الموضوع: المشروعات الصغيرة

فوائد إدارة المعرفة :
يعكف منشؤه إدارة المعرفة لتطوير نماذج لإدارة المعرفة حيث يستخدم نماذج لتطوير و إثبات جدارته كما ينظر لإدارة المعرفة كنموذج مستقبلي و مسئول للمعرفة محذر بالمخاطر لأصحاب العمل و مستوى التمويل كما و لابد ان تطبق النماذج المعرفية على نطاق ضيق أولا ضمني حتى لا تهدر الموارد كما تفعل ملاهي لأس فيجس التي تجمع المعلومات و تحللها قبل اتخاذ القرارات لان الفشل يؤدي لحرمان من التجربة مره أخرى حيث ان جذب الإدارة العليا و كسبها موضوع مهم جدا في المعرفة فكلما زاد حجم المشروع المعرفي زاد عدد المتأثرين به لذلك لابد من دعم القيادات لتنفيذه من خلال إقناعهم بالصور و البراهين و النماذج المعرفية الداعمة للمشروع
البداية بمشروعات صغيرة :
في مجال إدارة المعرفة لابد ان تكون النماذج كاملة و مبتكرة لتخفيض التكاليف و تطوير الإنتاج و زيادة المبيعات و غيرها لان فاعلية النموذج تؤدي للثقة به و بالتالي الحصول إلي إدارة معرفة قادرة على أداء الواجب من خلال العلامات الإرشادية المعروضة في الصحف و المجلات .
تحديد الصورة النهائية للمشروع:
لابد من تحديد المواصفات الأساسية للمشروع أو النهاية المتوقع ان ينتجها المشروع كمنتج نهائي له من خلال التالي :
• وصف الشيء الذي تقوم بتسليمه كمنتج نهائية للمشروع مع التأكيد على المواصفات الواقعية
• شرح الفوائد للمجموعة العامة للمشروع
• عمل قائمة واضحة للأهداف
• تحديد احتياجات المشروع من التدريب
• النظر إلى التبعية النهائي: العمل و التواصل
• تحديد الخط الزمني
مشاركة المستخدم النهائي :
لابد من إشراك العاملين بالمشروع لان العامل هو المستخدم الدائم للمشروع الذي لابد له ان يشارك بالتخطيط له مما يولد الالتزام للعاملين لضمان نجاح المشروع لذلك لابد من الاهتمام بالعاملين أهم مصادر للمعرفة حيث لابد من الاستماع لهم و أرائهم
اختيار الفائز :
لابد من اختيار الأمور المؤكدة خاصة في إدارة المعرفة مع ضمان وجود الظروف المناسبة من خلال إقناع العاملين بأهمية المعرفة و ما سوف يؤثره ايجا على إنتاجية المشروع مستقبلا و على موقعهم في المنظمة حيث يؤدي لأفضل خدمة لهم مستقبلا
الأحاديث الجانبية عن المشروع:
لابد ان يتحدث المجتمع عن المشروع لكي ينجح حيث يخبر الأصدقاء بعضهم بعض بما هو ايجابيا ذلك كونه من الأفضل أن يكون ما يسمع كالتالي
• قلل معدل استهلاك الوقت
• قلل التكاليف
• سهل أسلوب العمل
• اثأر إعجاب العملاء
التعلم إثناء المسيرة:
لابد من متابعة المشروع في جميع مراحله و قياس عوامل النجاح و تحديد أسباب الفشل من خلال التغذية المرتدة من خلال مراجعة الأهداف و تحديد المنفذ لها مع الأخذ في الحسبان
• انه أسلوبا للإعمال التي في ساعتين إلي يومين
• يقيم شخص من خارج المشروع
• نتائج متكررة و محددة
• يتم التنفيذ على هيئة احتفال بالمشروع


البداية بعدة مشروعات:
لابد من سؤال عدة أسئلة أهمها عند التوسع و ذلك لضمان تحقيق ما تريده الإدارة العليا و ما تريده إدارة المعرفة حيث تكون هذه الأسئلة و ايجاباتها مفتاح البداية و نقطة الانطلاق لنجاح المشروع و هذه الأسئلة المتعلقة بالمشروع هي :
• هل نحتاج تنفيذ المشروع للتوسع
• هل من الممكن تدريب جميع الموظفين
• هل لدى المؤسسة تكنولوجيا المعلومات
• هل يتطلب تغيير الشكل الحالي و البنية الأساسية
• هل هنالك عائد على التنفيذ
• كم يستهلك التوسع من استثمار رأس المال
دمج الإدارة مع المستخدمين النهائيين :
لابد ان يكون فريق عملك مختلفين و ذلك لان موظفي المعرفة المتشابهين بالتفكير لا يولدون التنوع و لا يعالجون المشاكل غير التقليدية لان فريق المعرفة لابد ان يوفر حلول متعددة لمختلف المشاكل و يمكن إيجاد هذا الفريق من خلال موظفين من أقسام مختلفة و من ثم اختيار العناصر المناسبة للمشروع و يفضل ان يكون الفريق من خلفيات مختلفة ثقافيا و لابد ان تتوفر فيها المهارة المناسبة للمشروع و لديهم القدرة على الاندماج مع بعضهم من خلال إتقان أسلوبين
1. ديناميكية المهمة الفعلية الواجب تنفيذها
2. ديناميكية المجموعة و الطريقة التي يعملون بها
حيث لابد ان يكون الفريق مشارك بالمشروع من بدايته لنهايته