النتائج 1 إلى 1 من 1

الموضوع: الخطوات الأساسية في إدارة المشاريع

  1. #1
    الصورة الرمزية سارة نبيل
    سارة نبيل غير متواجد حالياً مسئول ادارة المحتوى
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    3,052

    الخطوات الأساسية في إدارة المشاريع

    ولاً: التمهيد الأولي Initiating في إدارة المشاريع :


    و التي تتضمن عملية تحديد طبيعة المشروع و مداه من خلال فهم بيئة العمل و التأكد من السيطرة على كل المتطلبات، وعملية التهيئة يجب أن تشتمل على:
    1. تحليل المتطلبات قياسياً، بمعنى التعامل رقمياً مع جزيئات المشروع من وقت و عمالة وخامات و تمويل… إلخ.
    2. مراجعة قدرات التشغيل الحالية كمرحلة أولية من التقييم للإمكانيات المتاحة لدى المؤسسة لتنفيذ المشروع.
    3. التحليل المالي للصادر و الوارد و الذي يتضمن تحليل معدل الإنفاق و الكسب من المشروع.
    4. التقييم التحليلي لتوزيع المهام الممكن بالشكل الأكثر كفاءة بين عناصر فريق العمل في المشروع.
    5. عمل خريطة تفصيلية لمراحل العمل من حيث المهام والتكلفة وجداول التسليم و الإنهاء للمشروع.
    ثانياً: التخطيط و التصميم Planning and design في إدارة المشاريع:


    حيث يشمل التخطيط لضمان التوافق بين عناصر الوقت، والتكلفة، و الموارد مع معدل العمل المراد إنجازه، بالتوازي مع تقدير عوامل المخاطرة المقبولة. و بصفة عامة ينطوي تخطيط و تصميم المشروع على الخطوات التالية:
    1. تحديد استراتيجية و نموذج التخطيط المناسب لتنفيذ المشروع سواء كخطة متسلسلة أو متشعبة.
    2. تطوير التعامل مع الموارد المتاحة بالشكل الأكثر كفاءة.
    3. اختيار فريق التخطيط و التصميم الملائم.
    4. ترتيب الأولويات و مراحل التسليم، وتحديد مسار الأنشطة التنفيذية و كيفية ترابطها و تكاملها منطقيا.
    5. تقدير الموارد المطلوبة و الميزانية التقديرية لكل الأنشطة التنفيذية في سياق المشروع.
    6. تطوير جدول العمل بما يتلاءم مع متطلبات تنفيذ المشروع.
    7. التخطيط للتعامل مع عوامل الخطورة المحتملة الظهور في سياق المشروع.
    8. الحصول على الموافقات الرسمية لبدء العمل.
    9. ضمان سلاسة التواصل بين منسقي المشروع، و يفضل وجود نموذج تصوري للمشروع و عملياته؛ حتى يساعد فريق التخطيط في التعرف على المطلوب تنفيذه و تسليمه بالدقة المطلوبة.
    ثالثاً: التنفيذ Executing في إدارة المشاريع:


    حيث يمثل تنفيذ المشروع مجموعة من العمليات المترابطة في تسلسل منطقي لاستكمال متطلبات خطة العمل، وتتضمن فعلياً تكامل النشاط البشري في التعامل و التشغيل للموارد المتاحة بأقصى كفاءة لإتمام المشروع في الوقت المحدد له.
    رابعاً: المتابعة و التحكم Monitoring and controlling في إدارة المشاريع:


    و التي تتضمن عملية المراقبة لمراحل التنفيذ و مستوياته و مخرجاته الأولية و التالية مع الضبط في حينه للخطوات المرحلية للمنتج و تشتمل هذه المرحلة على الأنشطة التالية:
    1. القياس المرحلي ، و تقييم التكلفة، و الجهد، و الإمكانيات و مدى توافقها مع منتهيات الخطة الموضوعة للوصول إلى الأهداف الموضوعية من المشروع.
    2. تطبيق الممارسات التي تصحح مسار العمل أولا بأول في حال وجود حاجة إليها.
    3. التحكم في العوامل التي قد تؤدي إلى الحياد عن التطبيق المتكامل لجزئيات العمل؛ خاصة في المشاريع متعددة المراحل، حيث تكون المراقبة و الضبط مصدر التغذية الراجعة Feedback في المراحل المتقدمة لتصحيح أي مسارات مغايرة للمطلوب إنجازه.
    خامساً: الإنهاء/ الإغلاق Completion/ Closing في إدارة المشاريع:


    و الذي يتضمن مرحلة التسليم و التسلم الرسمي للمشروع، مما يعني تقبل العمل الذي تم إنجازه ويتضمن المراحل الآتية:
    1. إنهاء المشروع بإنهاء جميع الأنشطة التي ينطوي عليها المشروع رسمياً مع توثيق المراحل التنفيذية كمرجعية عمل وخبرة مستقبلية.
    2. إنهاء العقود و التي تتضمن مراجعة العقود و التصديق عليها بانتهاء المشروع من قبل جميع الأطراف المتشاركة و المتعاقدة في سياق المشروع.

  2. الأعضاء الذين قالوا شكراً لـ سارة نبيل على المشاركة المفيدة:

    ahgendy (4/8/2016)

موضوعات ذات علاقة
الخطوات الأساسية في عملية التخطيط الاستراتيجي
الخطوات الأساسية في عملية التخطيط الاستراتيجي أولاً: الجاهزية لكي تقوم بالتخطيط الاستراتيجي لابد من تقويم مدى الجاهزية لذلك خاصة مدى التزام العاملين في... (مشاركات: 1)

الخطوات الأساسية كي تصبح مبدعا و ناجحا في الحياة
يظن جل الناس أن النجاح و الإبداع خاص بالاشخاص الموهوبين أو المحظوظين فقط ، ولكن هذا في الحقيقة غير صحيح بل هو مجرد أوهام لا أساس لها من الصحة ، حيث يمتلك كل... (مشاركات: 0)

الخطوات الأساسية لإنشاء موقع إنترنت خاص بمنظمتك
الخطوات الأساسية لإنشاء موقع إنترنت خاص بمنظمتك هناك ثلاث خطوات أساسية لإنشاء موقع الإنترنت الخاص بالمنظمة ووضعه على شبكة الإنترنت. الخطوة الأولى:... (مشاركات: 0)

الخطوات الأساسية لتحليل احتياجات التدريب
الخطوات الأساسية لتحليل احتياجات التدريب: أ#- تحديد الأهداف: قد تشمل تلك الأهداف معرفة العاملين الذين يحتاجون إلى التدريب، وتحديد مواطن القصور في... (مشاركات: 0)

الخطوات الأساسية لعملية اتخاذ القرار
1- تشخيص المشكلة 2- البحث عن الحلول البديلة 3- تحليل الحلول البديلة (مشاركات: 0)

أحدث المرفقات