الموضوع: دليل القواعد والمقاييس إدارة خدمات الإطفاء والإنقاذ بالمطارات

الباب الأول
إدارة خدمات الإطفاء والإنقاذ بالمطارات

1-1 اعتبارات عامة:
1-1-1 تمثل الإدارة دوراً محورياً مهما جدا وفعال في نشاط أي منشأة سواء كانت هذه المنشأة للأعمال الفنية أو الإدارية، وحيث أن أعمال خدمات الإطفاء والإنقاذ في المطارات هي أعمال فنية تخضع لإجراءات تشغيلية محددة ذات معايير دولية خاصة، لذا يجب أن تكون الإدارة قادرة على تطبيق ومتابعة تلك الإجراءات والمعايير ومعرفة الإمكانيات والموارد المتاحة والقدرة على توظيفها في أداء مهامها ومسئولياتها على الوجه المنشود.
1-1-2 يجب أن يكون الموظفون القياديون العاملون في خدمات الإطفاء والإنقاذ من ذوي الخبرات العملية والصفات والمهارات الشخصية التي تؤهلهم للقيام بالأدوار القيادية المطلوبة منهم والمشاركة في تكوين فريق عمل متكامل بخدمات الإطفاء والإنقاذ بالمطار.
1-1-3 على الموظفين القياديين توفير البيئة المناسبة للعمل لكافة القوى العاملة بالطريقة التي تساعد على النمو والتطور المستمر لقدرات ومهارات تلك القوى العاملة ورفع مستوى الأداء والكفاءة.
1-1-4 في حالة عدم وجود موظفين إداريين معتمدين يختار رئيس خدمات الإطفاء والإنقاذ من يرى لديهم القدرة والكفاءة للقيام بتغطية الأعمال الإدارية لخدمات الإطفاء والإنقاذ.

1-2 الهيكل التنظيمي:
1-2-1 قامت الهيئة العامة للطيران المدني باعتماد هيكل تنظيمي جديد لخدمات الإطفاء والإنقاذ بالمطارات الدولية والداخلية.



1-3 السياسات والإجراءات:
1-3-1 يجب على مدير خدمات الإطفاء والإنقاذ التأكد من وضع إجراءات مكتوبة تحدد سياسة الإدارة للتعامل في الظروف الطبيعية والطارئة.
1-3-2 يجب أن تكون الإجراءات باللغتين العربية والإنجليزية وفي متناول منسوبي خدمات الإطفاء والإنقاذ.
1-3-3 يجب أن توضح هذه الإجراءات السياسة المتبعة في خدمات الإطفاء والإنقاذ بما يتماشى مع الظروف التشغيلية للمطار وعلى سبيل الذكر لا الحصر:
1) إجراءات إبلاغ كافة الجهات المعنية وفقاً لمتطلبات خطة الطوارئ الخاصة بالمطار.
2) الإجراءات والقواعد النظامية الخاصة بنظام الاتصالات اللاسلكية والسلكية.
3) إجراءات استدعاء منسوبي الإطفاء والإنقاذ غير المناوبين.
4) إجراءات تغيير المناوبات وجدول الأعمال اليوميـة.
5) برنامج التدريب.
6) برنامج الوقاية من الحريق وحماية البيئة.
7) برنامج الصيانة العام.
8) برنامج فحص وصيانة الملابس والمعدات.
9) برنامج أجهزة التنفس.
10) إجراءات إعادة تعبئة وتجهيز سيارات الإطفاء.
11) إجراءات الإبلاغ عن حوادث سيارات الإطفاء.
12) برنامج السلامة.
13) إجراءات الاستجابة لحوادث المواد الخطرة.
14) إجراءات إعداد ورفع التقارير إلى جهات الاختصاص.
15) إجراءات الإنقاذ ومكافحة الحريق للطائرات المجدولة التي تستخدم المطار.
16) إجراءات الاستجابة لجميع حالات الطوارئ في المطار وخارج المطار.
17) إجراءات الإبلاغ عن تدني درجة الحماية الإطفائية.
18) إجراءات الاستجابة لحالات تعبئة وتفريغ وانسكاب الوقود.
19) إجراءات الاستعداد والتفتيش لعمليات القطع واللحام.
20) إجراءات الاستجابة للحالات الطبية.
21) إجراءات الاستجابة للحوادث المرورية.
1-3-4 يجب توفر نسخ من هذه الإجراءات في مركز اتصالات الإطفاء وسيارات الإطفاء والإنقاذ.
1-3-5 يجب تحديث الإجراءات على فترات زمنية مع توضيح تاريخ التحديث.
1-3-6 توفير مكتبة تحتوي على الأدلة والمراجع الفنية والكتيبات والإصدارات المتخصصة في مجال خدمات الإطفاء والإنقاذ بشكل عام ويجب أن تحتوي المكتبة كحد أدنى على التالـي:
1) دليل مقاييس وقواعد خدمات الإطفاء والإنقاذ بالمطارات.
2) الإجراءات التي توضح السياسة المتبعة لإدارة الجوانب التشغيلية والتعامل مع حالات الطوارئ.
3) الجـزء الأول والجزء السابع من دليل خدمات المطار الصـادر من قبل المنظمة الدولية للطيـران المدنـي (ICAO ).
4) دليل تشغيل المطار.
5) المجموعة الكاملة من أدلة رموز الإطفاء الصـادرة من الرابطـــــــة الوطنيـة الأمريكيـة للحماية من الحريـق (NFPA).
6) دليل المعلومات الفنية والتشغيلية عن سيارات الإطفاء والإنقاذ.
7) الإصدارات المناسبة من قبل الهيئة العربية السعودية للمواصفـات والمقاييـس (SASO) ذات الصلة بخدمات الإطفاء والإنقاذ.
8) المجموعة الكاملة من أدلة التدريب للرابطة الدولية لتدريب خدمات الإطفاء والإنقاذ (IFSTA).
9) المجموعة الكاملة من رموز (كود) البناء السعودي.
10) دليل الاستجابة لحوادث المواد الخطرة.
11) جهاز حاسب آلي بكامل تجهيزاته.

1-3-7 يجب توفر نظام لحفظ ملفات العاملين وإدارة المراسلات والمعاملات الواردة والصادرة.



1-4 تقارير إدارة خدمات الإطفاء والإنقاذ:
1-4-1 يجب تعبئة تقرير النشاط الشهري من قبل رئيس خدمات الإطفاء والإنقاذ والذي يقدم معلومات متكاملة عن نشاط خدمات الإطفاء والإنقاذ خلال الشهر في النموذج المخصص ورفعة للإدارة المختصة.
1-4-2 يجب تعبئة تقرير الإحصاء السنوي من قبل رئيس خدمات الإطفاء والذي يقدم معلومات متكاملة عن خدمات الإطفاء والإنقاذ خلال سنة، للمساعدة في تحديد الاحتياجات ووضع الخطط التطويرية المستقبلية لخدمات الإطفاء والإنقاذ وذلك في النموذج المخصص ورفعة للإدارة المختصة.





الباب الثاني
القوى العاملة