- نموذج الهيكل الوظيفي (Functunal Structure):
    وهو النموذج المشهور والمعمول به في أغلب الشركات, ففيه يتم تجميع كل تخصص وظيفي في إدارة واحدة فيكون هناك إدارة مالية واحدة و إدارة مشتريات واحدة و إدارة صيانة واحدة ..الخ, وكل ادارة يندرج تحتها التفرعات المطلوبة.



    الهياكل التنظيمية في الشركات

    مثال عن الهيكل الوظيفي


    محاسن استخدام الهيكل الوظيفي
    العيوب
    الوضع الأمثل لاستخدامه
    1- اقتصادي
    2- المتخصصين يكونون على اتصال دائم وفعال
    3- يقلل الازدواجية ويمنح التركيز
    4- أريح للموظف
    5- يتيح تبادل خبرات جيدة بين الموظفين
    6- يساعد على تحقيق الأهداف الوظيفية.
    مثل أن يضع قسم المبيعات أهداف معينة ويجتمع الفريق على تحقيقها
    1- قليل المرونة
    2- علاقات ركيكة بين التخصصات المختلفة والموظفين لا يدركون ما بالتخصصات الأخرى
    3- عملية اتخاذ القرار بطيئة
    4- طول الهرم الوظيفي
    5- مستويات إدارية كثيرة
    6- مركزية في اتخاذ القرارات وهي محصورة لدى جهات معينة بالشركة
    7- المركزية تجعل القرارات بطيئة لكن الرقابة أشد
    1- عندما يكون طبيعة العمل بسيطة ومتكررة
    2- عندما يكون هنالك خطوط عمل قليلة لدى الشركة Business lines





    2- الهيكل القطاعي(Divisional Structure) :

    وفيه يتم تجميع العاملين المختصين بمنتج معين أو خدمة معينة في قطاع واحد, مثلاً لو شركة كبيرة لديها قطاع المقاولات و قطاع الاستثمار, وقطاع تجاري, سيتبع القطاع المقاولات جميع خدماته – تقريباً- من مالية و صيانة و تقنية ومشتريات وغيرها , وقطاع الاستثمار سيتبعه جميع خدماته من مالية, وصيانة … وهكذا ..


    ويمكن أيضا تقسيم هذا الهيكل بحسب الموقع الجغرافي, كأن يكون للشركة فروع في دول عديدة و تحت كل دولة يتبعها هيكلها الخاص من مرافق خدمية وربحية.


    لاحظ أنه مع استخدام هذا النظام فإنه قد يتم أحيانا الإبقاء على بعض الإدارات مركزية مثل إدارة الموارد البشرية.



    الهياكل التنظيمية في الشركات

    مثال عن الهيكل القطاعي

    خصائص استخدام الهيكل القطاعي
    عيوبه
    الوضع الأمثل لاستخدامه
    1- مرونة واضحة
    2- سرعة في اتخاذ القرارات
    3-يعزز عملية الابتكار لدى العاملين
    4- يرسخ مفهوم اللامركزية, أي ان كل طبقة مدراء لديهم صلاحية كبيرة كالتحكم بالمصاريف بحسب ميزانيته كما يشاء
    5- اللامركزية تجعل القرارات سريعة لكن الرقابة أقل
    6- يودي الى رضا العميل لأنه سيتعامل مع دائرة واحدة والتنسيق يكون عالي بين الموظفين
    1- قد يتم الإبقاء على بعض الإدارات مركزية مثل إدارة الموارد البشرية
    2- يلغي الاختصاص المتعمق لدى الموظف ويبعده عن التفاصيل التقنية
    3- يؤدي الى ضعف التنسيق بين بقية القطاعات
    1-عندما تكون متغيرات السوق سريعة جدا
    2-عند عدم تفرغ كامل للإدارة العليا
    3- عند الاحتياج للمرونة والمرونة عامل أساسي إذا كانت الاستراتيجية تركز على التميز و تشجع الإبداع
    4- الشركات الكبيرة التي لديها منتجات عديدة ومتشعبة





    3- الهيكل المصفوفي (Matrix Structure ):

    وفيه يتم تقسيم العاملين حسب الوظائف في هيكل وظائفي و كذلك يتم اختيار مسئول عن كل نشاط بحيث يكون أيضا مديرا للعاملين في وظائف مختلفة و في هذه الحالة سيكون للموظف رئيسين مثال :




    الهياكل التنظيمية في الشركات
    الهيكل المصفوفي



    محاسن استخدام الهيكل المصفوفي
    عيوبه
    الوضع الأمثل لاستخدامه
    يجمع الكثير من مميزات كلا من التنظيم الوظائفي و القطاعي 1- قد يكون للموظف رئيسان
    2- صعوبة تنظيم العمل بالنسبة للعاملين الذين يتبعون رئيسين
    1-في الشركات الكبيرة التي تعمل في أكثر من منطقة في العالم
    2- أو إذا كان لدى الشركة خطوط عمل مختلفة




    نقطة مهمة


    إن تعدد المستويات الإشرافية الرأسية بدون داعي (كأن يكون هناك وظيفة مدير عام أول وتحته مدير عام وتحته مدير أول وتحته مدير وتحت المدير مشرف أول وتحت المشرف الأول مشرف … الخ ) سيؤدي الى طول خط السلطة وبالتالي تتعقد الإجراءات ويزيد الوقت و الجهد والتكلفة, ولذا يفضل للشركات المتوسطة الاكتفاء بثلاث مستويات كلما أمكن لممارسة الأنشطة التفصيلية بحيث:


    - يتولى المستوى الأول رسم السياسة وإعداد الخطة وإجراء الدراسات


    - ويمارس المستوى الثاني البرمجة والتنسيق والإشراف والمتابعة

    - ويقوم المستوى الثالث بالتنفيذ الفعلي.

    جدول مقارنة (ملخص) يبين أنواع الهياكل التنظيمية (لدقة أعلى اضغط على الصورة)



    الهياكل التنظيمية في الشركات







  2. 2 أعضاء قالوا شكراً لـ مدرب 2014 على المشاركة المفيدة:

    shadi-2016 (20/2/2014), نسرالشرق (19/2/2014)

  3. #2
    الصورة الرمزية shadi-2016
    shadi-2016 غير متواجد حالياً مبادر
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    الشؤون الإدارية والموظفين
    المشاركات
    16

    رد: الهياكل التنظيمية في الشركات

    لك مني خالص الشكر والتقدير على التوضيح المبسط والوافي

  4. #3
    الصورة الرمزية ashmawy1901
    ashmawy1901 غير متواجد حالياً تحت التمرين
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    تجارة ومحاسبة
    المشاركات
    1

    رد: الهياكل التنظيمية في الشركات

    شكرا جزيلا علي الشرح الوافي

موضوعات ذات علاقة
الهياكل التنظيمية
شكرا لمجهوداتكم ولما قدمتموه لنا من معلومات (مشاركات: 0)

اشكال الهياكل التنظيمية
الوحدة السادسة أشكال البنى ( الهياكل التنظيمية ) يقدم العرض التقديمي المرفق تعريف بأشكال الهياكل التنظيمية : البنية المبسطة الشخصية البنية... (مشاركات: 7)

اشكال الهياكل التنظيمية
السلام عليكم .. بعد التحية .. أقدم لكم عرض تقديمي لـ : اشكال الهياكل التنظيمية .. أتمنى لكم الإستفادة .. إليكم بالمرفقات .. (مشاركات: 14)

انواع الهياكل التنظيمية
في كثير من منظمات الأعمال يوجد نوعان من الهياكل التنظيمية وهي: أ*- الهياكل التنظيمية الرسمية: وهي الهياكل التنظيمية التي تعكس الهيكل التنظيمي الرسمي للمنظمة،... (مشاركات: 1)

الهياكل التنظيمية
السلام عليكم ورحمه الله وبركاته لدي استفسار ارجو أن أجد الإجابة عند المختصين في التنظيم الإداري أو من له خبرة في إنشاء الهياكل التنظيمية بعد إنشاء الهيكل... (مشاركات: 1)

أحدث المرفقات