الموضوع: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
كلنا نعاني من كثرة الأوراق من حولنا سواء في مكاتبنا أو في منازلنا وكم من مرة أخذت من الأوقات الطولية وانت تبحث عن فاتورة أو ورقة مهمة تحتاجها . اذا كنت من هؤلاء أو لم تكن ،، حاول أن تتبع الخطوات آلاتية :
1-حدد موقعا ثابتا :
إن وجود مواقع متعددة تخصك للتعامل مع الأوراق تربك عملية التنظيم وتأخذ من الوقت الكثير عند البحث عن ورقة معينة .
إذاً حدد موقعا ثابتا للعامل مع الأوراق وليكن : مكتباً أو دولاب ورق واحداً فقط .
2-ثم استكمال الأدوات الضرورية للعمل . مثل ( العظماء السبعة ) :
- أدراج الفرز - سلة المهملات - التقويم - بطاقة الأعمال - مفكرة الهاتف - ملفات الحفظ النشطة - الملفات المرجعية .
3-اتخذ القرار :
ولكي تتعلم كيف تتخذ قرارك في ورقة ما دون خوف حاول أن تجيب على الأسئلة الآتية بكل
دقة :
هل يجب أن احتفظ بهذه الورقة ؟
هل تهمني هذه الورقة ؟
هل لها مصدر أخر ؟
هل هي حديثة ؟
في أي شيء سأحتاجها؟ - ماذا لو لم أجدها ؟
أين أحفظها ؟ - إلى متى أحفظها ؟
كيف أعثر عليها ؟
وغيرها من الأسئلة التي تستطيع بها اتخاذ القرار المناسب بحفظ الورقة أم بإتلافها.
ونود أن نلفت الانتباه أن نوع الورقة التي تتعامل معها له دور في اتخاذ القرار . إذ أن الأوراق المهمة مثل المستندات والوثائق والرخص وغيرها يجب التعامل معها بحذر وتروي بحيث أن إتلاف أو سوء حفظ مثل هذه الأوراق يؤثر تأثيرا مباشر بك . وقد يفقدك غاليا لا قدر الله .
4- تحديث الملفات :
أي النظر فيها من وقت لوقت للتخلص من الأوراق التي أصبحت غير ضرورية . علماً بأن إغفال هذه النقطة يؤدي إلى تضخم الملفات أو أحداث ملفات جديدة لا داعي لها .
كلمة أخيرة :
لاشك عزيزي القاريْ أنك لمست مما سبق أهمية الموضوع للجميع وأن تصميم نظام الإدارة أوراقك ليس بالأمر الصعب ولعل معظمنا يكون لدية هذا النظام ولكنه كان غافلا عن نقطة مهمة أو خطوة جريئة أو أداة مفيدة لكي ينجح في إدارة أوراقه .
رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
شكراً لك اخت حبيبه الموضوع جداً مهم ومفيد للغاية
رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
اعتقد ان الانتقال لنظام الكترونى سوف يحل كثيرا من المشكلة
رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
ابعد الاوراق المصابة بالحصبة
مقالة جميلة بارك الله فيك
هناك مقالة رائعة قرأتها منذ سنوات تتكلم عن موضوع ادارة الاوراق من حولنا
القاعدة الاساسية التي تعلمتها منها أن أتعامل مع الورقة مرة واحدة فقط ولا اؤجلها لوقت آخر حسب القاعدة التي تقول "أفضل طريقة للاحتفاظ بالاوراق...الاحتفاظ بها منجزة"
فلابد أن نتعامل مع الورقة مرة واحدة وننجزها وبالتالي لن نكون في احتياج للعودة اليها مرة أخرى
اما إذا حدث واضطررنا للتعامل معها مرة أخرى فيجب أن نضع في الورقة نفطة حمراء صغيرة لنعرف أننا تعاملنا معها قبل لك
وفي كل مرة نعيد فيها التعامل مع الورقة نضع النقطة الحمراء
وبعد فترة يجب حصر هذه الاوراق المصابة بالحصبة لوضع نظام للتعامل معها
رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
شكرا على الجهد المبذول ولكن هل من الممكن الحصول على نموذج زيادة راتب موظف؟
رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
والله كلامك صحيح 10000000000000000000% ههههههههههههه دايماً بتصير معي
رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
شكراااااااااااااااااااااا ااااااااااااااااااااااااا اااااااااااااااااااااا
رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
شكـــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ را
رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
شكرا على معلوماتك
بس يا ريت تكون اكثر تفصيلية وذلك بضرب امثلة اكثر عن الموضوع
شكرا لك وبارك الله فيك
رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
الف شكـــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــر , جزيت خيرا
رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
بارك الله فيك ... لك مني أجمل تحية
رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
أعترف أنا أعاني كثيرا من سوء معاملة الورق
إنها تضيع أغلب وقتي
حيث أكتشف أنني أتعامل مع الورقة عدة مرات
وأعاني من رغبتي الدائمة بالاحتفاظ بكل ورقة حتى المسودات والقصاصات
طبعا يمكنكم تخيل مكتب مكتظ بالأوراق والأدراج سوف تنفجر
وفي النهاية لن تعثر على الورقة المطلوبة عند الحاجة
إن شاء الله سوف أنفذ هذه القاعدات
رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
شكرا علي معلوماتك القيمة مع ان مروري علي الموضوع متاخر
رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
اصعب شى ,, كلامك صحيح ..........ومشكور جدأ وكل سنة وانتم طيبين
طبقاً للكاتبة ' ماري جين جولياند '. هناك خمس طرق أساسية للتعامل مع رئيسك:
1- قدم حلولاً ولا تقدم شكاوي: الشكوى التي لاضرورة لها بسبب مشكلة ما أو إلقاء اللوم على شخص آخر لأجلها لا يفعل أكثر من أن... (مشاركات: 7)
دورة الإعداد لامتحان الشهادة العامة للتعامل في الأوراق المالية CME-1
أهداف الدورة:
تهدف هذه الدورة الى مساعدة المشاركين المتقدمين للحصول على شهادة (CME-1) في التحضير الجيد لدراستها وتسهيل... (مشاركات: 0)
في الماضي كان من الطبيعي أن يلجأ أصحاب الأعمال الصغيرة للآخرين لتصميم العلامة التجارية لهم؛ وذلك لصعوبة البحث عن الفكرة المناسبة وصعوبة تصميم العلامات مع الأدوات المتوفرة في ذلك الوقت، ولكن الآن في... (مشاركات: 0)
1. تخلص من الحشو
تماماً كما يمتليء مكتبك بالأوراق وجهاز حاسوبك بالملفات والبرامج التي لا أهمية لها مع الوقت، يحدث الأمر مع شركتك. هذه فرصة رائعة للمراجعة والتأمل والتخلص من الحشو. هناك اجتماعات... (مشاركات: 7)
ستتعلم في دبلوم اعداد المدرب الشخصي كافة المهارات الإدارية والفنية التي يحتاجها المدرب الشخصي المحترف، مثل مفاهيم التدريب الرياضي، وتخطيط الأحمال، والتحليل الحركي، بالإضافة إلى تغطية كافة المواضيع الخاصة بالتغذية التي يجب على المدرب الشخصي المحترف معرفتها، وأيضًا مواضيع الجانب النفسي التي يجب على المدرب الشخصي المعتمد الإلمام بها، كالإعداد النفسي للرياضيين وكيفية التعامل مع اصابات الملاعب.
اصبحت جرائم غسل الأموال من الجرائم التي تسعى كافة الدول الى الحد منها ومكافحتها ولذلك وضعت الدول والمنظمات الدولية عددا من القوانين التي تحد من هذه الجريمة واصبحت هذه القوانين ملزمة للبنوك والشركات بشكل كبير. لذلك تسعى الشركات الى ضمان التزامها وتطبيقها لقوانين مكافحة غسل الأموال وتمويل الارهاب حتى لا تقع تحت طائلة عقوبات دولية كبيرة جراء عدم التزامها او جهلها بهذه القوانين والقواعد. ومن هنا ظهرت الحاجة الى وجود برنامج تدريبي متخصص يؤهل المشاركين لفهم طبيعة جريمة غسل الأموال وتمويل الإرهاب واركانها المادية والمعنوية وما هي الاجراءات الواجب اتباعها حتى لا تقع الشركات تحت طائلة هذه القوانين الصارمة
برنامج تدريبي يتناول التشريعات المنظمة للاندية الرياضية والمتعلقة بطبيعة عمل المؤسسات الرياضية المختلفة والتطوير والاصلاح الادارى بشركات أندية كرة القدم المحترفة والطبيعة القانونية لشركات أندية كرة القدم المحترفة ولوائح تراخيص الاندية فى اندية كرة القدم المحترفة والادارة الاقتصادية لشركات أندية كرة القدم المحترفة ومؤشرات الاداء تقيييم الاعمال ( BSC ) للعاملين فى شركات أندية كرة القدم المحترفة وادارة الازمات والمخاطر بشركات أندية كرة القدم المحترفة والادارة المالية ودراسات الجدوى الاقتصادية بشركات أندية كرة القدم المحترفة ومهارات القيادة والحوكمة بشركات أندية كرة القدم المحترفة .
كورس تدريبي مخصص للعاملين في قسم الاستيوارد بالمطاعم والفنادق او الراغبين في العمل بهذا المجال، ويعد قسم الاستيوارد من اهم الاقسام في مجال الضيافة الذي يشمل المطاعم والفنادق، ويؤهل البرنامج المشاركين فيه على فهم المهام والمسئوليات الخاصة بالعاملين في قسم الاستيوارد، وكيفية تصميم وتخطيط منطقة الاستيوارد، والتعرف على الادوات والمعدات والتجهيزات الخاصة بالمطبخ والخدمة، والتعرف على معايير واجراءات النظافة والتطهير الفعالة، كذلك التعرف على انواع وطرق التنظيف والتطهير ومعايير اختيار المواد الكيميائية ومكافحة الآفات والحشرات والتخلص من القمامة.
برنامج تدريبي يؤهلك لاكتساب المهارات الفنية في مجال دعم وصيانة الشبكات وفهم مكوناتها ومعداتها وتقديم الدعم للعملاء في حل مشكلات الشبكات وتعلم ادارة وصيانة الشبكات وضمان استدامتها