الموضوع: بطاقة الوصف الوظيفي لوظيفة مسئول الاسكان

1- معلومات الوظيفة:

الرقم الوظيفي:
الإدارة: إدارة الموارد المالية والبشرية
المسمى الوظيفي : مسئول الإسكان Housing Officer
الرئيس المباشر: مشرف الخدمات الإدارية
المرؤوسون: لا يوجد


2- الهدف العام للوظيفة.
تأمين التسهيلات الخاصة بإسكان العاملين من تجهيزات الغرف والنظافة ومتابعة أعمال الصيانة للمساكن وتوزيع العمالة على المساكن وغيرها.


3- المواصفات.

أ- مستوى التعليم المطلوب: دبلوم أو ثانوية.

ب- نوع وعدد سنوات الخبرة: (2) سنوات في مجال إدارة الإسكان

ج-المهارات المستخدمة في العمل: -مهارات الاتصال وفن التعامل مع الآخرين - حسن التصرف-معرفة بشركات الصيانة – قدرة على إدارة العمال.

د- اللغات المستخدمة في العمل: العربية – الإنجليزية.



4- قنوات الاتصال.

أ- قنوات الاتصال الداخلية: العاملين فى المواقع
ب- قنوات الاتصال الخارجية: لا يوجد.


5- المهام والمسؤوليات.

1. تطبيق تعليمات الشركة وسياساتها بخصوص إسكان العاملين .
2.توزيع العمالة وإسكانهم بالغرف حسب الجنسيات والفئة الوظيفية والديانة كلما أمكن ذلك.
3.تجهيز غرف سكنى العاملين بما يلزمها من أثاث ومستلزمات وكذلك المطابخ والحمامات.
4.المتابعة المستمرة لحركة تنقلات العاملين في السكن والسيطرة التامة عليها.
5.حل المشاكل بين العاملين في السكن وتقديم تقارير إلى المدير بأسماء العاملين الذين لا يتقيدون بتعليمات السكن.
6.استقبال العمالة الجديدة وتوفير السكن المناسب لهم.
7.متابعة نظافة السكن مع العامل أو الحارس المكلف بذلك وتوفير مواد النظافة والتعقيم للسكن وملحقاته كالمطابخ والحمامات ودورات المياه الصحية.
8.متابعة الأعطال وتأمين الصيانة الضرورية للسكن ومرافقه العامة وتوفير المياه اللازمة للمرافق وللشرب .
9.متابعة عدم دخول المحظورات الشرعية والنظامية إلى السكن والإبلاغ عن أية حالات قد تحدث من هذا القبيل لاتخاذ الإجراءات الرادعة بشأنها.
10.وضع بيان بالتعليمات الخاصة بالسكن، وكذلك الأشياء أو الأعمال المحظورة داخل السكن وأخذ توقيع عامل جديد على صورة منها إشعارا منه بالتبليغ بما ورد فيها.
11.وضع لوحات إرشادية داخل مباني وغرف السكن تحذر من الحريق، وطرق مكافحته، وأماكن تواجد أدوات وعدد الإطفاء وكيفية استخدامها حين الضرورة.
12.مسك سجل عهدة يسجل فيه المستلزمات وكذلك قطع الأثاث التي تكون عهدة لدى كل عامل في السكن.
13.رفع تقارير دورية إلى المدير المباشر حول أوضاع السكن مقرونا باقتراحاته وتوصياته نحو تأمين الراحة للعاملين.


6- لاستخدام شؤون الموظفين.
رقم الموظف: اسم مسؤول التعيين:
اسم الموظف: توقيع مسؤول التعيين:
توقيع الموظف: تاريخ التعيين:
توقيع المسؤول المباشر: