رؤية لتطوير العمل الإدارى بمديريات التربية والتعليم
إعداد
محمد علاء الدين على شحاته
رئيس قسم المكتبات – إدارة شرق شبرا الخيمة





رؤية لتطوير العمل الإدارى بمديريات التربية والتعليم
=================
1 – تنشيط المشاركة المجتمعية ويكون بدايتها حصر رجال الأعمال فى كل إدارة ثم التواصل معهم واستثمار العلاقات الشخصية للإستفادة منهم فى دعم العملية التعليمية وكذلك تفعيل الاستفادة من مؤسسات المجتمع المدنى وعقد لقاءات مع رؤساء الجمعيات الأهلية
2 – عمل قاعدة بيانات واقعية للقوى البشرية لكل توجيه ويكون فيها حالات النقل والندب لكل مدرس أو أخصائى خلال السنوات الثلاث الأخيرة وهل هو أساسى أم منتدب فى موقعه والغرض من ذلك معرفة مدى الاستقرار فى عمل التوجيه ومدى انتشار الأهواء الشخصية والمحاباة ومدى وجود العدالة فى توزيع القوى البشرية على المدارس
3 – علاج مشكلة الإحصاءات المدرسية والإدارية فهناك إحصاء مدرسى فعلى وإحصاء مدرسى ورقى والأخير يقوم بعمله مديرو المدارس لزيادة القوى البشرية بالمدرسة بحجة وجود فصول أكثر وقد تقوم به الإدارة ذاتها بحجة جعل الإدارة درجة أولى وهناك إحصاءات من التوجيهات لإثبات وجود عجز فى الوظائف ويكون علاج الإحصاءات المضروبة بمطالبة مديرى المدارس والموجهين الأوائل والعموم باتباع الواقعية فى عمل الإحصاءات وإرسال لجان لمراجعة الإحصاءات على الواقع الفعلى وإذا ثبت عدم المصداقية يحاسب من عمل الإحصاء
4 – تنفيذ برامج مسابقات تحفيزية مثل التفوق الدراسى والتميز فى الأنشطة : مثال يتم تقسيم المدارس إلى مجموعتين تتنافس فرق كل مجموعة فى جميع الأنشطة وتقيم من قبل موجهين لا يشرفون عليهم وتوضع أسس للتقييم موزعة بها درجات وصاحب المركز الأول فى المجموعة يتنافس مع صاحب المركز الأول فى المجموعة الأخرى والمدرسة الفائزة تكرم قياداتها والعاملين بها بشهادات تقدير من الإدارة ويرتفع المستوى إلى مستوى إدارات المديرية فتشارك المدرستين الأولى والثانية فى مسابقة يشارك الأول مثلا فى التنافس على المراكز من الأول حتى الخامس والمدرسة الثانية على المراكز من السادس حتى العاشر والمدرسة الفائزة يكرمها وكيل الوزارة بزيارتها ومنح شهادات تقدير لمن تميزوا وجوائز مالية للمدرسين والأخصائيون تصرف من صندوق الجزاءات والعلاقات العامة ويمكن إشراك مجالس الأمناء ومؤسسات المجتمع المدنى فى تحفيز المدارس الفائزة بجوائز عينية أو مادية تخصص كجائزة باسم مقدمها
5 – عمل قاعدة بيانات للعلاوة التشجيعية للقضاء على المجاملات التى قد تحدث فى منحها لأناس أكثر من مرة فى الدرجة بينما يحرم من الحصول عليها آخرون لأنهم ليس لهم أقارب يضعون أسماءهم كل سنتين
6 – تطوير أداء الإدارات النوعية بالمديرية والإدارات التعليمية التى تعتبر مخزنا للموظفين والتى لا تعمل سوى فترة محددة فى السنة ـأو مثل إدارات البيئة والسكان – الجمعيات الأهلية – الإعارات – الاتصال السياسى ويمكن الاستفادة من العاملين بهذه الإدارات فى متابعة العملية التعليمية حسب التخصص أو متابعة المسابقات التحفيزية التى ستنفذ أو معاونة الدعم الفنى فى المدارس المرشحة للجودة
7 – علاج مشكلات المحاباة فى الندب للامتحانات العامة فهناك أناس يحضرون الامتحانات كلها وهناك أناس لا توضع أسماءهم إلا ما ندر
8 – يرتبط بالمشكلة السابقة مشكلة ترتيب الامتحانات فمثلا لماذا يبدأ امتحان الشهادة الأبتدائية الأربعاء وينتهى الأحد ويبدأ امتحان الشهادة الإعدادية الاثنين والإعداد يبدأ السبت أثناء عقد امتحان الشهادة الابتدائية ويكون أحد المدرسين منتدب لهذا العمل وهذا العمل فيحدث تداخل يخل بانتظام الامتحان ولابد من مراعاة وضع جداول امتحانات تبدأ يوم السبت من كل أسبوع مع مراعاة عدم وجود أجازات وسط الامتحان حتى لا يرحل يوم ووجود مدى زمنى مناسب بين كل امتحان
9 – تطوير وتحديث موقع المديرية على النت حتى يجد الباحث مبتغاه فى إدارات المديرية من إمكانية تخصيص مكان لنشر مشكلات والرد عليها من قبل المختصين بالمديرية
10 – عمل إحصاء تنقلات أسبوعى يسلم لوكيل المديرية من كل إدارة عن طريق
إدارات
أ – تنسيق الخدمات ويختص بتوجيهات الأنشطة
ب – تنسيق الابتدائى ويختص بمدارس الابتدائى
جـ – تنسيق التعليم الفنى ويختص بمدارس ( تجارى – صناعى – زراعى
وغيرها )
د – تنسيق الثانوى العام ويختص بمدارس الثانوى العام
هـ - تنسيق الإداريين والعمال
والغرض من هذا الإحصاء الأسبوعى منع التعنت والتعسف فى النقل بحجة صالح العمل ومنع المحاباة والمجاملة فى النقل
11 – إلغاء سياسة عمل الأحصاءات المتعجلة دائما تحت بند هام وعاجل جدا لأنها عادة ما تفتقد الدقة وصحة البيانات فلابد أن يأخذ تحديث قواعد البيانات وقتا مناسبا لعملها بدقة
12 – العمل على إلغاء التضارب بين الدعم الفنى ، الأبنية التعليمية ، الجودة فلابد من توحيد الرؤى لا أن تكون كل جهة تعمل منعزلة فيفتقد العمل التجانس فكثيرا ماأبدى فريق الجودة أراء تتعارض مع توجيهات التوجيهات العامة وكثيرا ما انتهجت الأبنية التعليمية سياسة بنائية تفتقد للرؤية الصحيحة مثل أماكن حجرات النشاط التى تكون فى الأدوار العليا ولا يتناسب وجودها مع مهام عملها ( المكتبة تكون فى الدور الخامس بينما الصحيح أن يكون مكانها وسط فى المدرسة ) أو يتم تخصيص مكان لا يتناسب مع وجود أجهزة وأدوات وأثاث و يكون عدد الفصل كبير فلا تستوعب الحجرات الفصول كاملة ( حجرات التربية الفنية – الاقتصاد المنزلى – المجالات – التربية الموسيقية إن وجدت )
1 – لابد من تنفيذ عقد البرامج التدريبية بالمديرية والإدارات التعليمية فى الأنشطة والمواد الدراسية لإطلاع المدرسين وأخصائيو الأنشطة على كل جديد مع وضع برامج تدريبية واقعية وخاصة من خلال المشكلات الميدانية وليس مجرد عناوين وشعارات لا تواجه مشكلات ولا تحل معضلات
والله تعالى من وراء القصد وهو يهدى السبيل
إعداد محمد علاء الدين على شحاته
رئيس قسم المكتبات – إدارة شرق شبرا الخيمة