ان التخطيط للوقت , من اجل ادارته بصورة فعالة , يتطلب عملية تنظيم للوقت وايجاد ادوات للرقابة والسيطرة , لضمان التاكد من ان الامور تسير حسب المخطط له .
ومن ضمن هذه الادوات ولاساليب , التي يمكن استخدامها هي :


1 - لوحة المشروع
2 - روزنامة توقيت التخطيط
3 - برنامج التحسين الدائم
4 - برنامج الخلاص من الهدر
5 - برنامج الالويات
6 - البرنامج الاسبوعي
7 - مفكرة المكتب
8 - برنامج للتأمل واعادة التقييم .


" ما ان تبداء باستخدام لوحة المشروع , روزنامة التخطيط , برنامج الالولويات , والبرنامج الاسبوعي , وبالتالي اليومي ,حتى تبداء بقطف ثمار هذا النظام كل يوم .. وستجد نفسك دون تفكير تتبع برنامجك اليومي بكل بساطة .
كل شيء .. حتى المشاريع الضخمة الطويلة الاجل , لن تعود ضخمة مهولة , حين تنقسم الى اجزاء صغيرة .. ولن يعود هناك ضرورة للقلق بعد اتمام التخطيط .. فأنت وفريقك المختص , ستنجز كل شيء .. خطوة خطوة .. وباعتيادك على ادارة الوقت , التخطيط للمشروع , التخطيط للشهر , للاسبوع وللايام , ستكتشف ان لديك الكثير من الوقت اكثر مما كنت تحلم .