الموضوع: Executive Secretary job Description
Executive Secretary job Description
Executive Secretary |
Job Title: |
Executive Secretary |
Company Job Code: |
....................................... |
FLSA Status: |
....................................... |
Division/Department |
....................................... |
EEO Code: |
....................................... |
Reports to: |
President/CEO |
Salary Grade/Band: |
....................................... |
Last Revision Date: |
....................................... |
SUMMARY
Provide personal administrative support to the President/CEO. Duties include general clerical, receptionist and project based work. Project a professional company image through in-person and phone interaction. |
PRIMARY RESPONSIBILITIES
- Prepare correspondence, reports, and materials for publications and presentations.
- Setup President's travel arrangements.
- Setup accommodation and entertainment arrangements for company visitors.
- Maintain President's calendar.
- Prepare and maintain President's expense report.
- Setup and coordinate meetings and conferences.
- Create, transcribe, and distribute meeting agendas and minutes.
- Answer telephones and handle in appropriate manner.
- Meet and greet clients and visitors.
- Perform general clerical duties to include but not limited to: photocopying, faxing, mailing, and filing.
- Maintain hard copy and electronic filing system.
- Sign for UPS/Fed Ex/Airborne packages.
- Research, price, and purchase office furniture and supplies.
- Coordinate project-based work.
- Supervise support staff.
- Other duties as assigned.
|
ADDITIONAL RESPONSIBILITIES
- None listed.
|
KNOWLEDGE AND SKILL REQUIREMENTS
- Basic reading, writing, and arithmetic skills required. This is normally acquired through a high school diploma or equivalent.
- Knowledge of Microsoft Office and telephone protocol. Computer literate with the ability to learn new software applications. Duties require professional verbal and written communication skills and the ability to type 60 wpm. Visibility of work requires attention to detail, excellent organizational skills, and discretion with confidential information. This is normally acquired through a combination of the completion of an Associates Degree and three to five years of secretarial experience.
- Work requires willingness to work a flexible schedule and occasional overnight travel.
|
WORKING CONDITIONS
Working conditions are normal for an office environment. Work may require occasional overnight travel and weekend and/or evening work. |
SOURCE: hrVillage.com |
The position of executive secretary consists of providing high-level administrative support by conducting research, preparing statistical reports, handling information requests and performing... (مشاركات: 0)
Is pleased
Falcon Training and Development
To announce the course
Executive Secretary
During the period 7 - 11 June 2015 to be held in cairo
And
During the period 6 - 10 December 2015 to be... (مشاركات: 0)
A Female Executive Secretary Needed for A company in 6 October:
- Fluent English.
-2 to 3 years of experience.
- 6 october resident is a MUST.
For interested candidates Please send your CV... (مشاركات: 0)
A Saudi company based in Jeddah is looking for a talented executive secretary, she or he must be:
Able to speak and write Arabic and English fluently,
Professional with MS Excel.
Strong... (مشاركات: 0)
Dear all
We have a good opportunity on one of our clients in KSA:
Executive Secretary:-
Responsibilities:-
Provides basic level secretarial support to the department manager and other... (مشاركات: 2)
صمم هذا البرنامج لتعريف المشاركين فيه على ماهية المعسكرات وأهدافها وأنواعها واستخداماتها في المجالات الاجتماعية والتربوية والتدريب والارشاد وغيرها
دورة تأهيل المرشدين السياحيين هي برنامج تدريبي مكثف يؤهلك للعمل كمرشد سياحي مستقل تتعرف من خلاله على طبيعة عمل المرشد السياحي مهارات التواصل مع المجموعات وادارتهم وكيف تقدم جولة سياحية احترافية تتضمن المعلومات الثقافية عن الوجهة السياحية وأهم معالمها وطبيعتها المحلية واماكن التسوق والترفيه والمطاعم المحلية وغيرها.
برنامج يشرح أهمية المجال العقاري وما هو التقييم العقاري والعوامل المؤثرة علي التقييم وآلية التقييم العقاري وما هو التمويل العقاري ويشرح نموذج الشروط الاساسية للتمويل العقاري ونظام التمويل العقاري
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيلك للتعرف على أهم مبادئ وطرق تحصيل المستحقات المالية والديون المتأخرة وأهمية دور التحصيل فى ضمان تدفق الايرادات بصورة منتظمة وبتوقيتات محسوبة والذى من خلاله نستطيع ضمان استمرارية ونمو رأس المال والنشاط التجارى وبالتالى الربحية وتقليل أى مخاطر مالية محتملة وبتكلفة أقل.
برنامج تدريبي اونلاين يهدف الى تأهيل المشاركين على فهم المواصفات القياسية وعلاقتها بنظام ادارة المنشآت، ومن ثم الانتقال الى التعمق لفهم المواصفة الدولية ISO 41001/2018، والعائد من تبنيها وتطبيقها، والعلاقة بينها وبين الاصدارات الاخرى لمنظمة الايزو، وأيضا تعريف المشاركين في هذا البرنامج التدريبي على مفهوم العملية كأساس لكل نظم الادارة الصادرة عن الأيزو، والمتطلبات التفصيلية لهذه المواصفة الدولية وسياق عمل المؤسسة في ظل تطبيق تلك المواصفة، ويستهدف البرنامج الى نقل خبرات القيادة للمشاركين في ضوء فهم تلك المواصفة، والتعرف على متطلبات التخطيط والدعم والتنفيذ، وآلية تقييم الاداء لنظام المنشآت.