الموضوع: Executive Secretary job Description
Executive Secretary job Description
Executive Secretary |
Job Title: |
Executive Secretary |
Company Job Code: |
....................................... |
FLSA Status: |
....................................... |
Division/Department |
....................................... |
EEO Code: |
....................................... |
Reports to: |
President/CEO |
Salary Grade/Band: |
....................................... |
Last Revision Date: |
....................................... |
SUMMARY
Provide personal administrative support to the President/CEO. Duties include general clerical, receptionist and project based work. Project a professional company image through in-person and phone interaction. |
PRIMARY RESPONSIBILITIES
- Prepare correspondence, reports, and materials for publications and presentations.
- Setup President's travel arrangements.
- Setup accommodation and entertainment arrangements for company visitors.
- Maintain President's calendar.
- Prepare and maintain President's expense report.
- Setup and coordinate meetings and conferences.
- Create, transcribe, and distribute meeting agendas and minutes.
- Answer telephones and handle in appropriate manner.
- Meet and greet clients and visitors.
- Perform general clerical duties to include but not limited to: photocopying, faxing, mailing, and filing.
- Maintain hard copy and electronic filing system.
- Sign for UPS/Fed Ex/Airborne packages.
- Research, price, and purchase office furniture and supplies.
- Coordinate project-based work.
- Supervise support staff.
- Other duties as assigned.
|
ADDITIONAL RESPONSIBILITIES
- None listed.
|
KNOWLEDGE AND SKILL REQUIREMENTS
- Basic reading, writing, and arithmetic skills required. This is normally acquired through a high school diploma or equivalent.
- Knowledge of Microsoft Office and telephone protocol. Computer literate with the ability to learn new software applications. Duties require professional verbal and written communication skills and the ability to type 60 wpm. Visibility of work requires attention to detail, excellent organizational skills, and discretion with confidential information. This is normally acquired through a combination of the completion of an Associates Degree and three to five years of secretarial experience.
- Work requires willingness to work a flexible schedule and occasional overnight travel.
|
WORKING CONDITIONS
Working conditions are normal for an office environment. Work may require occasional overnight travel and weekend and/or evening work. |
SOURCE: hrVillage.com |
The position of executive secretary consists of providing high-level administrative support by conducting research, preparing statistical reports, handling information requests and performing... (مشاركات: 0)
Is pleased
Falcon Training and Development
To announce the course
Executive Secretary
During the period 7 - 11 June 2015 to be held in cairo
And
During the period 6 - 10 December 2015 to be... (مشاركات: 0)
A Female Executive Secretary Needed for A company in 6 October:
- Fluent English.
-2 to 3 years of experience.
- 6 october resident is a MUST.
For interested candidates Please send your CV... (مشاركات: 0)
A Saudi company based in Jeddah is looking for a talented executive secretary, she or he must be:
Able to speak and write Arabic and English fluently,
Professional with MS Excel.
Strong... (مشاركات: 0)
Dear all
We have a good opportunity on one of our clients in KSA:
Executive Secretary:-
Responsibilities:-
Provides basic level secretarial support to the department manager and other... (مشاركات: 2)
يتناول البرنامج معايير تصميم وتقييم المستشفيات الخضراء وطريقة تخطيط وتنظيم وتقييم المستشفيات في ظل التطبيقات الحديثة للمنظمات الطبية. ويركز على المهارات الإدارية والقيادية وإعداد الخطط والدراسات اللازمة لإدارة السلامة البيئية بالمستشفى أو إحد أقسامها وفقاً للمتطلبات المتغيرة والمتجددة في مجال إدارة الرعاية الصحية.
برنامج تدريبي يشرح استخدامات الذكاء الاصطناعي في تحليل المخاطر ويشرح أساسيات التحليل الإحصائي واستخدامه في تحليل البيانات المتعلقة بالمخاطر و كيفية بناء وتدريب الشبكات العصبية الاصطناعية لتطبيقات تحليل المخاطر وتنبؤ المخاطر المحتملة ويستعرض دراسات الحالة والتطبيقات العملية لتحليل المخاطر باستخدام الذكاء الاصطناعي في مجالات متنوعة و كيفية استخدام نتائج تحليل المخاطر لاتخاذ قرارات استراتيجية واقتصادية مناسبة
برنامج تدريبي يؤهلك للعمل في قسم المخبوزات والحلويات في المطاعم والفنادق ويمكنك من عمل اصناف متميزة ذات مظهر جذاب وفقاً لأفضل المعايير
يؤهلك هذا البرنامج التدريبي المتقدم على وضع واستخدام مجموعة الاستراتيجيات الحديثة والمهارات والمعارف المعاصرة في مجال التفاوض الشرائي وممارسة الشراء
برنامج يشرح الجوانب القانونية في عمل العقود التي تبرمها النوادي الرياضية والمؤسسات الرياضية مثل عقد تصميم فرع نادى رياضى وعقد مدير تنفيذى بالنادى وعقد مديرى ادارات مختلفة بالنادى وعقود العاملين والموظفين بالنادى وعقد المدرب الرياضى وعقد لاعب محترف وعقود أعضاء الجهاز الفنى والادارى للالعاب الرياضية بالنادى وعقد رعاية رياضية وعقد دعاية واعلان وعقد مدير كرة محترف وعقد اعلانات ثابتة ومتحركة وعقد ايجار منافذ خدمات وعقد مقاولة وعقد خيمة رمضانية.