بعض الملامح الاساسية لمكتب ادارة المشروع :
- الموارد تكون مشتركة و يجب ان تكون منسقة عبر جميع المشروعات التي يديرها المكتب
- تحديد و تطوير أسلوب إدارة المشروع و أفضل الممارسات و المقاييس
- توضيح السياسات و الإجراءات و إدارتها و كذلك القوالب و غيرها من الوثائق المتبادلة المشتركة الخاصة بالمشروع
- إدارة المواصفات المركزية لجميع المشروعات التي يديرها مكتب إدارة المشروعات
- مخزن مركزي و إدارة لكل من المخاطر الفردية و المشتركة لجميع المشروعات
- مكتب مركزي لتشغيل و إدارة أدوات المشروع مثل برامج إدارة المشروعات على مستوى المؤسسة بأكملها
- تنسيق مركزي لإدارة الاتصالات عبر المشروعات
- قاعدة إشرافية و توجيهية لمديري المشروعات
- مراقبة مركزية لجميع الجداول الزمنية و ميزانيات مشروعات مكتب إدارة المشروعات و هي عادة ما تكون على مستوى المؤسسة
- تنسيق مقاييس الجودة الكلية للمشروع فيما بين مدير المشروع و أي مسؤول عن الجودة أو منظمات القياس سواء داخلياً أو خارجياً