الموضوع: الوصف الوظيفي للموظف الاداري
الوصف الوظيفي للموظف الاداري
1- معلومات الوظيفة:
الرقم الوظيفي:
الإدارة: إدارة الشئون الادارية والمالية
المسمى الوظيفي : موظف إداري Admin Officer
الرئيس المباشر: مشرف الخدمات الإدارية
المرؤوسون: لا يوجد
2- الهدف العام للوظيفة.
القيام بالأعمال الإدارية ، ومساندة مشرف الخدمات الإدارية في عمله
3- المواصفات.
أ- مستوى التعليم المطلوب: دبلوم أو ثانوية.
ب- نوع وعدد سنوات الخبرة: (2) سنوات في هذا المجال
ج-المهارات المستخدمة في العمل: - مهارات الاتصال وفن التعامل مع الآخرين . - مهارة حسن التصرف - خبرة سابقة في الخدمات الإدارية
د- اللغات المستخدمة في العمل: العربية – الإنجليزية.
4- قنوات الاتصال.
أ- قنوات الاتصال الداخلية: ادارة الشئون الادارية والمالية
ب- قنوات الاتصال الخارجية:
5- المهام والمسؤوليات.
1-1- القيام بتقديم الخدمات الإدارية المطلوبة من إدارة الشؤون الإدارية للموظفين من خطابات تعريف ، استلام طلبات الإجازات والمغادرات .... وانفاذها حسب الأنظمة المعتمدة.
2- القيام بمراقبة دوام الموظفين سواء في الإدارة والمواقع ووضع الكشوفات المنظمة للعملية ورفع التقارير حول التأخير الصباحي والإجازات بدون اذن.
3- رفع تقارير شهرية عن عدد ساعات الدوام الشهري للموظفين.
4- القيام بأعمال المراسلات الداخلية بين الأقسام داخل الشركة.
5- القيام بالتجهيز للمناسبات والاجتماعات .
6- القيام بمتابعة أعمال النظافة داخل مبنى ومرافق الشركة .
7- متابعة صلاحية وسائل السلامة في المبنى بشكل دوري.
8- يقوم بإعداد الأوراق والملفات المنظمة لعمل الشؤون الإدارية.
9-الإحتفاظ بملفات الموظفين وتحديثها باستمرار.
10- المسؤولية الكاملة عن مستودع الخدمات الإدارية والنظافة والقرطاسية.
11-يقوم بتسديد فواتير الخدمات ( كهرباء ، هاتف ، ماء ، ... ) الخاصة بالشركة .
12 -القيام بأي مهام يكلف بها من قبل الإدارة.
6- لاستخدام شؤون الموظفين.
رقم الموظف: اسم مسؤول التعيين:
اسم الموظف: توقيع مسؤول التعيين:
توقيع الموظف: تاريخ التعيين:
توقيع المسؤول المباشر:
المسمى الوظيفي :رئيس قسم التطوير الاداري والتدريب
مسمى وظيفة الرئيس المباشر : مدير الموارد البشريه
مسمى الوحدة الاداريه : مديرية الموارد البشريه
الوظائف التي يشرف عليها : التدريب و المتابعه... (مشاركات: 5)
الوصف الوظيفي للعنوان الوظيفي معاون قانوني، ضروري جدا
الى كل من لديه الخبرة يساعدني (مشاركات: 0)
1) التنسيق مع المدير العام في أي طلبات أو تعليمات توجه له في مكان العمل.
2) مراقبة تطبيق الأنظمة والتعليمات من قبل الموظفين والإبلاغ عن أي ملاحظات أو أخطاء.
3) القيام بزيارات ميدانية... (مشاركات: 1)
يعتمد النموذج الخاص بتقييم بيئة العمل في المنشآت المشاركة في القائمة على ثلاثة أركان رئيسة، تؤثر بشكل مباشر في الرضا الوظيفي للموظف، وتتمثل هذه الأركان الثلاثة في الرضا عن التطور الشخصي للموظف، وهو... (مشاركات: 2)
هذا النموذج خاص بتقييم الاداء الوظيفي للموظف خلال فترة التجربة
بالمملكة العربية السعودية
مرفق للاستفادة (مشاركات: 55)
برنامج تدريبي متطور يتناول الادارة الالكترونية والتحول الرقمي والرقمنة في المؤسسات الرياضية ومتطلباتها ورقمنة الموارد البشرية والمسئولية المدنية والجنائية في رقمنة الادارة ومؤشرات التطبيق الجيد للتحول الرقمى والنموذج الموحد لرقمنة الادارة وتكنولوجيا الذكاء وتطبيقات الذكاء الاصطناعى فى اتخاذ القرارات الادارية والممارسات العملية في الرقمنة للمؤسسات الرياضية
احدث برنامج تدريبي تم تصميمه خصيصا لتزويد المشاركين بأساسيات التحليل المالي للقوائم المالية، بالاضافة الى تعريفهم بكيفية استخدام نتائج التحليل في تقييم الاداء المالي للشركات، والقاء الضوء على التطبيقات الالكترونية المستخدمة في عمليات التحليل المالي
برنامج يتناول مفاهيم السحابة وأمن البيانات وأمن البنية التحتية والتطبيقات السحابية والمخاطر المتصلة بها والموضوعات القانونية والامتثال للهيئات التنظيمية.
دورة تدريبية متخصصة في مؤشرات الاداء الرئيسية KPI تتناول اهمية مؤشرات الاداء الرئيسية ومعوقات قياس الاداء والفرق بين المقياس ومؤشر الاداء الرئيسي Metrics Vs KPI وأنواع مؤشرات الاداء الرئيسية والفائدة منها KPI types وبطاقات الاداء المتوازن Balanced Scorecards وبطاقة KPI ومكوناتها KPI template form وخطوات اختيار المؤشر KPI selection والنموذج المنطقي Logic Model وتحديد مؤشرات المنظمة والاقسام والافراد والتمثيل البياني للبيانات dashboard
اهم دبلوم تدريبي موجه للعاملين في معامل الفحص والاختيار والمعايرة حيث يتناول شرح نظام ادارة الجودة الشاملة لمعامل الاختبار والمعايرة والمتطلبات العامة والهيكلية ومتطلبات الموارد ومتطلبات العملية ومتطلبات نظام الادارة والمراجعات الداخلية لنظام إدارة الجودة لمعامل الاختبار والفحص والمعايرة