الموضوع: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
كلنا نعاني من كثرة الأوراق من حولنا سواء في مكاتبنا أو في منازلنا وكم من مرة أخذت من الأوقات الطولية وانت تبحث عن فاتورة أو ورقة مهمة تحتاجها . اذا كنت من هؤلاء أو لم تكن ،، حاول أن تتبع الخطوات آلاتية :
1-حدد موقعا ثابتا :
إن وجود مواقع متعددة تخصك للتعامل مع الأوراق تربك عملية التنظيم وتأخذ من الوقت الكثير عند البحث عن ورقة معينة .
إذاً حدد موقعا ثابتا للعامل مع الأوراق وليكن : مكتباً أو دولاب ورق واحداً فقط .
2-ثم استكمال الأدوات الضرورية للعمل . مثل ( العظماء السبعة ) :
- أدراج الفرز - سلة المهملات - التقويم - بطاقة الأعمال - مفكرة الهاتف - ملفات الحفظ النشطة - الملفات المرجعية .
3-اتخذ القرار :
ولكي تتعلم كيف تتخذ قرارك في ورقة ما دون خوف حاول أن تجيب على الأسئلة الآتية بكل
دقة :
هل يجب أن احتفظ بهذه الورقة ؟
هل تهمني هذه الورقة ؟
هل لها مصدر أخر ؟
هل هي حديثة ؟
في أي شيء سأحتاجها؟ - ماذا لو لم أجدها ؟
أين أحفظها ؟ - إلى متى أحفظها ؟
كيف أعثر عليها ؟
وغيرها من الأسئلة التي تستطيع بها اتخاذ القرار المناسب بحفظ الورقة أم بإتلافها.
ونود أن نلفت الانتباه أن نوع الورقة التي تتعامل معها له دور في اتخاذ القرار . إذ أن الأوراق المهمة مثل المستندات والوثائق والرخص وغيرها يجب التعامل معها بحذر وتروي بحيث أن إتلاف أو سوء حفظ مثل هذه الأوراق يؤثر تأثيرا مباشر بك . وقد يفقدك غاليا لا قدر الله .
4- تحديث الملفات :
أي النظر فيها من وقت لوقت للتخلص من الأوراق التي أصبحت غير ضرورية . علماً بأن إغفال هذه النقطة يؤدي إلى تضخم الملفات أو أحداث ملفات جديدة لا داعي لها .
كلمة أخيرة :
لاشك عزيزي القاريْ أنك لمست مما سبق أهمية الموضوع للجميع وأن تصميم نظام الإدارة أوراقك ليس بالأمر الصعب ولعل معظمنا يكون لدية هذا النظام ولكنه كان غافلا عن نقطة مهمة أو خطوة جريئة أو أداة مفيدة لكي ينجح في إدارة أوراقه .
رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
شكراً لك اخت حبيبه الموضوع جداً مهم ومفيد للغاية
رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
اعتقد ان الانتقال لنظام الكترونى سوف يحل كثيرا من المشكلة
رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
ابعد الاوراق المصابة بالحصبة
مقالة جميلة بارك الله فيك
هناك مقالة رائعة قرأتها منذ سنوات تتكلم عن موضوع ادارة الاوراق من حولنا
القاعدة الاساسية التي تعلمتها منها أن أتعامل مع الورقة مرة واحدة فقط ولا اؤجلها لوقت آخر حسب القاعدة التي تقول "أفضل طريقة للاحتفاظ بالاوراق...الاحتفاظ بها منجزة"
فلابد أن نتعامل مع الورقة مرة واحدة وننجزها وبالتالي لن نكون في احتياج للعودة اليها مرة أخرى
اما إذا حدث واضطررنا للتعامل معها مرة أخرى فيجب أن نضع في الورقة نفطة حمراء صغيرة لنعرف أننا تعاملنا معها قبل لك
وفي كل مرة نعيد فيها التعامل مع الورقة نضع النقطة الحمراء
وبعد فترة يجب حصر هذه الاوراق المصابة بالحصبة لوضع نظام للتعامل معها
رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
شكرا على الجهد المبذول ولكن هل من الممكن الحصول على نموذج زيادة راتب موظف؟
رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
والله كلامك صحيح 10000000000000000000% ههههههههههههه دايماً بتصير معي
رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
شكراااااااااااااااااااااا ااااااااااااااااااااااااا اااااااااااااااااااااا
رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
شكـــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ را
رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
شكرا على معلوماتك
بس يا ريت تكون اكثر تفصيلية وذلك بضرب امثلة اكثر عن الموضوع
شكرا لك وبارك الله فيك
رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
الف شكـــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــر , جزيت خيرا
رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
بارك الله فيك ... لك مني أجمل تحية
رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
أعترف أنا أعاني كثيرا من سوء معاملة الورق
إنها تضيع أغلب وقتي
حيث أكتشف أنني أتعامل مع الورقة عدة مرات
وأعاني من رغبتي الدائمة بالاحتفاظ بكل ورقة حتى المسودات والقصاصات
طبعا يمكنكم تخيل مكتب مكتظ بالأوراق والأدراج سوف تنفجر
وفي النهاية لن تعثر على الورقة المطلوبة عند الحاجة
إن شاء الله سوف أنفذ هذه القاعدات
رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
شكرا علي معلوماتك القيمة مع ان مروري علي الموضوع متاخر
رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
اصعب شى ,, كلامك صحيح ..........ومشكور جدأ وكل سنة وانتم طيبين
طبقاً للكاتبة ' ماري جين جولياند '. هناك خمس طرق أساسية للتعامل مع رئيسك:
1- قدم حلولاً ولا تقدم شكاوي: الشكوى التي لاضرورة لها بسبب مشكلة ما أو إلقاء اللوم على شخص آخر لأجلها لا يفعل أكثر من أن... (مشاركات: 7)
دورة الإعداد لامتحان الشهادة العامة للتعامل في الأوراق المالية CME-1
أهداف الدورة:
تهدف هذه الدورة الى مساعدة المشاركين المتقدمين للحصول على شهادة (CME-1) في التحضير الجيد لدراستها وتسهيل... (مشاركات: 0)
في الماضي كان من الطبيعي أن يلجأ أصحاب الأعمال الصغيرة للآخرين لتصميم العلامة التجارية لهم؛ وذلك لصعوبة البحث عن الفكرة المناسبة وصعوبة تصميم العلامات مع الأدوات المتوفرة في ذلك الوقت، ولكن الآن في... (مشاركات: 0)
1. تخلص من الحشو
تماماً كما يمتليء مكتبك بالأوراق وجهاز حاسوبك بالملفات والبرامج التي لا أهمية لها مع الوقت، يحدث الأمر مع شركتك. هذه فرصة رائعة للمراجعة والتأمل والتخلص من الحشو. هناك اجتماعات... (مشاركات: 7)
دبلوم تدريبي يؤهلك لفهم ماهية التدريب الإلكتروني وأهميته، وأنواعه حيث تتعلم في هذا البرنامج التدريبي المتميز كيفية إعداد المادة التدريبية الإلكترونية باستخدام برنامجي word و power point ويساعدك على الإلمام بمهارات العرض والتقديم الإلكترونية وكيفية توظيف الألعاب الإلكترونية والأنشطة في عملية التدريب، كما يقدم لك نبذة عن نظام الفصول الافتراضية وأشهر المنصات المتاحة للتدريب الإلكتروني وكيفية إدارة الفصول الافتراضية باستخدام تطبيق Zoom واستخدام تطبيقات جوجل المجانية في مجال التدريب والتدريب من خلال مواقع التواصل الاجتماعي ومهارات التدريب باستخدام الفيديوهات المسجلة واساسيات عملية المونتاج وتوظيف الاختبارات الإلكترونية في عملية التدريب، وتقييم التدريب الإلكتروني وأنواع المدربين والمتدربين الكترونيًا ثم يختتم البرنامج بعدد من ورش العمل وتقييم المشروعات التي قدمها المتدربون.
إذا كنت طالبًا أو خريجًا أو حتى تشغل وظيفة المدير المالي في شركة بالفعل؛ فأنت بحاجة للحصول على شهادة CFM لدخول سوق العمل بسيرة ذاتية احترافية وللمنافسة بقوة. وستتعلم في دبلوم المدير المالي المعتمد كلًا من الجانب النظري والعملي للإدارة المالية، وتكتسب الخبرة المطلوبة للعمل في كبرى الشركات، من خلال دراسة مفاهيم الإدارة المالية، والتدريب العملي على اعداد القوائم المالية وتحليل الانحرافات بين الموازنات التخطيطية والأداء الفعلي وتحديد المسئولية، وغيرها من المواضيع التي سيتم تدريبك عليها.
أقوى شهادة دبلوم تدريبي في مجال المحاسبة، حيث يساعدك الحضور في هذا الكورس للتعرف على المفاهيم المحاسبية مثل المبادئ والفروض المحاسبية المتعارف عليها كمبدأ الاستحقاق والاساس النقدي ومقابلة الايرادات بالنفقات ومبدأ الحيطة والحذر وغيرها ويشرح الدورة المحاسبية بكل تفاصيلها مثل القيد المزدوج وحساب الاستاذ وميزان المراجعة والقوائم المالية ثم يتناول اعداد القوائم المالية للشركات مثل قائمة المركز المالي وقائمة الدخل وقائمة التغير في حقوق الملكية ثم ينتقل الى شرح أهم الضرائب كضريبة القيمة المضافة وضريبة الخصم من المنبع.
برنامج تدريبي يتم فيه شرح عملية التسويق الدوائي ويزود المشاركين بالمهارات والمعارف اللازمة لاعداد خطة تسويق لشركات الادوية والصيدليات والجهات التي تتعامل مع تسويق وتوزيع الادوية.
يتناول البرنامج معايير تصميم وتقييم المستشفيات الخضراء وطريقة تخطيط وتنظيم وتقييم المستشفيات في ظل التطبيقات الحديثة للمنظمات الطبية. ويركز على المهارات الإدارية والقيادية وإعداد الخطط والدراسات اللازمة لإدارة السلامة البيئية بالمستشفى أو إحد أقسامها وفقاً للمتطلبات المتغيرة والمتجددة في مجال إدارة الرعاية الصحية.