الموضوع: لماذا تحتاج التوصيف الوظيفي ؟
لماذا تحتاج التوصيف الوظيفي ؟
كيفيه عمل قائمه التوصيف الوظيفي
لتأديه العمل بالصوره التى
تنتظرها المنشأه من العاملين لديها و تحقيق النجاح فيه ، يحتاج الموظف لفهم تام لمتطلبات العمل و مستوى الآداء المتوقع منه. من خلال فهم الأولويات في العمل ، وما يشكل النجاح في داخله ، يمكن للموظف التركيز على المهم من الأنشطة والعمل على تقليل مهام أخرى قدر الإمكان. هذا يساعده على الحصول على أكبر عائد من العمل الذي يقوم به ، والحفاظ على حجم عمله تحت السيطرة.
تحليل العمل و عمل قائمه بمواصفاته يعتبر تقنية مفيدة و مهمه للحصول على قبضة قوية على ما هو مهم فعلا في العمل بحيث يكون العامل قادرا على الأداء المتميز, كما انها تساعده على قطع طريق الفوضى والتشتيت للوصول الى قلب ما عليه القيام به.
لماذا تحتاج التوصيف الوظيفي ؟
1. استخدامها لتعين الموظفين :
وصف دقيق وموجز يعتبر بالغ الأهمية بالنسبة لإدارة شؤون العاملين بالمنشأه. أولا ، يتم استخدام الوصف الوظيفي لتوظيف المتقدمين المؤهلين القادرين على أداء كل الواجبات التي تشكل الوظيفة. خلال عملية المقابلة ، يمكن استخدام الوصف للتركيز بالأسئله على المهام والمؤهلات التي يتطلبها العمل. بمجرد أن تم اختيار الموظف واستُأجر ينبغي أن يحصل على نسخة من وصف وظيفته بحيث يعرف بالضبط ما يتوقع منه القيام به. كما ينبغي أن يعطى نموذج يبين أنه حصل على نسخة من وصف وظيفته وأنه يفهم كل متطلبات الوظيفة ، التى تتفق على تلبية متطلبات العمل .
2. لاستخدامها فى عمل التقييمات:
ينبغي أن يستخدم التوصيف الوظيفى عند إجراء تقييم لأداء الموظف لمطابقته بمتطلبات الوظيفه. يجب تقييم كل واجب من الواجبات المدرجة في الوصف الوظيفي نصف سنويا أو سنويا ، وإذا قيم أداء العامل ضعيف أو متوسط , يجب إعاده تأهيل العامل ليتفوق فى عمله.
3. لاستخدامها عند إتخاذ الإجراءات التأديبية اوإنهاء الخدمة:
واحدة من أكثر المهام المجهدة والمثيره للمخاوف من الناحية القانونية والتى على كل من مدير العاملين أو المالك أن يواجهاه هو تأديب أو فصل موظف. ومع ذلك ، وجود وصف وظيفي متاح لإثبات موضوعية التقييم بأن الموظف قد فشل في تلبية التوقعات الخاصة بالوظيفه يعتبر مفيد عند إقامه دعوى قضائيه. إذا كانت المنازعات تتعلق بواجبات ليست جزءا من وظيفه العامل، أو إذا إدعى انه لا يعرف ان كان من المفترض أن يقوم بهذه المهمات أم لا ، يمكنك أن تظهر التوصيف الوظيفي ونموذج التوقيع الذي يحدد بوضوح إطلاعه على التوصيف و معرفته بالواجبات الذى تحدثت عنها الوثيقه,و تقدم الدليل أنه كان بالفعل على علم بها. هذه الوثائق مهمة وخصوصا خلال إنهاء التعاقد مع موظف. هاتين الأداتين تساعد على حمايتك ضد الدعاوى القضائية لإنهاء التعاقد و تساعد الموظف على معرفه حقوقه وواجباته .
التوصيف الوظيفي أو ( المواصفات الوظيفية ) : هو " عبارة عن عرض لكل المواصفات , والمؤهلات , والخبرات , والمهارات , والقدرات المطلوب توافرها في الشخص , لكي يتمكن من أداء العمل بشكل ناجح , ( وهو بذلك... (مشاركات: 1)
1. تقسيم وتوزيع األهداف العامة للوزارة / الجهة االتحادية إلى مهام ومسؤوليات يتم تحقيقها من خالل الوظائف الفردية، )مما يوضح االتجاه، ومتطلبات األداء، إلى جانب فهم وتقدير مدى
مساهمة الوظيفة في تحقيق... (مشاركات: 0)
ُيعد التوصيف الوظيفي أحد أهم ركائز أنظمة الموارد البشرية، لذا تحرص جميع الجهات على إعدادالأوصاف الوظيفية بطريقة علمية ممنهجة تضمن قيام الموظف بالتركيز على الدور الوظيفيوالمهام الموكلة إليه في إطار... (مشاركات: 0)
لماذا تحتاج أن يرتكب موظفوك مزيداً من الأخطاء ؟ !
استعداد الإدارة فى الشركات الصغيرة لتقبل وقوع أخطاء من موظفيها علامة على قوة هذة الإدارة و حرصها على التقدم السريع ، فالتقدم يعنى وقوع بعض... (مشاركات: 0)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
لكل اللي يبحثون عن توصيف للوظائف ، اليكم هذا الموقع المتميز باللغة الانجليزيه
يحتوي على كم هائل من الوصوف الوظيفية
أكيد بيعجبكم
اكتب في السيرج... (مشاركات: 15)
كورس تدريبي مكثف يستهدف شرح تأثير الاغذية على الصحة النفسية وكيف يمكن تجنب الاضرابات النفسية التي تسببها أنماط التغذية الخاطئة
برنامج تدريبي فريد ومتخصص جدا يتناول تكنولوجيات ومصادر الطاقة المتجددة فى المجال الرياضى والطاقة الشمسية والاضاءة ( الطبيعية – الكهربائية) وترشيد استهلاك الطاقة والتصميات الخضراء المستدامة ومعايير الاستدامة لتحسين التاثيرات البيئية والادارة البيئية الخضراء والالتزام البيئى المستدام وعلاقته بكفاءة المنشات الرياضية والاهتمام العالمى بقضايا الاستدامة فى إدارة المنشات الرياضية .
ورشة تدريبية متخصصة تتناول الاحصاءات المتعلقة باستخدام اسرة المستشفى والاحصاءات الحيوية بالمستشفيات واحصاءات الموارد البشرية واحصاءات الموارد المالية والادارية واحصاءات الخدمات الوقائية واحصاءات الجودة وتحسين الاداء ومرحلة اعداد التقارير الاحصائية وانواع التقارير الاحصائية
برنامج يتناول الاحكام العامة للعقود وأصول تدقيق العقود ومراجعتها ويبين محل التدقيق والمراجعة في العقود و خداع المتعاقد بين الخطأ المدني والجريمة الجنائية والعوامل التي تؤثر على صور الخداع والغش .. وغيرها من العيوب و نتائج المراجعة والتدقيق و طرق وقاية العقود والمتعاقدين من كافة العيوب.
هذا البرنامج التدريبي المتميز مصمم خصيصا للسادة اصحاب مكاتب المحاسبة والمراجعة، والعاملين في هذه المكاتب، حيث يؤهلك هذا البرنامج التدريبي على تعلم كيفية تسجيل حسابات المكتب من عملاء ومصروفات وانشطة خدمية للشركات وتسجيل حسابات العملاء باسلوب الكتروني وباستخدام اشهر البرامج المحاسبية كالإكسيل والكويك بوكس والبيتش تري.