صفحة 1 من 2 12 الأخيرةالأخيرة
النتائج 1 إلى 10 من 14

الموضوع: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

  1. #1
    الصورة الرمزية حبيبة
    حبيبة غير متواجد حالياً نشيط
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    المشاركات
    17

    كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

    كلنا نعاني من كثرة الأوراق من حولنا سواء في مكاتبنا أو في منازلنا وكم من مرة أخذت من الأوقات الطولية وانت تبحث عن فاتورة أو ورقة مهمة تحتاجها . اذا كنت من هؤلاء أو لم تكن ،، حاول أن تتبع الخطوات آلاتية :

    1-حدد موقعا ثابتا :

    إن وجود مواقع متعددة تخصك للتعامل مع الأوراق تربك عملية التنظيم وتأخذ من الوقت الكثير عند البحث عن ورقة معينة .

    إذاً حدد موقعا ثابتا للعامل مع الأوراق وليكن : مكتباً أو دولاب ورق واحداً فقط .

    2-ثم استكمال الأدوات الضرورية للعمل . مثل ( العظماء السبعة ) :

    - أدراج الفرز - سلة المهملات - التقويم - بطاقة الأعمال - مفكرة الهاتف - ملفات الحفظ النشطة - الملفات المرجعية .

    3-اتخذ القرار :

    ولكي تتعلم كيف تتخذ قرارك في ورقة ما دون خوف حاول أن تجيب على الأسئلة الآتية بكل

    دقة :

    هل يجب أن احتفظ بهذه الورقة ؟
    هل تهمني هذه الورقة ؟
    هل لها مصدر أخر ؟
    هل هي حديثة ؟
    في أي شيء سأحتاجها؟ - ماذا لو لم أجدها ؟
    أين أحفظها ؟ - إلى متى أحفظها ؟
    كيف أعثر عليها ؟
    وغيرها من الأسئلة التي تستطيع بها اتخاذ القرار المناسب بحفظ الورقة أم بإتلافها.

    ونود أن نلفت الانتباه أن نوع الورقة التي تتعامل معها له دور في اتخاذ القرار . إذ أن الأوراق المهمة مثل المستندات والوثائق والرخص وغيرها يجب التعامل معها بحذر وتروي بحيث أن إتلاف أو سوء حفظ مثل هذه الأوراق يؤثر تأثيرا مباشر بك . وقد يفقدك غاليا لا قدر الله .



    4- تحديث الملفات :

    أي النظر فيها من وقت لوقت للتخلص من الأوراق التي أصبحت غير ضرورية . علماً بأن إغفال هذه النقطة يؤدي إلى تضخم الملفات أو أحداث ملفات جديدة لا داعي لها .

    كلمة أخيرة :

    لاشك عزيزي القاريْ أنك لمست مما سبق أهمية الموضوع للجميع وأن تصميم نظام الإدارة أوراقك ليس بالأمر الصعب ولعل معظمنا يكون لدية هذا النظام ولكنه كان غافلا عن نقطة مهمة أو خطوة جريئة أو أداة مفيدة لكي ينجح في إدارة أوراقه .

  2. الأعضاء الذين قالوا شكراً لـ حبيبة على المشاركة المفيدة:

    Shami Bin Ahmed (30/3/2012)

  3. #2
    الصورة الرمزية ضمى نجد
    ضمى نجد غير متواجد حالياً جديد
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    المملكة العربية السعودية
    مجال العمل
    المشاركات
    1

    رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

  4. #3
    الصورة الرمزية حسن عبدالفتاح
    حسن عبدالفتاح غير متواجد حالياً تحت التمرين
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    2

    رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

    اعتقد ان الانتقال لنظام الكترونى سوف يحل كثيرا من المشكلة

  5. #4
    الصورة الرمزية محمد أحمد إسماعيل
    محمد أحمد إسماعيل غير متواجد حالياً المشرف العام
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    7,515
    صفحة الفيس بوك
    صفحة الفيسبوك لـ محمد أحمد إسماعيل

    رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

    ابعد الاوراق المصابة بالحصبة

    مقالة جميلة بارك الله فيك
    هناك مقالة رائعة قرأتها منذ سنوات تتكلم عن موضوع ادارة الاوراق من حولنا
    القاعدة الاساسية التي تعلمتها منها أن أتعامل مع الورقة مرة واحدة فقط ولا اؤجلها لوقت آخر حسب القاعدة التي تقول "أفضل طريقة للاحتفاظ بالاوراق...الاحتفاظ بها منجزة"
    فلابد أن نتعامل مع الورقة مرة واحدة وننجزها وبالتالي لن نكون في احتياج للعودة اليها مرة أخرى
    اما إذا حدث واضطررنا للتعامل معها مرة أخرى فيجب أن نضع في الورقة نفطة حمراء صغيرة لنعرف أننا تعاملنا معها قبل لك
    وفي كل مرة نعيد فيها التعامل مع الورقة نضع النقطة الحمراء
    وبعد فترة يجب حصر هذه الاوراق المصابة بالحصبة لوضع نظام للتعامل معها
    استشارات :
    - الهياكل التنظيمية
    - الوصف الوظيفي
    - اللوائح الداخلية للموارد البشرية
    https://www.facebook.com/Arab.HRM
    https://twitter.com/edara_arabia

  6. #5
    الصورة الرمزية funday1
    funday1 غير متواجد حالياً جديد
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    دولة فلسطين
    مجال العمل
    المشاركات
    2
  7. #6
    الصورة الرمزية jamal1984
    jamal1984 غير متواجد حالياً جديد
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    الإمارات العربية المتحدة
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    3

    رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

    والله كلامك صحيح 10000000000000000000% ههههههههههههه دايماً بتصير معي

  8. #7
    الصورة الرمزية رامى أمين
    رامى أمين غير متواجد حالياً محترف
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    موارد بشرية
    المشاركات
    51

    رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

    شكراااااااااااااااااااااا ااااااااااااااااااااااااا اااااااااااااااااااااا

  9. #8
    الصورة الرمزية atef66
    atef66 غير متواجد حالياً مبادر
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    atef66
    المشاركات
    8

    رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

    شكـــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ را

  10. #9
    الصورة الرمزية ام مروان
    ام مروان غير متواجد حالياً أقدمية
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    سلطنة عمان
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    34

    رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

    شكرا على معلوماتك
    بس يا ريت تكون اكثر تفصيلية وذلك بضرب امثلة اكثر عن الموضوع
    شكرا لك وبارك الله فيك

  11. #10
    الصورة الرمزية tantoon
    tantoon غير متواجد حالياً فعّال
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    المملكة العربية السعودية
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    48

    رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

    الف شكـــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــر , جزيت خيرا

صفحة 1 من 2 12 الأخيرةالأخيرة
موضوعات ذات علاقة
خمس طرق أساسية للتعامل مع رئيسك
طبقاً للكاتبة ' ماري جين جولياند '. هناك خمس طرق أساسية للتعامل مع رئيسك: 1- قدم حلولاً ولا تقدم شكاوي: الشكوى التي لاضرورة لها بسبب مشكلة ما أو إلقاء اللوم... (مشاركات: 7)

دورة الإعداد لامتحان الشهادة العامة للتعامل في الأوراق المالية CME-1
دورة الإعداد لامتحان الشهادة العامة للتعامل في الأوراق المالية CME-1 أهداف الدورة: تهدف هذه الدورة الى مساعدة المشاركين المتقدمين للحصول على شهادة... (مشاركات: 0)

كيف تصمم علامتك التجارية
في الماضي كان من الطبيعي أن يلجأ أصحاب الأعمال الصغيرة للآخرين لتصميم العلامة التجارية لهم؛ وذلك لصعوبة البحث عن الفكرة المناسبة وصعوبة تصميم العلامات مع... (مشاركات: 0)

القواعد الذهبية للتعامل مع الأزمة المالية (3/5)
1. تخلص من الحشو تماماً كما يمتليء مكتبك بالأوراق وجهاز حاسوبك بالملفات والبرامج التي لا أهمية لها مع الوقت، يحدث الأمر مع شركتك. هذه فرصة رائعة للمراجعة... (مشاركات: 7)

أحدث المرفقات