الموضوع: Executive Secretary job Description
Executive Secretary job Description
Executive Secretary |
Job Title: |
Executive Secretary |
Company Job Code: |
....................................... |
FLSA Status: |
....................................... |
Division/Department |
....................................... |
EEO Code: |
....................................... |
Reports to: |
President/CEO |
Salary Grade/Band: |
....................................... |
Last Revision Date: |
....................................... |
SUMMARY
Provide personal administrative support to the President/CEO. Duties include general clerical, receptionist and project based work. Project a professional company image through in-person and phone interaction. |
PRIMARY RESPONSIBILITIES
- Prepare correspondence, reports, and materials for publications and presentations.
- Setup President's travel arrangements.
- Setup accommodation and entertainment arrangements for company visitors.
- Maintain President's calendar.
- Prepare and maintain President's expense report.
- Setup and coordinate meetings and conferences.
- Create, transcribe, and distribute meeting agendas and minutes.
- Answer telephones and handle in appropriate manner.
- Meet and greet clients and visitors.
- Perform general clerical duties to include but not limited to: photocopying, faxing, mailing, and filing.
- Maintain hard copy and electronic filing system.
- Sign for UPS/Fed Ex/Airborne packages.
- Research, price, and purchase office furniture and supplies.
- Coordinate project-based work.
- Supervise support staff.
- Other duties as assigned.
|
ADDITIONAL RESPONSIBILITIES
- None listed.
|
KNOWLEDGE AND SKILL REQUIREMENTS
- Basic reading, writing, and arithmetic skills required. This is normally acquired through a high school diploma or equivalent.
- Knowledge of Microsoft Office and telephone protocol. Computer literate with the ability to learn new software applications. Duties require professional verbal and written communication skills and the ability to type 60 wpm. Visibility of work requires attention to detail, excellent organizational skills, and discretion with confidential information. This is normally acquired through a combination of the completion of an Associates Degree and three to five years of secretarial experience.
- Work requires willingness to work a flexible schedule and occasional overnight travel.
|
WORKING CONDITIONS
Working conditions are normal for an office environment. Work may require occasional overnight travel and weekend and/or evening work. |
SOURCE: hrVillage.com |
The position of executive secretary consists of providing high-level administrative support by conducting research, preparing statistical reports, handling information requests and performing... (مشاركات: 0)
Is pleased
Falcon Training and Development
To announce the course
Executive Secretary
During the period 7 - 11 June 2015 to be held in cairo
And
During the period 6 - 10 December 2015 to be... (مشاركات: 0)
A Female Executive Secretary Needed for A company in 6 October:
- Fluent English.
-2 to 3 years of experience.
- 6 october resident is a MUST.
For interested candidates Please send your CV... (مشاركات: 0)
A Saudi company based in Jeddah is looking for a talented executive secretary, she or he must be:
Able to speak and write Arabic and English fluently,
Professional with MS Excel.
Strong... (مشاركات: 0)
Dear all
We have a good opportunity on one of our clients in KSA:
Executive Secretary:-
Responsibilities:-
Provides basic level secretarial support to the department manager and other... (مشاركات: 2)
تهدف دورة اعداد اخصائي الاصابات الرياضية والتأهيل الرياضي الى تهيئة واعداد المشاركين في الدورة على القيام بمهام اخصائي اصابات رياضية وتعلم كيفية التعامل مع كافة أنواع الاصابات الرياضية، والتعرف على أسبابها، وتعلم التعامل الصحيح مع كل نوع، كما يتم تأهيل المشاركين على فهم الأثر النفسي للاصابات الجسيمة وكيفية التعامل مع الآلام النفسية واستيعابها.
يغطي كورس تأهيل واعداد المذيع المحترف كافة الموضوعات النظرية في العمل الاذاعي، بالإضافة إلى موضوعات عملية للتدريب على اساسيات العمل الاذاعي، لتدخل سوق العمل بخبرات عملية تجعل منك مذيعًا محترفًا.
برنامج تدريبي متقدم يركز على الجدارات الأساسية للتخطيط الاستراتيجي والتغيير للقيادات العليا ويعتمد على التطبيق العملي ودراسة الحالات واستخدام الادوات العملية المعتمدة عالمياً في هذا المجال
برنامج يتناول موضوعات لتأهيل المتدربين من الناحية المحاسبية والتدريب العملي على القيد الدفتري واستعراض جميع أشكال الدفاتر كذلك الدورة المستندية في الشركات الصناعية والتجارية بالتطبيق علي برنامج الاكسل Excel واخيرا ورشة العمل التطبيقية في المحاسبة
يؤهلك هذا البرنامج على استخدام تطبيقات الاوفيس والانترنت في ادارة الاعمال فيبدأ باستخدامات برنامج الوورد في كتابة التقارير والمراسلات ويشرح كائنات البرنامج ودمج المراسلات ومخرجات الحفظ والطباعة قم ينتقل الى استخدامات برنامج الإكسيل فيغطي تصميم الجداول والمعادلات النصية وتطبيقاتها وجمع وطرح عدد الساعات للموظفين وربط أوراق العمل وشرح القائمة المنسدلة والقوائم المخصصة وشرح دالة VLOOKUPوالتنسيق الشرطي وإخفاء وإظهار المعادلات من ورقة العمل وحماية ورقة العمل والخلايا من التعديل وحماية كامل ملف الاكسل ثم ينتقل الى تطبيقات الإنترنت واستخداماتها مثل تطبيقات جوجل مواقع التواصل الإجتماعي إدارة الوقت الإلكترونية