الموضوع: Executive Secretary job Description
Executive Secretary job Description
Executive Secretary |
Job Title: |
Executive Secretary |
Company Job Code: |
....................................... |
FLSA Status: |
....................................... |
Division/Department |
....................................... |
EEO Code: |
....................................... |
Reports to: |
President/CEO |
Salary Grade/Band: |
....................................... |
Last Revision Date: |
....................................... |
SUMMARY
Provide personal administrative support to the President/CEO. Duties include general clerical, receptionist and project based work. Project a professional company image through in-person and phone interaction. |
PRIMARY RESPONSIBILITIES
- Prepare correspondence, reports, and materials for publications and presentations.
- Setup President's travel arrangements.
- Setup accommodation and entertainment arrangements for company visitors.
- Maintain President's calendar.
- Prepare and maintain President's expense report.
- Setup and coordinate meetings and conferences.
- Create, transcribe, and distribute meeting agendas and minutes.
- Answer telephones and handle in appropriate manner.
- Meet and greet clients and visitors.
- Perform general clerical duties to include but not limited to: photocopying, faxing, mailing, and filing.
- Maintain hard copy and electronic filing system.
- Sign for UPS/Fed Ex/Airborne packages.
- Research, price, and purchase office furniture and supplies.
- Coordinate project-based work.
- Supervise support staff.
- Other duties as assigned.
|
ADDITIONAL RESPONSIBILITIES
- None listed.
|
KNOWLEDGE AND SKILL REQUIREMENTS
- Basic reading, writing, and arithmetic skills required. This is normally acquired through a high school diploma or equivalent.
- Knowledge of Microsoft Office and telephone protocol. Computer literate with the ability to learn new software applications. Duties require professional verbal and written communication skills and the ability to type 60 wpm. Visibility of work requires attention to detail, excellent organizational skills, and discretion with confidential information. This is normally acquired through a combination of the completion of an Associates Degree and three to five years of secretarial experience.
- Work requires willingness to work a flexible schedule and occasional overnight travel.
|
WORKING CONDITIONS
Working conditions are normal for an office environment. Work may require occasional overnight travel and weekend and/or evening work. |
SOURCE: hrVillage.com |
The position of executive secretary consists of providing high-level administrative support by conducting research, preparing statistical reports, handling information requests and performing... (مشاركات: 0)
Is pleased
Falcon Training and Development
To announce the course
Executive Secretary
During the period 7 - 11 June 2015 to be held in cairo
And
During the period 6 - 10 December 2015 to be... (مشاركات: 0)
A Female Executive Secretary Needed for A company in 6 October:
- Fluent English.
-2 to 3 years of experience.
- 6 october resident is a MUST.
For interested candidates Please send your CV... (مشاركات: 0)
A Saudi company based in Jeddah is looking for a talented executive secretary, she or he must be:
Able to speak and write Arabic and English fluently,
Professional with MS Excel.
Strong... (مشاركات: 0)
Dear all
We have a good opportunity on one of our clients in KSA:
Executive Secretary:-
Responsibilities:-
Provides basic level secretarial support to the department manager and other... (مشاركات: 2)
بما أن مهنة التوجيه والإرشاد هي مهاد تطبيقي لعلم النفس ونظرياته، وتخصص يدّرس بدرجات علمية، ولان هذه المهنة إلى جانب كبير من الأهمية والخطر في العلاقة مع المسترشد والإطلاع على أسراره. فيتوجب أن يكون لها قواعد أخلاقية يتقيد بها كل من يمارس هذه المهنة ،لان هذه القواعد هي التي تنظم عمل المرشد وتضع الخطوط العامة التي تساعده على توخي الوقوع فيما يلحق الضرر بالآخرين وكذلك تساعد على توفير الحماية للمهنة من داخلها في حال وقوع انحرافات مع بعض زملاء المهنة. وتعتبر القواعد الأخلاقية ذات أهمية كبيرة في العمل الإرشادي وهي مسؤولية تقع على عاتق المرشد وعليه أن يدرك أن التزامه بالخلق سيضع تصرفاته في الطريق القويم والسليم.
برنامج يتناول موضوع التشريعات والقوانين الرياضية والنظم القانونية للرياضة والحامية الدستوية للحق في الرياضة وهرمية التشريعات الرياضية والتشريعات الرياضية العربية و لوائح النظم الاساسية والجمعيات العمومية وغير العمومية بالمؤسسات الرياضية و تسوية المنازعات والتحكيم فى المجال الرياضى و دراسة مقارنة بين القانون المصرى والفرنسى فى تسوية المنازعات فى المجال الرياضى
برنامج تدريبي متخصص في إتيكيت وبروتوكول فن الخدمة في المطاعم يتناول مفهوم الخدمة في المطاعم ومبادئ الامتياز في الخدمة ودورة العميل داخل المطاعم Guest Cycle وقواعد الإتيكيت والبروتوكول في التعامل مع العميل في كل مرحلة من مراحل الخدمة
دبلوم تدريبي يهدف الى تعريف المشاركين على مفهوم ادارة المخاطر في المستشفيات والمنظمات الصحية وتسليط الضوء على الفرق بين المخاطر والازمات واسباب الخطر واساليب التعامل مع المخاطر في الوحدات الصحية وكذلك شرح قواعد ادارة المخاطر في المستشفيات وخطواتها وكيفية اعداد خطة ادارة المخاطر في المستشفيات والاسلوب الامثل لمواجهتها وتعريف المشاركين ايضا بمسئوليات العاملين في ادارة المخاطر وما هي أهداف ادارة المخاطر وشرح لأنواع المخاطر في المستشفيات بوجه خاص ومؤسسات الرعاية الصحية بوجه عام
كورس تدريبي متخصص في مجال إدارة الشئون المالية في عالم الرياضة اذ اصبحت الادارة المالية واحدة من الموضوعات الأكثر أهمية للمديرين التنفيذيين في المؤسسات الرياضية، ويعد التخطيط المالي الصحيح ومعرفة خيارات التمويل أمرًا ضروريًا عند تحديد كيفية إدارة مؤسسة رياضية بنجاح. ستقدم هذه الدورة العوامل الأساسية في الإدارة المالية التي يمكنك تطبيقها يوميًا كمدير لمؤسسة رياضية.