الموضوع: الوصف الوظيفي للموظف الاداري
الوصف الوظيفي للموظف الاداري
1- معلومات الوظيفة:
الرقم الوظيفي:
الإدارة: إدارة الشئون الادارية والمالية
المسمى الوظيفي : موظف إداري Admin Officer
الرئيس المباشر: مشرف الخدمات الإدارية
المرؤوسون: لا يوجد
2- الهدف العام للوظيفة.
القيام بالأعمال الإدارية ، ومساندة مشرف الخدمات الإدارية في عمله
3- المواصفات.
أ- مستوى التعليم المطلوب: دبلوم أو ثانوية.
ب- نوع وعدد سنوات الخبرة: (2) سنوات في هذا المجال
ج-المهارات المستخدمة في العمل: - مهارات الاتصال وفن التعامل مع الآخرين . - مهارة حسن التصرف - خبرة سابقة في الخدمات الإدارية
د- اللغات المستخدمة في العمل: العربية – الإنجليزية.
4- قنوات الاتصال.
أ- قنوات الاتصال الداخلية: ادارة الشئون الادارية والمالية
ب- قنوات الاتصال الخارجية:
5- المهام والمسؤوليات.
1-1- القيام بتقديم الخدمات الإدارية المطلوبة من إدارة الشؤون الإدارية للموظفين من خطابات تعريف ، استلام طلبات الإجازات والمغادرات .... وانفاذها حسب الأنظمة المعتمدة.
2- القيام بمراقبة دوام الموظفين سواء في الإدارة والمواقع ووضع الكشوفات المنظمة للعملية ورفع التقارير حول التأخير الصباحي والإجازات بدون اذن.
3- رفع تقارير شهرية عن عدد ساعات الدوام الشهري للموظفين.
4- القيام بأعمال المراسلات الداخلية بين الأقسام داخل الشركة.
5- القيام بالتجهيز للمناسبات والاجتماعات .
6- القيام بمتابعة أعمال النظافة داخل مبنى ومرافق الشركة .
7- متابعة صلاحية وسائل السلامة في المبنى بشكل دوري.
8- يقوم بإعداد الأوراق والملفات المنظمة لعمل الشؤون الإدارية.
9-الإحتفاظ بملفات الموظفين وتحديثها باستمرار.
10- المسؤولية الكاملة عن مستودع الخدمات الإدارية والنظافة والقرطاسية.
11-يقوم بتسديد فواتير الخدمات ( كهرباء ، هاتف ، ماء ، ... ) الخاصة بالشركة .
12 -القيام بأي مهام يكلف بها من قبل الإدارة.
6- لاستخدام شؤون الموظفين.
رقم الموظف: اسم مسؤول التعيين:
اسم الموظف: توقيع مسؤول التعيين:
توقيع الموظف: تاريخ التعيين:
توقيع المسؤول المباشر:
المسمى الوظيفي :رئيس قسم التطوير الاداري والتدريب
مسمى وظيفة الرئيس المباشر : مدير الموارد البشريه
مسمى الوحدة الاداريه : مديرية الموارد البشريه
الوظائف التي يشرف عليها : التدريب و المتابعه... (مشاركات: 5)
الوصف الوظيفي للعنوان الوظيفي معاون قانوني، ضروري جدا
الى كل من لديه الخبرة يساعدني (مشاركات: 0)
1) التنسيق مع المدير العام في أي طلبات أو تعليمات توجه له في مكان العمل.
2) مراقبة تطبيق الأنظمة والتعليمات من قبل الموظفين والإبلاغ عن أي ملاحظات أو أخطاء.
3) القيام بزيارات ميدانية... (مشاركات: 1)
يعتمد النموذج الخاص بتقييم بيئة العمل في المنشآت المشاركة في القائمة على ثلاثة أركان رئيسة، تؤثر بشكل مباشر في الرضا الوظيفي للموظف، وتتمثل هذه الأركان الثلاثة في الرضا عن التطور الشخصي للموظف، وهو... (مشاركات: 2)
هذا النموذج خاص بتقييم الاداء الوظيفي للموظف خلال فترة التجربة
بالمملكة العربية السعودية
مرفق للاستفادة (مشاركات: 55)
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين على فهم واستيعاب المفاهيم الاساسية لفلسفة الحوكمة ودورها في الاصلاح الاداري داخل المؤسسة الرياضية سواء اللجان الاوليمبية او الاتحادات الرياضية او الاندية او مراكز الشباب، بحيث يحقق في النهاية معايير ومتطلبات تطبيقها عالميا ومحليا.
هذا الدبلوم التدريبي المتقدم يهدف الى تزويدك بالمعرفة والمهارات اللازمة لإدارة الموارد البشرية في الشركة / المنظمة التي تعمل بها، بما في ذلك؛ طرق التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية، وآلية عمل التحليل الوظيفي، وعملية التوظيف، وطرق الاختيار والتعيين، والتدريب والتطوير، والتوجيه الوظيفي، وطرق تقييم أداء الموظفين، وغيرها من مهام مدير الموارد البشرية. كما تغطي هذه الشهادة العديد من الموضوعات الأخرى ذات الصلة بإدارة الموارد البشرية، مثل: علاقات العمل، ومبادئ السلامة والصحة المهنية، وإدارة الأداء، وإدارة المخاطر.
دبلوم تدريبي موجه للراغبين في الالتحاق بوظيفة اخصائي ادارة العلاقات العامة، يستهدف هذا البرنامج التدريبي الى فهم واستيعاب افضل المناهج لتخطيط وادارة العلاقات العامة، والتعرف على آلية المساهمة في نجاح الشركة او المؤسسة من خلال تعزيز سمعتها وتحسين شبكة علاقاتها مع الشركات والمؤسسات الأخرى
تم تصميم برنامج مراجعة الشهادة المهنية “الأخصائي المعتمد في مكافحة غسل الأموال” (®CAMS) بشكل أساسي للمهنيين الراغبين في الحصول على هذه الشهادة الممنوحة من جمعية الأخصائيين المعتمدين في مكافحة غسيل الأموال (®ACAMS) بالولايات المتحدة الأمريكية.
برنامج تدريبي متخصص لتأهيل المشاركين لفهم الرعاية الصحية الرقمية وأهميتها وأدواتها وكيف يمكن للمستشفى الارتقاء بالخدمات الصحية التي يقدمها من خلال تطبيق مفاهيم الرعاية الصحية الرقمية