الموضوع: بطاقة وصف وظيفي : المساعد الإداري

نموذج وصف وظيفي للمساعد الإداري
المسمي الوظيفي \ الدرجة الوظيفية :مساعد إداري – الدرجة الرابعة
المكان:..................................... ...
يقدم التقرير ل:المساعد الشخصي للرئيس التنفيذي.
الهدف الوظيفي:تزويد دعم إداري للرئيس التنفيذي و مساعده أو مساعدته
المسئوليات الرئيسية
 المساعدة في توفير دعم مكتبي و سكرتري و إداري لكبير الموظفين التنفيذيين.
 تقديم الدعم في تنسيق عمل المكتب و اللجان المسئول عنهم المدير التنفيذي.
 أخذ و اعداد دقائق كما هو مطلوب في الاجتماعات
 جمع البيانات و الاحصائيات
 الاتصال بالإدارات الأخري و الوكالات الخارجية المتطابقة معها.
 المشاركة بشكل فعال في استمرار التعليم و الأنشطة البحثية بما يتفق مع الوضع
الأجر: xxxxxx
أسبوع العمل: 35 ساعة كل أسبوع
التاريخ: ديسمبر