أهمية إعداد الحسابات الخاصة بإدارة المعرفة :
من أهم الحسابات لإدارة المعرفة
• حساب العائد الاستثماري لتقليل التكاليف و إرضاء العميل
• حساب العوائق و الحواجز لمعرفة رأي شعور العاملين تجارة المنظمة
• درجة وعي الجمهور بالجهود المبذولة في المشروع و تقييم الأصول غير الملموسة
• كفاءة الأنظمة المستخدمة و القدرة على جمع المعرفة من العملاء
الاستفادة من التجارب السابقة و التخطيط المستقبلي :
يمكن بناء من الإحداث الماضية توقعات المستقبل حيث يمثل نجاح الماضي نجاح للمستقبل مما يقدم من تشجيع على الاستمرار و بناء المنظمة و دعمها على حالات سابقة مشابهه
اتخاذ القرارات بشان الحسابات الأزمة:
لا تكتب كل صغيرة و كبيرة في الحسابات الخاصة بإدارة المعرفة مما يستهلك الوقت الخاص بالعمل و يجعل مدير المعرفة يركز على وضع رؤيته و توقعاته للحسابات الأزمة للمشروع من خلال التركيز على الأشياء الضرورية التي يحتاجها العمل فقط لانجاز المشروع
استخدام الحسابات الموجودة بالفعل في المؤسسة :
لابد ان تكون حسابات المؤسالمعرفة: المشروع حتى يمكن استخدامها بالإضافة لتوافقها مع حسابات إدارة المعرفة و المهمة التي تؤثر على الإستراتيجية حيث يجب اعتماد المعرفة
التخاطب مع المشككين بشان المعرفة :
عادة ما توجد في أي منظمة مجموعة رافضة للتغيير و إدخال أشياء جديدة لذلك يجب على مدير المعرفة ان يكون على استعداد لمواجهة هؤلاء بالشرح لهم عن أهمية إدارة المعرفة و دورها في المنظمة لتغيير اتجاهاتهم المعارضة إلى قبول كامل بالمعرفة خاصة إذا عرفوا ان هذا التغير من الممكن ان يخدمهم و يحسن أوضاعهم و مناصبهم الوظيفية و يجعل بيئة العمل أكثر جاذبية منذ قبل
دمج الأرقام إلى كلمات :
ان شرح الأرقام بالكلمات يزيد من مصداقيتها و فهم الآخرين لها و توفر التغذية البيانية الكمية غير المفهومة من خلال ترجمة المسموحات القائمة على كامل المؤسسة يسهل استيعاب الإدارة العليا للعمل و قبولها للمشاريع بالإضافة يساعد مدير المعرفة في مكافحة عدم الرغبة في التغيير من خلال إبراز أهم النتائج المرسومة بيانيا بما يخدم المنظمة
التواصل مع العاملين :
لابد ان يتعرف العاملين على ما هو جديد في المؤسسة خاصة في مجال المعرفة مما يساعد على تقبل إدارة المعرفة لذلك لابد من إنشاء خطوط اتصال و تواصل مع العاملين في المنظمة من اجل نقل المعلومات لهم .