الموضوع: الوصف الوظيفي للموظف الاداري
الوصف الوظيفي للموظف الاداري
1- معلومات الوظيفة:
الرقم الوظيفي:
الإدارة: إدارة الشئون الادارية والمالية
المسمى الوظيفي : موظف إداري Admin Officer
الرئيس المباشر: مشرف الخدمات الإدارية
المرؤوسون: لا يوجد
2- الهدف العام للوظيفة.
القيام بالأعمال الإدارية ، ومساندة مشرف الخدمات الإدارية في عمله
3- المواصفات.
أ- مستوى التعليم المطلوب: دبلوم أو ثانوية.
ب- نوع وعدد سنوات الخبرة: (2) سنوات في هذا المجال
ج-المهارات المستخدمة في العمل: - مهارات الاتصال وفن التعامل مع الآخرين . - مهارة حسن التصرف - خبرة سابقة في الخدمات الإدارية
د- اللغات المستخدمة في العمل: العربية – الإنجليزية.
4- قنوات الاتصال.
أ- قنوات الاتصال الداخلية: ادارة الشئون الادارية والمالية
ب- قنوات الاتصال الخارجية:
5- المهام والمسؤوليات.
1-1- القيام بتقديم الخدمات الإدارية المطلوبة من إدارة الشؤون الإدارية للموظفين من خطابات تعريف ، استلام طلبات الإجازات والمغادرات .... وانفاذها حسب الأنظمة المعتمدة.
2- القيام بمراقبة دوام الموظفين سواء في الإدارة والمواقع ووضع الكشوفات المنظمة للعملية ورفع التقارير حول التأخير الصباحي والإجازات بدون اذن.
3- رفع تقارير شهرية عن عدد ساعات الدوام الشهري للموظفين.
4- القيام بأعمال المراسلات الداخلية بين الأقسام داخل الشركة.
5- القيام بالتجهيز للمناسبات والاجتماعات .
6- القيام بمتابعة أعمال النظافة داخل مبنى ومرافق الشركة .
7- متابعة صلاحية وسائل السلامة في المبنى بشكل دوري.
8- يقوم بإعداد الأوراق والملفات المنظمة لعمل الشؤون الإدارية.
9-الإحتفاظ بملفات الموظفين وتحديثها باستمرار.
10- المسؤولية الكاملة عن مستودع الخدمات الإدارية والنظافة والقرطاسية.
11-يقوم بتسديد فواتير الخدمات ( كهرباء ، هاتف ، ماء ، ... ) الخاصة بالشركة .
12 -القيام بأي مهام يكلف بها من قبل الإدارة.
6- لاستخدام شؤون الموظفين.
رقم الموظف: اسم مسؤول التعيين:
اسم الموظف: توقيع مسؤول التعيين:
توقيع الموظف: تاريخ التعيين:
توقيع المسؤول المباشر:
المسمى الوظيفي :رئيس قسم التطوير الاداري والتدريب
مسمى وظيفة الرئيس المباشر : مدير الموارد البشريه
مسمى الوحدة الاداريه : مديرية الموارد البشريه
الوظائف التي يشرف عليها : التدريب و المتابعه... (مشاركات: 5)
الوصف الوظيفي للعنوان الوظيفي معاون قانوني، ضروري جدا
الى كل من لديه الخبرة يساعدني (مشاركات: 0)
1) التنسيق مع المدير العام في أي طلبات أو تعليمات توجه له في مكان العمل.
2) مراقبة تطبيق الأنظمة والتعليمات من قبل الموظفين والإبلاغ عن أي ملاحظات أو أخطاء.
3) القيام بزيارات ميدانية... (مشاركات: 1)
يعتمد النموذج الخاص بتقييم بيئة العمل في المنشآت المشاركة في القائمة على ثلاثة أركان رئيسة، تؤثر بشكل مباشر في الرضا الوظيفي للموظف، وتتمثل هذه الأركان الثلاثة في الرضا عن التطور الشخصي للموظف، وهو... (مشاركات: 2)
هذا النموذج خاص بتقييم الاداء الوظيفي للموظف خلال فترة التجربة
بالمملكة العربية السعودية
مرفق للاستفادة (مشاركات: 55)
برنامج تدريبي توعوي يتناول شرح المبادئ الاساسية لنظام سلامة الغذاء BRC الاصدار الثامن ويشرح مخاطر سلامة الغذاء ومبادئ الهاسب HACCP وتحديد نقاط التحكم الحرجة CCPs وبرامج المتطلبات الاولية PRPs والممارسات التصنيعية الجيدة GMP والممارسات الصحية الجيدة GHP واقسام المعيار نظام سلامة الغذاء BRC
برنامج يتناول موضوعات التعرف على هوية العملاء (KYC) ويشرح إجراءات مكافحة غسل الأموال (AML) وتمويل مكافحة الإرهاب (CTF) وكذلك يشرح التحقيقات المتقدمة في مكافحة غسيل الأموال ويبين العقوبات والحظر الدولي وإدارة الامتثال التنظيمي وكيفية تطوير أنظمة مكافحة غسيل الأموال والامتثال الخاصة بك
صممت تلك الدورة لإعداد موظفي خدمة العملاء المحترفين. فأياً كانت خبراتك السابقة أو مؤهلك العلمي فأنت مدعو للالتحاق بهذه الدورة الشاملة التي تساعدك على النجاح والتميز في وظائف خدمة العملاء. حيث ستتمكن من ممارسة المهارات التي يحتاجها موظف خدمة العملاء في تدريب عملي ممتع.
برنامج تدريبي مكثف يركز على ادارة وتخطيط الطلب على المنتجات والخدمات، ويتناول انواع الطلب وكيفية التنبؤ بالطلب وطرق التنبؤ بالطلب وتطبيقات التنبؤ وتخطيط سلاسل الامداد وعلاقته بالتنبؤ بالطلب وتحديد موعد إعادة الطلب وتحديد المستويات الثلاث للمخزون واستخدام الاكسيل لتحديد المستويات الثلاث – تطبيق عملي
برنامج تدريبي يتناول موضوعات مستويات 'ستة سيجما (الحزام الأصفر، الأخضر، الأسود، الماستر الأسود) والقيادة و بناء فريق التحسين وأدوات ضبط الجودة وخطوات السينات الخمس 5S's وأدوات الضبط غير الإحصائية وأدوات الضبط الإحصائية ومنهجية "اللين ستة سيجما"