الموضوع: سياسة و إجراءات قسم التوظيف و الاستقطاب
سياسة و إجراءات قسم التوظيف و الاستقطاب
سياسة و إجراءات قسم التوظيف و الاستقطاب
الفهرس:
- مقدمة و تعريف التوظيف.
- عناصر التوظيف.
- استراتيجيات التوظيف.
- العوامل المحددة لعملية التوظيف و خطوات التوظيف.
- النماذج المستخدمة بقسم التوظيف.
أولا
مقدمة:
يعتبر الأشخاص وخاصة كبار الموظفين كالمدراء و الرؤساء التنفيذيين الأصول الفعلية لأي شركة. فمن خلال الأشخاص، يمكن تحقيق المهام والوصول إلى الأهداف المطلوبة، ومع ذلك يجب أن يكون الأشخـاص مناسبين لإنجاز العمـل وإلا سيكونون عثرة في طريق نجاح الشركة أو السبب في فشلها لا سمح الله.
إن اختيار الأشخاص المناسبين عملية صعبة جدا,أيضا عند العثور عليهم ليس من السهل كسبهم وإقناعهم في أن ينضموا لفريق عمل الشركة. ولذلك فإن قسم التوظيف و الاستقطاب يهدف لتسهيل وظيفة إيجاد الأشخاص المناسبين ويجعلها أكثر فعالية.
التوظيف:
تعتبر عملية التوظيف إحدى الأنشطة الأساسية لإدارة الموارد البشرية. وتهدف إلى تحقيق أكبر قدر من التوافق بين متطلبات الشركة و خصائص الفرد.
ثانياً
v عناصر التوظيف:
· الأهداف.
· السياسات.
· التقويم و المتابعة.
v الأهداف:
· وضع آلية توظيف.
· تخفيض معدلات البطالة.
· سد الاحتياجات للشركة.
· استقطاب و توظيف الكوادر البارزة.
· الإعداد الكامل للوصف الوظيفي والاحتياجات الوظيفية .
· تصميم أسلوب البحـث ليتناسـب مع احتياجات الشركة .
· حصر عدد المرشحين إلى الحد الأدنى و وتحديد المرشح المناسب للوظيفة.
· ترتيب وتسهيل المقابلة الشخصية .
· بوعينا للطبيعة الحساسة لاختيار المرشحين فإن قسم التوظيف يحترم خصوصية طلب التوظيف للجهة الراغبة ويعطي عناية خاصة لكل وجه من وجوه إنجاز العمل .
· المطابقة بدقة بين المرشح والمنصب الوظيفي المطلوب.
· السرعة في الانجاز و ذلك من خلال توفير قـدر عال مـن الالتـزام والإخلاص لكل مهمة.
· البحث عن الأمور ( الحساسة ) التي لا يمكن وضعها أو توضيحها في نموذج طلب التوظيف.
· المشاركة باليوم الوظيفي.
v السياسات:
· بناء سياسة لدعم متطلبات الشركة للقوى العاملة.
· البحث عن مصادر تمويل و استقطاب للكوادر المتميزة.
· بناء برامج التدريب و التطوير.
· العرض و الطلب.
v التقويم و المتابعة:
· التأكد من سير التنفيذ كما هو مخطط له.
ثالثاً
v استراتيجيات التوظيف:
· التوجيهات التي تحددها الإدارة العليا للشركة و احتياجات القوى العاملة.
· التخطيط و الذي يتم وضعه بداية لكل سنة جديدة.
· وضع المعايير و المؤشرات لمتابعة الإستراتيجية. و يكمن السبب لتصحيح الأخطاء التي قد تحدث في مرحلتي صياغة وضع الخطط أو مرحلة التنفيذ. ولمراجعة التغيرات الحاصلة بسوق العمل. و أخيراً لضمان جودة الخطط التي تم وضعها. و من هذه المعايير كما يلي(معدلات التوظيف – معدلات الاستقالات – معدل النمو الوظيفي) .
· خلق فرص وظيفية جديدة بالتعاون مع الشركات و الإدارة التابعة للشركة السعودية للأبحاث و النشر.
· المساهمة في إبقاء الاستقرار الوظيفي لدى فروع الشركة.
رابعاً
v أهم العوامل المحددة لعملية التوظيف
· التحديد الدقيق لمتطلبات الوظيفة.
· التحديد الدقيق لخصائص الفرد عن طريق: الاختبارات، المقابلات.
v الخطوات لعملية التوظيف.
· تحديد الوظائف الشاغرة.
· تحديد الوقت اللازم لإنهاء عملية التوظيف.
· تحديد الدوران الوظيفي.
· بدء عملية الاستقطاب.
v تحديد الوظائف الشاغرة
· دور قسم التوظيف بإدارة الموارد البشرية بالتعاون مع الجهة الطالبة في توفير معلومات لتوصيف الوظيفة و توفير معلومات لتحديد مواصفات شاغل الوظيفة. و يكون ذلك من خلال نموذج تم تصميمه و تسميته نموذج طلب توظيف. و من خلاله يتم الحصول على معلومات و بيانات الوظيفة بشكل كامل. و يتم تعبئة هذا النموذج من الجهة الراغبة بالحصول على موظف جديد و إرساله إلى قسم التوظيف و الاستقطاب بإدارة الموارد البشرية. ومن ثم تبدأ سلسلة خطوات التوظيف.
v تحديد الوقت اللازم لإنهاء عملية التوظيف
وتعني هذه الخطوة تحديد متوسط الفترة الزمنية المتاحة لإنهاء كافة إجراءات التوظيف. و يتم ذلك بالاتفاق بين الجهة الراغبة و قسم التوظيف و الاستقطاب.
v تحديد الدوران الوظيفي
حساب دوران الموظفين يعطي معلومات رئيسية للتنبؤ بالحاجة لأشخاص جدد ليحلوا محل هؤلاء الذين يتركون العمل. يمكن أن يحسب دوران الموظفين لأي فترة زمنية، ولكن الأغلب هو حسابه بشكل ربع سنوي أو سنوي. معادلة حاسب نسبة دوران الموظفين هي:
نسبة الدوران = (عدد الموظفين التاركين للعمل خلال الفترة / متوسط عدد الموظفين خلال نفس الفترة) X 100
متوسط عدد الموظفين خلال الفترة = عدد الموظفين الذين عملوا خلال الفترة % مدة الفترة
v بدء عملية الاستقطاب
· المصادر الداخلية: و هي كما يلي:
1. السير الذاتية التي تم حفظها بقاعدة بيانات قسم التوظيف.
· المصادر الخارجية : وهي كما يلي:
1. المواقع الالكترونية.
2. وكالات التوظيف.
3. الإعلان بالوسائط المقروءة.
v خطوات عملية التوظيف:
· تعبئة طلب التوظيف.
· البحث عن المؤهلين لشغر الوظيفة. و يتم تصميم أسلوب البحـث ليتناسـب مع احتياجات الوظيفية الشاغرة
· المقابلة المبدئية لفرز المتقدمين.
· رفع أسماء المرشحين الذين تم فرزهم إلى الجهة الطالبة.
· تنسيق مواعيد لمقابلات شخصية أخرى ( في حال أن استلزمت متطلبات الوظيفة).
· الفحص الطبي.
· تجهيز قرار التعيين.
· رفع قرار التعيين إلى الإدارة العليا للحصول على الاعتماد.
· تجهيز ملف الموظف الجديد.
v أنواع المقابلات:
· المقابلات الفردية.
· المقابلات الجماعية.
خامساً
v النماذج المستخدمة:
· نموذج طلب التوظيف :
من خلال هذا النموذج يتم تزويد قسم التوظيف بالمعلومات التالي:
· تاريخ الطلب: |
· الوظيفة المطلوبة: |
· الإدارة / القسم: |
· مدير الإدارة / القسم |
· هل الوظيفة معتمده في الميزانية السنوية ؟ |
· وظيفة جديدة أم وظيفة موجودة مسبقا و شاغرة ؟ |
· وظيفة شاغرة (اسم الموظف الذي كان يعمل فيها): |
· التعاقد( رسمي متفرغ/ رسمي غير متفرغ /مؤقت / متعاون ) |
· الجنسية المطلوبة لشاغل الوظيفة : |
· الهدف من الوظيفة
· المهام الأساسية للوظيفة
· التعليم /المهارات / المعرفة / القدرات
· الخبرات المطلوبة و عدد السنوات
· الراتب و المزايا الشهرية المقترحة |
· الراتب الأساسي : |
· بدل السكن : |
· بدل النقل : |
· أخرى : |
نموذج المقابلة الشخصية:
تم تصميم هذا النموذج وفق معايير مدرسة بحيث يتم إعطاء كل متقدم الدرجة التي يستحقها من خمسة درجات.
و العوامل التي وضعها بهذا النموذج هي كما يلي :
· التعليم و الدورات التدريبية.
· الخبرات السابقة.
· المهارات القيادة و الإدارية.
· الفكر و القدرات.
· مهارات الاتصال.
· مزاجية الاستقرار.
· التحفيز الذاتي.
· الثقة بالنفس.
· مستوى اللغة الانجليزية.
· مهارات الحاسب الآلي.
الفصل الأول - التوظيف
التوظيف
Recruitment
الفصل الأول (مشاركات: 27)
· التوظيف ( *الاستقطاب و*الاختيار و*التعيين ) ():-
بعد أن تنتهي إدارة الموارد البشرية من تحليل وتصميم وظائفها وإعداد الخطط اللازمة لها تشرَعُ في وضع الحوافز اللازمة لاستقطاب ما تحتاجه المنظمة... (مشاركات: 0)
الفصل الأول - التوظيف
التوظيف
Recruitment
الفصل الأول (مشاركات: 6)
(مشاركات: 1)
اذا كنت ترغب في العمل بمجال تصميم المجوهرات وليس لديك الخبرة في هذا المجال، فأنت أمام أقوى دورة تصميم مجوهرات في الوطن العربي، هذه الدورة في مستواها الأول تم تصميمها خصيصا للمبتدئين في مجال تعليم تصميم المجوهرات حيث تشمل المحاور التي ستقوم بدراستها مبادئ تصميم المجوهرات، والتحبير ورسم الوصلات، وتعلم كل شيء عن الاحجار الكريمة، وكيفية تصميم القلادة، وستتعلم أيضا التلوين واحتراف اخراج التصميم، وفي النهاية ستكون قد وضعت قدمك على أول الطريق لتصبح مصمم مجوهرات محترف.
كورس تدريبي يعد الأول من نوعه في الوطن العربي، حيث يهدف الكورس الى تأهيل المشارك فيه على فهم المفاهيم العامة عن علم النفس الرياضي، واستيعاب القلق وأثره على الشخص الرياضي، كذلك التعرف على مبادئ ومفهوم التدريب العقلي، والاسترخاء ومتى يمكن للرياضي استخدامه، كذلك اكساب المشارك الاساليب والتقنيات الخاصة بالثقة بالنفس وكيفية نقلها للشخصية الرياضية، والتعرف أكثر على التركيز واهميته للرياضيين، مع ادراك اهمية واسس التصور العقلي للشخصية الرياضية، بما يؤهلك في النهاية للعمل كأخصائي نفسي رياضي، بحيث تكون قادرا تماما على القيام بهذا الدور بشكل احترافي.
صمم هذا البرنامج لتعريف المشاركين فيه على ماهية المعسكرات وأهدافها وأنواعها واستخداماتها في المجالات الاجتماعية والتربوية والتدريب والارشاد وغيرها
كورس تدريبي عالي التخصص لجميع السادة المهتمين بمجال الهندسة الإكلينيكية والتكنولوجيا الطبية سواء كانوا دارسين او مهنيين
هذا البرنامج التدريبي يشرح برنامج Odoo وهو واحد من اشهر نظم تخطيط الموارد للشركات او ما يعرف ب ERP يحتوى هذا الكورس على مجموعة تطبيقات المحاسبة فى اودو والتى تضم تطبيقات المحاسبة والمبيعات والمشتريات والمخزون