الموضوع: الوصف الوظيفي للموظف الاداري
الوصف الوظيفي للموظف الاداري
1- معلومات الوظيفة:
الرقم الوظيفي:
الإدارة: إدارة الشئون الادارية والمالية
المسمى الوظيفي : موظف إداري Admin Officer
الرئيس المباشر: مشرف الخدمات الإدارية
المرؤوسون: لا يوجد
2- الهدف العام للوظيفة.
القيام بالأعمال الإدارية ، ومساندة مشرف الخدمات الإدارية في عمله
3- المواصفات.
أ- مستوى التعليم المطلوب: دبلوم أو ثانوية.
ب- نوع وعدد سنوات الخبرة: (2) سنوات في هذا المجال
ج-المهارات المستخدمة في العمل: - مهارات الاتصال وفن التعامل مع الآخرين . - مهارة حسن التصرف - خبرة سابقة في الخدمات الإدارية
د- اللغات المستخدمة في العمل: العربية – الإنجليزية.
4- قنوات الاتصال.
أ- قنوات الاتصال الداخلية: ادارة الشئون الادارية والمالية
ب- قنوات الاتصال الخارجية:
5- المهام والمسؤوليات.
1-1- القيام بتقديم الخدمات الإدارية المطلوبة من إدارة الشؤون الإدارية للموظفين من خطابات تعريف ، استلام طلبات الإجازات والمغادرات .... وانفاذها حسب الأنظمة المعتمدة.
2- القيام بمراقبة دوام الموظفين سواء في الإدارة والمواقع ووضع الكشوفات المنظمة للعملية ورفع التقارير حول التأخير الصباحي والإجازات بدون اذن.
3- رفع تقارير شهرية عن عدد ساعات الدوام الشهري للموظفين.
4- القيام بأعمال المراسلات الداخلية بين الأقسام داخل الشركة.
5- القيام بالتجهيز للمناسبات والاجتماعات .
6- القيام بمتابعة أعمال النظافة داخل مبنى ومرافق الشركة .
7- متابعة صلاحية وسائل السلامة في المبنى بشكل دوري.
8- يقوم بإعداد الأوراق والملفات المنظمة لعمل الشؤون الإدارية.
9-الإحتفاظ بملفات الموظفين وتحديثها باستمرار.
10- المسؤولية الكاملة عن مستودع الخدمات الإدارية والنظافة والقرطاسية.
11-يقوم بتسديد فواتير الخدمات ( كهرباء ، هاتف ، ماء ، ... ) الخاصة بالشركة .
12 -القيام بأي مهام يكلف بها من قبل الإدارة.
6- لاستخدام شؤون الموظفين.
رقم الموظف: اسم مسؤول التعيين:
اسم الموظف: توقيع مسؤول التعيين:
توقيع الموظف: تاريخ التعيين:
توقيع المسؤول المباشر:
المسمى الوظيفي :رئيس قسم التطوير الاداري والتدريب
مسمى وظيفة الرئيس المباشر : مدير الموارد البشريه
مسمى الوحدة الاداريه : مديرية الموارد البشريه
الوظائف التي يشرف عليها : التدريب و المتابعه... (مشاركات: 5)
الوصف الوظيفي للعنوان الوظيفي معاون قانوني، ضروري جدا
الى كل من لديه الخبرة يساعدني (مشاركات: 0)
1) التنسيق مع المدير العام في أي طلبات أو تعليمات توجه له في مكان العمل.
2) مراقبة تطبيق الأنظمة والتعليمات من قبل الموظفين والإبلاغ عن أي ملاحظات أو أخطاء.
3) القيام بزيارات ميدانية... (مشاركات: 1)
يعتمد النموذج الخاص بتقييم بيئة العمل في المنشآت المشاركة في القائمة على ثلاثة أركان رئيسة، تؤثر بشكل مباشر في الرضا الوظيفي للموظف، وتتمثل هذه الأركان الثلاثة في الرضا عن التطور الشخصي للموظف، وهو... (مشاركات: 2)
هذا النموذج خاص بتقييم الاداء الوظيفي للموظف خلال فترة التجربة
بالمملكة العربية السعودية
مرفق للاستفادة (مشاركات: 55)
دبلوم تدريبي متطور يهدف إلى تطوير قدرات المشاركين في مجالات الإدارة المتكاملة لسلسلة الإمدادت والتي تشمل المشتريات والتصنيع والتخزين والنقل والتوزيع وإدارة المعلومات اللازمة لدعم العمليات
ورشة تدريبية مكثفة تهدف الى تدريب المشارك فيها ومن خلال جلسة واحدة فقط أن يتعلم اصول ومبادئ الاستثمار في البورصة، والتعرف على اهم الخطوات الواجب مراعاتها قبل الاقدام على هذه المخاطرة، وكيف تقوم بتنويع مجال استثمارك حتى تتفادى اي خسائر قد تحدث.
برنامج متخصص في ممارسة التصنيع الجيد يتناول شرح كامل لممارسات التصنيع الجيد GMP وقواعده ومبادئه التوجيهيه في الاتحاد الاوربي والولايات المتحدة الامريكية وبعض الدول الاخرى حول العالم ثم التطبيق العملي ل GMP والمواد الواردة لإصدار المنتج ثم GMP ونظام إدارة الجودة
برنامج تدريبي متخصص يتناول ادارة علاقات العملاء وفوائدها والتسويق الجماهيري والفئوي والشخصي والتسويق بالعلاقات وأساسات التعامل مع العملاء ومراحل تنفيذ CRM داخل الشركة
أول برنامج تدريبي متخصص يتناول المعايير السعودية لخدمات الرعاية الصحية المنزلية (سباهى) HHS يؤهل المتدربين المشاركين لفهم وتطبيق هذه المعايير من خلال ثلاث موضوعات اساسية وهي القيادة وتوفير الرعاية وادارة المعلومات.